Ос-1 транспортное средство

Оглавление:

Форма акта приема-передачи основных средств

Под определением «акт приема-передачи основных средств» подразумевается документ, который формируется в процессе принятия на учет объектов ОС, включая возможное их снятие с целью дальнейшей передачи иным лицам.

Типовая форма ОС-1 применяется для всех объектов. Исключением при этом являются различные здания, сооружения и группы однородных объектов.

Для построек обязательно используется бланк по форме ОС-1а, а что касается групп ОС, то необходимо применять ОС-1б.

В том случае, если объект требует перед своим использованием предварительно монтажные и сборочные работы, то по рассматриваемому акту необходимо его принимать только по завершению всех предусмотренных работ. Иными словами, перед принятием объект должен быть в полной готовности к использованию.

По рассматриваемому документу могут быть приняты те объекты, которые были получены в результате сделки купли-продажи, дарения, обмена либо же производства своими силами.

По установленному акту ОС-1 должны подлежат выбыванию исключительно те объекты, которые реализованы, переданы либо же подарены иным лицам.

В том случае, если объект выбывает исключительно по причине морального либо же физического износа, поломки, возникает необходимость в формировании акта списания по форме ОС-4, для транспортных средств – ОС-4а.

Назначение

Рассматриваемый документ применяется исключительно для осуществления различных хозяйственных операций с дорогостоящей собственностью непосредственно между физическими и юридическими лицами.

Основной целью использования рассматриваемого акта считается юридическое оформление таких действий, как:

  • причисление к категории ОС;
  • факт безвозмездной передачи в пользу иных лиц;
  • ввод в эксплуатацию различного оборудования, которое было произведено своими силами;
  • покупка по специальному соглашению об аренде либо лизинге с обязательным формированием накладной;
  • осуществление обмена с иными лицами;
  • возможное исключение из списка ОС с целью будущей передачи иному объекту хозяйствования.
  • При наличии рассматриваемого акта, бывший владелец осуществляет списание реализованных объектов. Одновременно с этим, новый собственник формирует прием ценностей и будущую их постановку на баланс компании.

    Все сведения, которые отображены в акте приема-передачи, используются для осуществления налогового учета в компании. Благодаря этому можно без особых усилий произвести расчет амортизации приобретенного различного имущества, НДС и иного налога на собственность.

    Применение

    Рассматриваемый акт по форме ОС-1 используется для формирования:

  • факта включения объектов в перечень ОС, а также учета их ввода в непосредственную эксплуатацию;
  • выбытия ОС в процессе передаче сторонним компаниям.
  • Одновременно с этим необходимо помнить, что исключением по праву считаются ситуации, когда прием либо же передача объектов, включая непосредственный ввод в эксплуатацию, обязательно формируется в четком соответствии с законодательством РФ.

    Порядок заполнения и образец

    Акт по форме ОС-1 формируется на трех страницах.

    Изначально следует обращать внимание на то, что данную документацию необходимо использовать исключительно с целью постановки на учет нового ОС.

    В процессе реализации ОС при формировании рассматриваемого акта по форме ОС-1 принимающая сторона в обязательном порядке должна будет переписать сведения относительно заключения приемной комиссии в соответствующем поле.

    Основная особенность в процессе формирования лизингополучателем заключается в том, что в документе необходимо обязательно сделать отметку относительно того, что принятый объект будет введен в эксплуатацию на основании лизингового соглашения.

    По причине того, что после вступления в юридическую силу Федерального закона №402, начиная с 2013 года использование унифицированных бланков не обязательно, поскольку каждый представитель бухгалтерии имеет право отредактировать подобного рода документацию. В процессе видоизменения акта приема-передачи необходимо всегда помнить о том, что именно и в каких полях нужно указывать.

    Первая страница

    На первой странице отображаются грифы по вопросу утверждения акта. В процессе приобретения/формирования ОС гриф утверждения документа компанией-сдатчиком не обязателен к проставлению;

    По этой причине, при возникновении ситуации, когда компания (имеется в виду приемщик либо же сдатчик ОС) на официальном уровне отказалась от применения печати (на основании Федерального закона №82), она не обязана проставлять соответствующий оттиск. Это четко предусмотрено Письмом Министерства финансов РФ от августа 2015 года.

    Также на данной странице указывают:

    1. Все необходимые сведения относительно компании, которая выступает приемной стороной ОС.
    2. Все необходимые сведения относительно компании, которая выступает сдатчиком ОС. Данный реквизит подлежит обязательному заполнению в том случае, если же объект будет передан как ОС. Если речь идет о новых либо же произведенных своими силами ОС, то ничего указывать не нужно.
    3. Бухгалтерские сведения, включая и счет учета объекта, время получения/списания объекта с непосредственного учета.
    4. Всю необходимую информацию относительно самого ОС, а именно: название, предназначение, модель, марка, где именно расположен, о производителе, инвентарный и заводской номер и так далее.
    5. Вторая страница

      Вторая страница рассматриваемого акта включает в себя несколько разделов.

      Первый раздел в обязательном порядке подлежит заполнению исключительно по тем объектам, которые уже были до этого времени в эксплуатации в качестве ОС на базе полученных сведений от компании-сдатчика. В нем должна быть отображена информация относительно объектов ОС на момент передачи, включая и период выпуска, ввод в эксплуатацию, капитального ремонта, включая и те сведения, которые напрямую относятся к начисленной предыдущим владельцем амортизации и остаточной себестоимости ОС.

      Второй раздел подлежит заполнению исключительно той компанией, которая выступает получателем.

      В нем обязательно следует отобразить сведения относительно порядка амортизации объекта: его конкретная первоначальная себестоимость, какой период полезного применении был установлен новоиспеченным собственником, включая период и норму амортизации.

      Третий раздел страницы включает в себя небольшую персональную характеристику объекта ОС. В разделе необходимо отображать сведения относительно принадлежности объекта, наличия либо отсутствия драгоценных металлов, иных технических параметров.

      Третья страница

      Третья страница рассматриваемого документа отображает:

      1. Сведения относительно приема ОС специально сформированной комиссией. Иными словами, здесь указывается информация относительно соответствия объекта техническим характеристикам в полном либо частичном объеме, необходимо ли доработать соглашение и так далее.
      2. Проставленные подписи всех без исключения представителей компании (подразумеваются подписи всех членов комиссии и тех лиц, в чьи обязанности входит сдача либо же принятие объекта).
      3. В конце акта должны быть проставлены соответствующие отметки представителя бухгалтерии, а именно:

        • со стороны передающей компании должна быть проставлена отметка, что факт выбытия объекта отображен в соответствующей инвентарной карточке (подлежит простановке только в том случае, если передача ОС осуществляется между собственниками);
        • принимающей стороной отметка ставится при формировании инвентарной карточки на ОС либо же в процессе занесения необходимых записей в инвентарную книгу.
        • Количество экземпляров

          В том случае, если осуществляется прием либо же передача основного средства непосредственно между бывшим владельцем и новым, рассматриваемый документ должен быть составлен в нескольких экземплярах:

        • один экземпляр – для передающей стороны;
        • второй – для принимающей стороны.
        • Формированием документа должна заниматься компания, которая выступает сдатчиком.

          К акту обязательно должна быть приложена техническая документация, которая напрямую относится к субъекту ОС.

          В процессе приобретения нового ОС, которое для реализатора является продукцией, либо же в процессе ввода объекта, который компания изготовила своими силами, должен быть сформирован акт в единственном экземпляре.

          О таких небольших нюансах необходимо всегда помнить для избегания спорных ситуаций.

          Передача основных средств в аренду в 1С Бухгалтерия 8 — в данной инструкции.

          Оформляем Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1

          Акт приема-передачи по унифицированной форме N ОС-1 (далее — акт ОС-1) необходим для бухгалтерского и налогового учета основных средств (далее — ОС). От того, насколько верно он заполнен, может зависеть правильность исчисления налога на имущество и налога на прибыль. Поэтому рассмотрим на примере, что вписывается в ту или иную строку (графу) этого первичного документа.

          Когда составляется акт ОС-1

          Вам придется оформить акт:

          при приемке имущества, переданного вам (при приобретении, безвозмездном получении и т.д.) другим лицом, у которого передаваемое имущество не числилось в составе ОС, при том что это имущество, согласно вашей учетной политике, должно быть включено в состав ОС. Вместе с тем если имущество, отвечающее условиям признания ОС, стоит менее 20 000 руб. без НДС и у вас в учетной политике прописано, что такое имущество учитывается в составе МПЗ, то акт ОС-1 составлять не нужно.

          Обратите внимание, при приемке имущества, которое у передающей стороны было в составе ОС (далее будем называть такое имущество бывшим в эксплуатации), вы не составляете отдельный акт ОС-1, а просто в акте ОС-1, который передаст вам продавец, заполняете отдельные строки и графы. Но если вы приобретаете бывшее в эксплуатации ОС для перепродажи (то есть для вас это товар), вам не нужно заполнять свою часть акта ОС-1, оформленного продавцом;

          при создании ОС вашей организацией;

          при передаче ОС в собственность другому лицу (как организации, так и физическому лицу) или на баланс лизингополучателя.

          Внимание! Акт ОС-1 нужно составлять и при передаче ОС физическому лицу — не предпринимателю.

          Когда вы принимаете к учету оборудование, которое требует монтажа, то на него надо составить акт о приеме (поступлении) оборудования по форме N ОС-14. И только после монтажа такого оборудования и его перевода в состав ОС нужно будет составить акт ОС-1. А если вы приобрели бывшее в эксплуатации оборудование, то свою часть акта ОС-1, переданного продавцом, вы заполняете после монтажа и перевода оборудования в состав ОС.

          Таким образом, акт ОС-1 составляется:

          (если) передается бывшее в эксплуатации имущество (которое у передающей стороны числилось в составе ОС) — в двух экземплярах, которые заполняются:

          (если) имущество приобретено через розничную торговую сеть, у физлица или изготовлено вашей организацией — в одном экземпляре, который заполняется принимающей стороной. Далее мы будем называть такое имущество новым.

          Обсуди с контрагентом

          Чтобы стороне, передающей имущество, не пришлось оформлять дополнительный документ, подтверждающий данные ее налогового учета, можно эти данные включить в акт ОС-1, дополнив его несколькими графами.

          К акту ОС-1 нужно приложить техническую документацию на объект (например, технический паспорт, инструкцию по эксплуатации). Если же при приеме ОС нужно проверить соответствие объекта техническим условиям, его пригодность к эксплуатации и необходимость его доработки, то можно приказом руководителя создать для этого комиссию.

          Заполнение акта ОС-1

          Сразу скажем, что форма акта предусматривает указание в нем показателей исключительно для бухгалтерского учета, а никак не для налогового. Поэтому для удобства вы можете дополнить форму акта графами или строками для данных налогового учета. Дополненную форму акта нужно утвердить приказом руководителя.

          А если ваш бухгалтерский учет настолько сближен с налоговым, что все бухгалтерские показатели, отражаемые в акте, совпадут с налоговыми, вы можете сделать на акте ОС-1 пометку об этом, например написать «Расхождений между данными бухгалтерского и налогового учета нет».

          Заполняем первую страницу

          Заполнение первой страницы акта начинается с указания данных об организации-получателе и организации-сдатчике. При этом если приобретено новое ОС, то, соответственно, данные о сдатчике не заполняются.

          В строке «Основание для составления акта» вы можете указать любой документ, например договор купли-продажи, или накладную, или счет.

          Таблица справа на этой странице акта (начиная со строки «Дата принятия к бухгалтерскому учету») заполняется передающей стороной при передаче ОС, бывшего в эксплуатации.

          То есть при приобретении нового ОС вам нужно поставить в строках этой таблицы прочерки.

          И обратите внимание, что на первой странице акта ОС-1 передающая сторона указывает номер амортизационной группы, в которую у нее включался объект. И вы при приобретении ОС, бывшего в эксплуатации, должны включить объект для целей налогового учета в состав той же амортизационной группы (подгруппы), в которой он числился у предыдущего собственника. Если передающая сторона изначально неправильно определила амортизационную налоговую группу ОС и неверно отражала объект в своем учете, но при передаче вам объекта отказывается исправить группу на правильную, то вы не можете самостоятельно ее поменять. Вы должны включить принятое ОС в ту же самую амортизационную группу.

          А, как выяснилось, в Минфине предъявляют довольно жесткие требования к данным об основном средстве, отражаемым в акте ОС-1.

          Из авторитетных источников

          Бахвалова Александра Сергеевна, главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

          «Раздел 1 акта по форме N ОС-1 заполняется на основании сведений передающей стороны и носит информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

          Как разъяснил Минфин России в Письме от 05.07.2010 N 03-03-06/1/448, в случае отсутствия у получателя акта приема-передачи по бывшему в эксплуатации основному средству амортизация по такому основному средству у него не начисляется.

          Если же форма N ОС-1 есть, но она заполнена неправильно, к примеру неверно был определен срок полезного использования основного средства, то получается, что достоверных документов о приобретенном основном средстве у принимающей стороны нет, и, следовательно, амортизация по такому основному средству начисляться не может».

          Но мы бы не советовали вам ориентироваться лишь на сведения об амортизационной группе, указанные на первой странице акта ОС-1. Ведь передающая сторона необязательно указала в акте номер группы именно для целей налогового учета. Лучше если сведения о номере будут подтверждены отдельным документом, переданным вам предыдущим собственником. По вашему запросу он может передать вам справку в произвольной форме, оформленную, к примеру, так.

          ООО «Орхидея» 5 августа 2010 г.

          Справка-подтверждение

          Подтверждаем, что копир Canon imageRUNNER IR-2520, переданный ООО «Роза» по акту о приеме-передаче от 05.08.2010 N 9 (договор купли-продажи от 19.07.2010 N 134), числился в налоговом учете нашей организации в составе III амортизационной группы.

          Главный бухгалтер ———— (Розанова М.А.)

          Если же основное средство вам передает организация-спецрежимник, то, поскольку она не определяла амортизационную группу для целей налогообложения, вы можете определить ее самостоятельно.

          Чтобы заполнить строку «Организация-изготовитель» на первой странице акта, нужно посмотреть технические документы на объект (например, технический паспорт). А если эти сведения найти невозможно, то в строке ставится прочерк.

          В шапке первой страницы акта ОС-1 обязательно должны поставить свои подписи руководители передающей (если приобретено ОС, бывшее в эксплуатации) и принимающей сторон, а также должны стоять даты утверждения ими акта ОС-1.

          Заполняем раздел 1 второй страницы акта

          Этот раздел заполняет только сторона, передающая основное средство. Следовательно, он вообще не заполняется при приеме-передаче нового ОС.

          Если это вы передаете свое ОС, то вам надо обратить внимание на графу 4 разд. 1 — фактический срок эксплуатации ОС. Он определяется по формуле:

          Фактический срок эксплуатации ОС (графа 4 разд. 1) = Период от даты ввода ОС в эксплуатацию до даты списания ОС — Месяцы и годы, когда фактически ОС не использовались

          В срок, когда фактически ОС не использовалось, включаются периоды, когда по нему приостанавливалось начисление амортизации:

          — в бухгалтерском учете:

          — при переводе на восстановление (ремонт, реконструкцию, модернизацию) продолжительностью свыше 12 месяцев;

          — в налоговом учете (Пункт 3 ст. 256 НК РФ):

          — при передаче в безвозмездное пользование;

          — при переводе на консервацию продолжительностью свыше 3 месяцев;

          — при переводе на реконструкцию (модернизацию) сроком свыше 12 месяцев.

          Если же вы сторона, принимающая бывшее в эксплуатации ОС, и вы видите, что разд. 1 акта организацией-сдатчиком заполнен лишь для бухгалтерского учета, то вы можете дополнительно запросить у нее сведения о некоторых показателях налогового учета (по аналогии с подтверждением номера амортизационной группы), в частности о фактическом сроке эксплуатации ОС. Ведь при применении линейного метода начисления амортизации для целей налогообложения прибыли вы можете уменьшить срок полезного использования полученного объекта на фактический срок его эксплуатации предыдущим собственником (Пункт 7 ст. 258 НК РФ).

          Заполняем раздел 2 второй страницы акта

          Этот раздел заполняет только получатель ОС.

          При этом надо обратить внимание на следующие показатели этого раздела:

          — графа 1 «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету». Для бухгалтерского учета это будет сумма, которая списывается с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства». А для налогового учета это сумма расходов на приобретение ОС (его сооружение, изготовление, доставку), а также на доведение ОС до состояния, пригодного для использования, за минусом суммы входного НДС (кроме случаев, когда входной НДС учитывается в стоимости ОС). Причем первоначальная стоимость в бухгалтерском и налоговом учете может и не совпасть. Например, разница может равняться сумме процентов по кредиту, полученному для покупки этого ОС;

          — графа 2 «Срок полезного использования». Как мы уже сказали выше, при приобретении бывшего в эксплуатации ОС этот срок для целей налогового учета может быть рассчитан по формуле:

          Срок полезного использования ОС для целей налогообложения прибыли = Срок полезного использования объекта в соответствии с Классификацией основных средств — Фактический срок эксплуатации ОС предыдущим собственником

          Если же на дату получения ОС срок полезного использования у предыдущего собственника уже истек, то вы определяете срок полезного использования самостоятельно исходя из технических условий и рекомендаций изготовителей, способности ОС приносить доход и технических характеристик;

          — графа 4 «Норма амортизации». В случае если срок полезного использования в графе 2 разд. 2 акта ОС-1 указан в месяцах, то и норма амортизации должна быть месячная. Тогда ее можно рассчитать по формуле:

          Месячная норма амортизации в % = 100% / Срок полезного использования на дату принятия ОС к учету (в годах) / 12 месяцев

          Если же в бухгалтерском учете амортизация начисляется:

          (или) способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

          (или) способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ), то в графе 4 разд. 2 акта ОС-1 нужно поставить прочерки.

          Заполняем раздел 3 второй страницы акта

          В разд. 3 акта ОС-1 указываются индивидуальные характеристики ОС. Например, здесь можно указать, в каком состоянии передается ОС, при наличии каких-либо дефектов у объекта — зафиксировать их.

          Раздел 3 обязательно нужно заполнять, если из технических документов на ОС (из паспорта, руководства по эксплуатации, справочников) видно, что в нем есть детали, содержащие драгоценные материалы. Если в этих документах ничего о содержании драгметаллов не сказано, то в таблице разд. 3 акта надо поставить прочерки.

          Заполняем третью страницу акта

          Если для приема и проверки технического состояния ОС создавалась комиссия, то на третьей странице акта она:

          — проставляет дату испытания ОС;

          — отмечает соответствие или несоответствие ОС его техническим условиям;

          — указывает, нужна ли этому ОС доработка.

          Далее комиссия уточняет, что именно не соответствует техническим условиям и что требует доработки. И на основании результатов испытания и осмотра ОС дает свое заключение. Если по результатам проверки был составлен какой-то документ, то его надо приложить к акту и указать его в строке «Приложение».

          Заполненный и подписанный членами комиссии акт ОС-1 в тот же день передается в бухгалтерию. На основании этого акта открывается инвентарная карточка учета ОС по форме N ОС-6. Об этом в акте ОС-1 ставится отметка.

          При заполнении акта ОС-1 по объекту, бывшему в эксплуатации, особенно внимательной следует быть принимающей стороне, поскольку от показателей, отраженных в акте, у нее могут зависеть налоговые и бухгалтерские расходы.

          Кто должен составлять акт ОС-1 при передаче основного средства?

          Лизингодатель дал нам свою ОС-1 .

          Нужна ли еще дополнительная ОС-1 , составленная нами?

          Цитата (Ирина Балерина): Добрый день!

          Лизинг на нашем балансе, транспортное средство.

          Как Вам уже ответила коллега, обычаем (п. 1 ст. 5 ГК РФ) является составление ОС-1 в двух экземплярах передающей стороной — лизингодателем. В то же время такой акт оформляет сам факт приема-передачи имущества в лизинг и не оформляет факт ввода данного имущества в эксплуатацию лизингополучателем, поэтому, исходя из графика документооборота, утвержденного приложением к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008), Вы можете либо внести недостающие данные (балансовая стоимость, срок полезного использования и т.п.) в переданную лизингодателем форму, либо составить дополнительный акт о вводе данного имущества в эксплуатацию по форме, утвержденной учетной политикой для целей бухучета (п.п. 1 и 4 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете»).

          Оформление приказа на ввод в эксплуатацию ОС

          Добрый день
          подскажите достаточно ли этих сведений в приказе на ввод ОС, или что то лишнее?

          В связи с приобретением «» 2015 года, поставщик: ООО «», договор купли-продажи № от., товарная накладная № от ,
          следующее транспортное средство (далее по тексту – ТС):
          и оформлением его регистрации «» 2015 года, государственный регистрационный знак

          ПРИКАЗЫВАЮ:
          1. Ввести ТС в эксплуатацию с «»2015г.
          2. Принять ТС к бухгалтерскому учету в составе объекта основных средств с первоначальной стоимостью с учетом стоимости регистрационных действий в сумме
          3. Присвоить объекту инвентарный номер
          4. Отнести в бухгалтерском и налоговом учете объект основного средства к группе по «Классификатору основных средств, включаемых в амортизационные группы» (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1)
          Установить срок полезного использования основного средства мес., способ начисления амортизации — линейный.
          Начисление амортизации начать с 01 числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию.
          5. Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера

          Унифицированная форма № ОС-1 — Акт о приеме-передаче ОС

          Унифицированная форма ОС-1 — образец заполнения вы сможете скачать на нашем сайте – является основанием для оприходования основных средств, их постановки на баланс организации. Попробуем разобраться с заполнением унифицированной формы ОС-1.

          Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения — узнайте на нашем форуме. Например, узнать о нюансах, как приобрести ОС в рассрочку при УСН 15%, можно по ветке.

          Акт приема передачи основных средств – где скачать бланк

          Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте.

          О применении самостоятельно разработанных форм документов читайте в материале«Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

          Применение формы ОС-1

          Акт приема передачи ОС-1 предназначен для оформления:

        • включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
        • выбытия ОС при их передаче другой организации (продаже, мене и пр.).
        • Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

          Акт о приеме передаче объекта основных средств – сколько экземпляров составлять?

          Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой — для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик.

          Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС.

          При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.

          Образец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности

          ОС 1 – образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах. Перед тем как использовать образец заполнения – форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства. При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.

          Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.

          В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.

          На странице 1 приводятся:

        • Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.

      Важно! Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати. при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

    6. Сведения об организации — приемщике ОС.
    7. Информация об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым и самостоятельно созданным объектам этого не требуется.
    8. Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
    9. Сведения о самом основном средстве: наименование, назначение, модель, марка, место нахождения, сведения об изготовителе, инвентарный и заводской номера, номер амортизационной группы и т. п.
    10. Вторая страница акта содержит 3 раздела.

      Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты выпуска, ввода в эксплуатацию, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.

      Раздел 2 заполняет только организация-получатель в одном (своем) экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, установленный новым владельцем срок полезного использования, а также способ и норма амортизации.

      Об амортизации ОС в бухучете см.:

      Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта основных средств. Здесь отражаются все его приспособления и принадлежности, указываются содержание драгметаллов (при их наличии в составе) и прочие характеристики объекта.

      На третьей странице документа приводятся:

    11. данные о приемке ОС комиссией (соответствует или нет объект техническим условиям, требуется ли его доработка);
    12. подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.
    13. В самом конце проставляются отметки бухгалтерии:

    14. передающей организации — о том, что выбытие объекта отражено в инвентарной карточке (заполняется только при передаче ОС между собственниками);
    15. принимающей стороны — об открытии на ОС инвентарной карточки или о соответствующей записи в инвентарной книге.
    16. ОС-1 – образец заполнения для скачивания

      На акт приема передачи основных средств образец смотрите на нашем сайте.

      Акт приема передачи оборудования в монтаж – форма ОС-15

      В некоторых обстоятельствах у предприятий возникают трудности с составлением акта на поступившее оборудование, которое должно быть смонтировано. Несмотря на кажущееся сходство с описанной выше формой, здесь используется свой бланк ОС-15.

      При получении оборудования для целей монтажа путь у него свой: первым делом оно идет на склад, потом монтируется, и уже после тестирования происходит передача объекта в категорию основных средств.

      Форма ОС-15 оформляется, когда оборудование монтируется на предприятии. Заполнение бланка не представляет трудностей, поскольку содержит стандартный набор реквизитов, строк и граф. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте.

      Унифицированная форма ОС-1
      Акт о приеме-передаче объекта основных средств

      Похожие публикации

      Суть развития экономики состоит не только в разработке и внедрении новых технологий, планомерном совершенствовании производства. Повседневная хозяйственная деятельность предприятий и организаций, частных предпринимателей — вот основной критерий. А любая работа немыслима без основных фондов, представляющих собой здания, сооружения и, что самое важное, оборудование. Ведь согласитесь, что невозможно сделать, например, автомобиль, без использования станков, вспахать тысячи гектаров земли без тракторов, собрать миллионы тонн зерновых без комбайнов и т. д.

      Предприятия постоянно продают и покупают оборудование, меняют его, дарят, сдают в аренду, изготавливают для собственных нужд. Но все эти действия необходимо как-то оформлять. Для этого существует унифицированная форма ОС-1, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и соответствующая по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) коду 0306001. Это акт о приеме-передаче основных средств без учета зданий и сооружений. Предприятия, в том числе на УСН, активно пользуются именно этой формой, хотя она и не является, начиная с 1 января 2013 года, обязательной к применению, ведь с этого времени разрешается использовать бланки собственной разработки (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

      Унифицированная форма ОС-1 состоит из трех страниц и заполняется или в двух экземплярах, если осуществляется операция приема-передачи между разными организациями, или в одном, когда основные средства ставятся на баланс предприятия, например при покупке, и вводятся в эксплуатацию. Акт оформляется во всех случаях, кроме приема-передачи групп основных средств, их приеме-сдаче после ремонта, реконструкции, модернизации, или если предусмотрен особый порядок учета в соответствии с действующим законодательством.

      Образец заполнения унифицированной формы ОС-1

      Для того чтобы попрактиковаться в заполнении акта, вначале его следует скачать. Бланк же формы с примером ее заполнения представлен ниже.

      Рассмотрим порядок заполнения унифицированной формы ОС-1, состоящей из трех страниц.

      Первая страница:

    17. Грифы утверждения документа руководителями организаций сдатчика и получателя с указанием дат, должностей и подписей, скрепленных печатями. При этом допускается при оформлении акта не ставить печать на документ (письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390), если предприятие от нее официально отказалось (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если приобретается новое оборудование или изготавливается собственными силами, то утверждение акта со стороны сдатчика не требуется.
    18. Сведения о принимающей оборудование организации.
    19. Данные о сдатчике заполняются только в том случае, если только со стороны этой организации осуществляется передача основных средств.
    20. Информация для бухгалтерского учета, включая основание для составления акта, например, договор купли-продажи, его номер и дата, дата принятия на баланс основного средства, счет по бухгалтерскому плану счетов, код по общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ).
    21. Номер и дата составления акта.
    22. Данные об основном средстве, включая название, модель, производителя, место нахождения в момент передачи, справочные данные (при необходимости). Номера амортизационной группы, инвентарный и заводской. Номер и дата государственной регистрации прав на недвижимость (при наличии) с указанием номера и даты.

    Форма ОС-1 стр.1

    Вторая страница состоит из трех разделов:

  • Первый раздел о состоянии объекта на дату передачи следует заполнять только в том случае, если осуществляется прием-передача основных средств от сдающей их организации. Здесь вводятся данные о датах выпуска, ввода в эксплуатацию, последнего капремонта принимаемого оборудования, его фактического срока эксплуатации и времени полезного использования. Сумма амортизационных отчислений за время работы, остаточная стоимость и первоначальная цена покупки.
  • Второй раздел заполняется только в том случае, если осуществляется приемка нового объекта основных средств или оборудования собственного производства. Акт в этом случае оформляется в одном экземпляре. Указывается первоначальная балансовая стоимость объекта, его плановый срок полезного использования и способ амортизационных начислений (наименование и норма).
  • Третий раздел содержит информацию об индивидуальных особенностях и характеристиках принимаемого основного средства, включая сведения о наличии и составе драгоценных материалов.

    Форма ОС-1 стр.2

    Третья страница:

  • Данные о результатах приемки объекта комиссией с указанием даты.
  • Отметка бухгалтерии организации-сдатчика о снятии оборудования с инвентарного учета (при необходимости) и аналогичная отметка получателя об открытии инвентарной учетной карточки основного средства.

    Форма ОС-1 стр.3

    Пример позволяет не допускать ошибок при заполнении документа.

    Скачать бланк унифицированной формы ОС-1 (акт о приеме-передачи объекта основных средств).