Назначение ио директора ооо

Назначение ио директора ооо

Возможно ли уволить генерального директора
ага. 278-я ТК РФ вам в помощь.

и назначить временно исполняющим обязанности учредителя
можно назначить себя обычным директором. без всяких «временным исполнений».

13.09.2013 единственный учредитель ООО, являющийся одновременно и генеральным директором, продал свою долю другому физическому лицу и 16.09.2013 уволился с должности генерального директора. Изменения в ЕГРЮЛ ещё не внесены.
Может ли новый единственный участник ООО принять решение о назначении «исполняющего обязанности» единоличного исполнительного органа и не вносить в ЕГРЮЛ изменения, касающиеся лиц, действующих без доверенности, пока не найдет подходящую кандидатуру на должность генерального директора?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Единственному участнику ООО следует принять решение об избрании нового единоличного исполнительного органа общества — генерального директора. Назначение «исполняющего обязанности» единоличного исполнительного органа не предусмотрено законом и уставом общества.
ООО обязано сообщить о назначении нового директора в регистрирующий орган по месту своего нахождения в течение трех дней с момента принятия единственным участником общества решения об избрании нового руководителя. Сведения о назначении «исполняющего обязанности» директора в Единый государственный реестр юридических лиц внесены быть не могут.

Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 53, ст. 91 ГК РФ, ст. 32, ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) руководство текущей деятельностью общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО, общество) осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества.
Отметим, что п. 1 ст. 40 Закона об ООО предоставляет учредителям (участникам) общества право определять наименование должности единоличного исполнительного органа общества (директор, генеральный директор, президент и другие). При этом в силу положений п. 2 ст. 12 Закона об ООО наименование должности единоличного исполнительного органа общества подлежит обязательному отражению в уставе ООО наряду с другими сведениями о составе и компетенции органов общества.
Единоличный исполнительный орган общества избирается общим собранием участников ООО на срок, определенный уставом общества, если решение этих вопросов уставом ООО не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закона об ООО). Указанный орган без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества, осуществляет иные полномочия, не отнесенные Законом об ООО или уставом общества к компетенции общего собрания участников ООО, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества (п. 3 ст. 40 Закона об ООО).
Избрание единоличного исполнительного органа ООО фиксируется в протоколе уполномоченного органа общества и может быть оформлено в виде отдельного решения об избрании. Именно с момента принятия соответствующего решения физическое лицо, избранное на должность руководителя общества, наделяется полномочиями единоличного исполнительного органа ООО и приобретает соответствующие права и обязанности (смотрите, например, постановления Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 N 12049/05, N 12580/05).
Таким образом, с точки зрения гражданского законодательства, единственным основанием возникновения полномочий единоличного исполнительного органа ООО является решение соответствующего органа общества (общего собрания либо совета директоров). Закон относит к компетенции таких органов общества вопросы образования единоличного исполнительного органа (избрание директора) и досрочного прекращения его полномочий (п. 2 ст. 33 Закона об ООО), однако не предусматривает возможности назначения в обществе «исполняющего обязанности» единоличного исполнительного органа. Предполагается, что всеми полномочиями, указанными в ст. 40 Закона об ООО, в любом случае может обладать только единоличный исполнительный орган, назначаемый в порядке, предусмотренном Законом об ООО и уставом общества. Соответственно, уполномоченным органом общества в любом случае принимается решение об избрании нового единоличного исполнительного органа общества, причем только на ту должность, которая указана в уставе ООО.
Арбитражная практика по вопросу правомерности избрания «исполняющего («временно исполняющего») обязанности» единоличного исполнительного органа носит противоречивый характер.
В ряде случаев суды прямо указывают на то, что законодательство не предполагает назначение кого-либо для временного исполнения обязанностей единоличного исполнительного органа (смотрите, в частности, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 24.05.2012 N 09АП-9381/12; постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 08.10.2012 N 03АП-3632/12).
Однако есть примеры, когда суды говорят о такой возможности, как не противоречащей законодательству (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 06.07.2010 по делу N А67-5899/2008), либо косвенно допускают такую возможность, если это предусмотрено уставом общества (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 29.06.2011 N 07АП-7148/10, постановление ФАС Московского округа от 17.11.2009 N КГ-А41/11722-09).
В любом случае, с учетом имеющейся практики и того факта, что устав ООО в рассматриваемой ситуации не предусматривает возможности избрания «и.о. генерального директора общества», можно предположить, что подобное решение с большой долей вероятности может быть квалифицировано как недействительное, не повлекшее перехода к избранному лицу прав и обязанностей руководителя общества (смотрите также постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.03.2011 N Ф04-1215/2011 по делу N А67-3910/2010).
В то же время нельзя исключать, что избрание «исполняющего обязанности» будет расценено как фактическое избрание генерального директора общества, о чем косвенно свидетельствуют выводы судов, изложенные в постановлениях ФАС Дальневосточного округа от 07.04.2009 N Ф03-1085/2009 и ФАС Северо-Кавказского округа от 06.09.2000 N Ф08-2300/00 по делу N А53-13521/98-С2-8.
Если же единственным участником ООО не будет избран новый руководитель, то в отсутствие лица, уполномоченного без доверенности действовать от имени общества, последнее фактически лишается возможности осуществлять текущую деятельность. Так, например, в отсутствие лиц, которые на основании выданных бывшим директором ООО доверенностей уполномочены подписывать документы налоговой отчетности, общество до момента избрания нового директора не сможет надлежащим образом исполнять обязанности налогоплательщика, связанные с представлением налоговой отчетности (п. 1, п. 3 ст. 29, п. 5 ст. 80 НК РФ, ст. 185 ГК РФ).
Согласно пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ).
При смене единоличного исполнительного органа общество обязано в течение трех дней сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ). Такие изменения подлежат внесению в ЕГРЮЛ в силу п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ на основании представленного в регистрирующий орган заявления по форме N Р14001, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected]
При этом заявление об изменении содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о единоличном исполнительном органе может быть подписано только новым руководителем общества, назначенным в установленном порядке (смотрите, например, решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06, постановления Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 N 12049/05, N 12580/05, письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 07.07.2006 N 03-01-11/3-64), подлинность подписи которого должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Иными словами, законодательством не предусмотрена возможность отражения в ЕГРЮЛ информации о прекращении полномочий руководителя общества без одновременного внесения сведений о вновь назначенном на эту должность лице, в связи с чем до избрания нового директора внести изменения в содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о руководителе общества невозможно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан

Ответ прошел контроль качества

1 октября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

Формирование приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора происходит в случае, когда руководитель организации по каким-либо причинам не имеет возможности находиться на своем рабочем месте определенный промежуток времени.

Поводы для составления приказа

В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы (в т.ч. уставом) и занимается управленческой деятельностью.

Но иногда наступают обстоятельства, по которым у директора возникает потребность переложить свои функции на другого сотрудника – и их в повседневной практике любого предприятия найдется достаточно. Чаще всего это:

  • отпуск (как плановый, так и внеплановый);
  • больничный;
  • командировка;
  • могут быть и какие-то личные причины.
  • На кого переложить исполнение обязанностей

    Решение, на кого именно переложить на время обязанности директора, каждый руководитель, конечно, принимает в индивидуальном порядке. Главное условие, чтобы выбранный сотрудник имел определенный уровень образования и опыт работы, а также пользовался полным доверием руководства и администрации фирмы. Связано это с тем, что с момента подписания приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора, вся ответственность за текущую деятельность предприятия переходит на того работника, в отношении которого написан документ.

    Следует отметить, что в качестве исполняющего обязанности директора может быть назначен как один из сотрудников компании, так и человек, как говориться, «со стороны».

    Во втором случае, сначала необходимо заключить трудовой договор с указанием периода его действия, и только после этого писать приказ о передаче полномочий.

    Кто пишет приказ

    Так как приказ всегда пишется от лица директора организации, непосредственная задача по его составлению обычно лежит на секретаре, юрисконсульте или ином приближенном к руководителю работнике. Главное условие, чтобы после формирования приказ был в обязательном порядке заверен самим директором.

    Приказ надо писать каждый раз, когда намечается относительно длительное отсутствие руководителя на рабочем месте.

    Общие сведения о документе

    На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу.

    При формировании приказов важно соблюдать несколько условий:

    1. Составление каждого приказа должно быть чем-то обосновано. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…» и обозначает реальную причину для формирования приказа. В данном случае, в качестве обоснования может быть отпуск руководителя, его командировка, больничный и т.п.
    2. Также в приказ вписывается и основание – т.е. норма закона, которая дает право для составления данного документа.
    3. Приказ можно писать на обыкновенном листе любого удобного формата (обычно используется стандартный А4) или на фирменном бланке организации (как правило, в тех случаях, если такое требование прописано в локальных актах фирмы). Допускается писать приказ от руки или набирать на компьютере – в определении законности документа это значения не имеет.
    4. Документ составляется в одном экземпляре, который подписывается руководителем (или иным сотрудником, уполномоченным действовать от его имени), а также всеми другими лицами, которые в нем упомянуты.

    Подписи должны быть только «живыми», никакие факсимильные (т.е. отпечатанные) автографы в бланке не допустимы.

    Печать на приказе ставить необходимо только тогда, когда правило по использованию штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике компании.

    Образец приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора

    В «шапке» документа пишется:

  • его название (с коротким обозначением смысла) и номер;
  • наименование организации;
  • дата и место составления приказа.
  • Затем ниже идет основная часть. Здесь необходимо:

    • дать обоснование, т.е. в связи с какими обстоятельствами понадобилось формирование данного распоряжения;
    • сказать, кто именно будет исполнять обязанности директора (должность, фамилия-имя-отчество работника);
    • указать период и количество полных календарных дней, в течение которых эта роль должна исполняться;
    • вписать функции, которые будет выполнять замещающий директора сотрудник (в том числе право подписывать документацию);
    • написать его заработную плату на этот срок (здесь надо учесть один немаловажный момент — если зарплата директора выше зарплаты исполняющего обязанности, разницу следует компенсировать);
    • в завершении следует вписать ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть сам директор или любой его заместитель, руководитель подразделения).
    • Хранение документа

      После того, как приказ будет написан и оформлен должным образом, а все заинтересованные лица с ним ознакомлены, его необходимо передать на хранение секретарю организации или другому работнику, ответственному за сохранность распорядительной документации.

      На протяжении периода действия приказ должен находиться в отдельной папке вместе с другими подобного рода документами, в помещении, куда доступ посторонних людей ограничен.

      После истечения срока хранения, документ можно передать в архив и впоследствии уничтожить в установленном законом порядке.

      Как уволить исполняющего обязанности генерального директора и назначить нового?

      Добрый день.
      Увольняется и.о. генерального директора в ООО.(в ЕРГЮЛ он так и зарегистрирован,как и.о). Знаю, что это не правильно.
      В штате есть сотрудник, которого хотят назначить и.о.временно.
      Получается какая-то ерунда — исполняющий обязанности исполняющего обязанности.
      И вообще согласно разъяснениям госкомтруда — назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.
      Значит вариант только один: переводить его на должность ген.директора путем внесения изменений в ЕГРЮЛ?
      Разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.65 №30/39 «О порядке оплаты временного заместительства»
      (в ред. Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 11.12.86 № 521/30-18) (с изм., внесенными определением Верховного Суда РФ от 11.03.2003 № КАС 03-25)
      1. Временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью.
      Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации. Замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки) при наличии одновременно следующих условий:
      а) если замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника (при отсутствии должности заместителя). В случаях, когда у руководителя имеется несколько помощников, то штатным заместителем считается первый, старший помощник;
      б) исключено.
      инженера предприятия, учреждения или организации.
      Главный инженер предприятия, учреждения или организации в период временного замещения отсутствующего руководителя права на получение разницы в окладах не имеет.
      Временные заместители премируются по условиям и в размерах, установленных по должности замещаемого ими работника. На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как на доплату за совмещение должностей.
      2. Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах.
      В случае неутверждения в должности работника, принятого руководителем не из числа работников данного предприятия, учреждения, организации, ему должна быть предложена другая работа с учетом квалификации, опыта работы. При отсутствии соответствующей работы или отказе от предложения он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством, например, по соглашению сторон.
      Если не утвержден работник, выдвинутый на руководящую должность из числа резерва данного предприятия, учреждения, организации, ему должна быть предоставлена работа по квалификации и оплате не ниже той, которую он выполнял до назначения на новую должность.
      При назначении работника, в том числе штатного заместителя (помощника) или главного инженера, исполняющим обязанности по вакантной должности оплата труда производится по этой должности.
      3. При временном возложении на рабочего обязанностей мастера, техника, учетчика или другого работника оплата труда производится в соответствии со ст. ст. 26 и 86 КЗоТ РСФСР (и аналогичными статьями КЗоТ других союзных республик). В этом случае работник получает должностной оклад и премию по фактически выполняемой работе. Если оплата по этой работе ниже среднего заработка по основной работе, то производится доплата до среднего заработка.

      Я считаю, что его нужно переводить с той должности,которую он занимает на должность генерального директора, подавать Р14001, менять все ЭЦП. Или здесь есть вариант пока без регистрации в ЕГРЮЛ?

      Да, другого пути я не вижу.
      Но в любом случае это должно быть решение общего собрания участников ООО.

      Вопрос: нужно ли уведомлять об этом налоговую
      а как же.

      и по какой форме?
      а как при смене ЕИО до этого уведомляли?

      вдогонку:
      «Вывод из судебной практики: Сведения о лице, временно исполняющем обязанности единоличного исполнительного органа общества, могут быть внесены в ЕГРЮЛ.

      Постановление ФАС Поволжского округа от 14.08.2012 по делу N А55-17054/2011
      «. Согласно протоколу N 47 общего собрания участников общества от 03.12.2008 в качестве единоличного исполнительного органа общества (директора) был избран Ерзиков А.А. со сроком полномочий на три года.
      28.02.2011 Ерзиковым А.А. общему собранию участников общества было подано письменное заявление о принятии решения о досрочном прекращении его полномочий в качестве исполнительного органа общества и увольнении его из общества с 30.03.2011.
      Кроме того, 28.03.2011 Ерзиковым А.А. в качестве директора общества был издан приказ N 58 «О возложении обязанностей», по которому в связи с его увольнением обязанности директора ООО «Универсал» были возложены на заместителя директора по коммерческим вопросам Любакова А.П., временно, до момента избрания нового директора общества.
      30.03.2011 Ерзиков А.А. подписал у нотариуса города Чапаевска Самарской области Сагайдак А.К. заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, по форме Р14001 (т. 1 л.д. 142 — 150), согласно которым изменению подлежали сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Так, заявитель указал, что в качестве такого лица прекращены полномочия у Ерзикова А.А., а на Любакова А.П. такие полномочия возложены.
      Данное заявление поступило в Межрайонную ИФНС России N 16 по Самарской области 31.03.2011, которая по результатам его рассмотрения приняла решение о государственной регистрации внесения соответствующих изменений от 07.04.2011 N 802 (т. 1 л.д. 141).
      На основании данного решения в ЕГРЮЛ была внесена запись государственный регистрационный номер 2116330020310 от 07.04.2011, согласно которой в качестве лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО «Универсал», является Любаков А.П., исполняющий обязанности директора общества.
      Истец полагает, что вышеназванные решение о государственной регистрации и сделанная на его основании запись в ЕГРЮЛ являются недействительными ввиду того, что основанием для обращения Ерзикова А.А. в регистрирующий орган послужил приказ директора ООО «Универсал» от 28.03.2011 N 58, который фактически является приказом прямого назначения руководителем общества Любакова А.П., а не временного возложения на него обязанностей исполнительного органа общества. При издании такого приказа, по утверждению истца, был нарушен установленный действующим законодательством и уставом общества порядок избрания единоличного исполнительного органа общества.
      Согласно статье 9 Федерального закона от 08.08.2011 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, устанавливаются Правительством Российской Федерации.
      Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» утверждена форма документов, используемых для государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма N Р14001).
      Указанным Постановлением Правительства Российской Федерации утверждены формы листов А-М, предназначенных для соответствующих сведений, вносимых по данному заявлению в ЕГРЮЛ, из чего следует, что указанные листы являются неотъемлемой частью заявления по форме N Р14001.
      На основании пункта 4 Постановления Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 439 Приказом Федеральной налоговой службы России от 01.11.2004 N САЭ-3-09/[email protected] утверждены Методические разъяснения по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, и зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации. Таким образом, данный документ обладает признаками нормативного документа, обязательного для исполнения, как регистрирующими органами, так и гражданами и юридическими лицами.
      В пункте 7 части II Методических рекомендаций в разделе 6 указывается количество лиц, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица. Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, указываются в листе Г или листе Д заявления о государственной регистрации юридического лица при создании.
      В зависимости от того, кто вправе выступать от имени юридического лица без доверенности — постоянно действующий исполнительный орган или иное лицо (орган) либо управляющая компания — заполняется, соответственно, лист Г или лист Д Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании.
      Приведенные нормативные документы ограничения относительно возможности указания в сведениях о лице, имеющем право действовать от имени юридического лица, сведений только о руководителе постоянно действующего исполнительного органа не содержат.
      В Методических рекомендациях указано, что от имени юридического лица без доверенности могут действовать и иные лица и органы.
      При таких обстоятельствах суды пришли к правомерному выводу об отсутствии законных оснований для признания недействительными решений Межрайонной ИФНС России N 16 по Самарской области о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ от 07.04.2011 N 802 и записи в ЕГРЮЛ от 07.04.2011, сделанной на основании указанного решения о регистрации. «

      ну скажем так — если его не внесут в ЕГРЮЛ, никто в его полномочия не поверит :).

      Назначение временного исполняющего обязанности Генерального директора в ООО

      Александра Нечаева

      Тема назначения временно исполняющего обязанности генерального директора не является новой. Мысль о назначении временно исполняющего генерального директора приходит на ум первой, когда генеральный директор по каким-то причинам не может исполнять свои обязанности, будь то болезнь, отпуск или увольнение. Вместе с тем, если Федеральный закон Российской Федерации «Об акционерных обществах» прямо предусматривает возможность образования временного единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора), то в корпоративном законодательстве Российской Федерации об обществах с ограниченной ответственностью не содержится аналогичных положений.

      Казалось бы, в чем проблема, можно же применить аналогию закона. Но российской судебной практикой за последние годы были выработаны определенные позиции по вопросу назначения временно исполняющих обязанности (далее – ВРИО) генеральных директоров в обществах с ограниченной ответственностью (далее – Общество или ООО).

      Существует две легитимные возможности назначить временно исполняющего обязанности генерального директора в ООО – путем издания соответствующего приказа генеральным директором и выдачи им соответствующей доверенности или путем принятия соответствующего решения общим собранием участников.

      Вариант с изданием приказа и выдачей доверенности генеральным директором не вызывает особых вопросов. Издание такого приказа по общему правилу, если иное не предусмотрено уставом Общества, относится к компетенции генерального директора и легальность такого приказа подтверждается судебной практикой, так как издание приказа единоличным исполнительным органом общества о временном возложении исполнения его обязанностей на другое лицо в рамках трудовых правоотношений не лишает и не ограничивает права участников общества по избранию единоличного исполнительного органа в порядке, установленном действующим законодательством и уставом общества, а доверенность может быть выдана генеральным директором любому дееспособному лицу. В таком варианте назначенный ВРИО является представителем и ответственность за его действия несет генеральный директор.

      Наиболее интересным является вопрос о назначении временно исполняющего обязанности генерального директора общим собранием участников. Для этого должны выполняться определенные условия, назначение временно исполняющего обязанности генерального директора возможно лишь тогда, когда образование такого органа предусмотрено уставом общества и отнесено к компетенции общего собрания участников . При таком варианте назначенный ВРИО является органом общества и субъектом ответственности, за действия совершенные ВРИО.

      Но представим себе ситуацию из практики, когда в результате несчастного случая с генеральным директорам, который одновременно является миноритарием в Обществе, ООО неожиданно временно осталось без генерального директора, доверенности на представительство и подписание документов генеральным директором не выдавались и не могли быть выданы генеральным директором по состоянию здоровья в рассматриваемой ситуации. По этой же причине приказом не мог быть оперативно назначен временно исполняющий обязанности генерального директора. Уставом ООО вопрос назначения временно исполняющего обязанности генерального директора не отнесен к компетенции общего собрании участников, также уставом ООО не предусмотрено избрание второго генерального директора. Увольнение работника, в том числе генерального директора и назначение нового, в период временной нетрудоспособности не допускается трудовым законодательством Российской Федерации. По общему правилу в соответствии с законодательством Российской Федерации только генеральный директор, если иное не предусмотрено уставом, является органом, действующим от имени Общества без доверенности.

      Сложилась практически тупиковая ситуация. Для Общества, активно ведущего свою деятельность, остаться даже на минимальный срок без оперативного руководства и права подписи может быть сопряжено с большими убытками. Процесс созыва и проведения общего собрания участников в Обществе для решения вопроса управления Обществом в рассматриваемой ситуации осложнился тем, что отсутствующий генеральный директор является миноритарием в Обществе, а уставом Общества не предусмотрен способ подтверждения принятых общим собранием участников решений и присутствующим при их принятии участников, требование о котором было введено в Гражданский Кодекс Российской Федерации с 1 сентября 2014 г., в связи с чем удостоверение принятых общим собранием участников ООО решений при отсутствии 100 процентов голосов всех участников ООО возможно только нотариусом.

      Во избежание подобных ситуаций на практике обществам с ограниченной ответственностью необходимо обратить внимание на следующее:

      Оперативное управление хозяйственной деятельностью ООО возможно единоличным исполнительных органом – директором, генеральным директором и другими. Для целей непрерывного оперативного управления уставом Общества должна быть предусмотрена возможность:

      • или избрания временно исполняющего обязанности генерального директора как органа Общества;
      • и/или возможность избрания второго генерального директора, что является допустимым по законодательству Российской Федерации с 1 сентября 2014 г.
      • Для оперативного принятия решений общим собранием участников Общества уставом ООО можно предусмотреть более короткие сроки его созыва в экстренных случаях и предусмотреть перечень этих случаев. Также в целях исключения необходимости обращения к нотариусу и оперативности принятия решений общим собранием участников Общества уставом должен быть предусмотрен способ подтверждения принятия общим собранием участников ООО решений и состав участников общества, присутствовавших при их принятии, как например, подписание протокола общего собрания участников всеми присутствующими на собрании участниками.

        Очевидно, что задуматься над внесением вышеуказанных изменений в уставы лучше уже сегодня, чтобы быть готовыми к испытаниям судьбы.

        Назначение исполняющего обязанности генерального директора

        Из журнала «Кадровое дело»

        Вопрос: Директор филиала и главный бухгалтер уходят в очередной ежегодный отпуск. Как правильно возложить обязанности директора и право подписания документов на помощника директора и как возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера? Как оформить приказы о временном возложении на сотрудников полномочий директора и гл. бухгалтера? Какие документы необходимо еще оформить, обязательно ли составлять доп.соглашение к трудовому договору и вносить изменения в штатное расписание? Будет ли это временным переводом? Обязательно ли работникам платить (и какую мин. сумму) за выполнение обязанностей директора и гл. бухгалтера, если это временно на период отпуска? Нужно ли делать доверенность? И какую должность нужно указывать работнику при подписании документов за директора свою или нужно писать и.о. директора?

        Ответ: Временное исполнение обязанностей руководителя организации можно возложить на другого сотрудника организации путем оформления замещения. Более подробный порядок приведен в пункте 1 ответа ниже по тексту.
        Что касается возложения права подписания документов. Подписать соответствующий приказ или трудовой договор со стороны организации может любое уполномоченное на это лицо. При этом, в приказе или шапке трудового договора будет указано ФИО лица, которого уполномочили на подписание соответствующих документов, и указан документ, согласно которому указанному лицу были переданы полномочия (это может быть Устав, доверенность, решение учредителей и т.п.).

        Теперь к вопросу о том, как же именно должны передаваться полномочия на основании какого документа. Трудовое законодательство конкретную процедуру умалчивает. Такая процедура передачи полномочий может быть прописана в Уставе организации. При наличии такого описания следует действовать четко в соответствии с Уставом.

        Если же в Уставе конкретный порядок отсутствует, то можно руководствоваться следующим. При проведении юридической экспертизы документов, подписанных исполняющим обязанности (врио) встречаются три варианта оформления передачи полномочий руководителя (как полностью, так и частично):
        1) на основании приказа;
        2) на основании доверенности (выданной руководителем организации или нотариусом);
        3) на основании решения уполномоченного органа управления юридического лица.

        Таким образом, из перечисленных выше способов передачи полномочий руководителя правомерным является передача полномочий на основании решения уполномоченного органа управления юридического лица, в чьей компетенции находится избрание единоличного исполнительного органа общества, доверенность на исполнение тех или иных обязанностей. Одного приказа в ряде случаев может быть не достаточно, если порядок передачи полномочий не регламентирован в Уставе.
        Вместе с тем, отметим, что при подписании документов за директора, уполномоченному лицу необходимо будет ставить наименование своей должности, так как подтверждением правомерности подписания документов будет служить документ на основании которого были переданы полномочия (приказ, доверенность и т.д.).

        Что касается возложения обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера.

        Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:

        как совмещение профессий (должностей) — выполнение дополнительной работы в течение своего обычного рабочего дня;
        как внутреннее совместительство — выполнение дополнительной работы в свободное от основной работы время;
        временный перевод — выполнение обязанностей только по должности, на которую переведен работник.

        Порядок оформления документов по каждому способу указан ниже по тексту.
        Также отметим, что в соответствии со статьей 60.2 ТК РФ, с письменного согласия работника, ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же должности, за дополнительную оплату. При этом, размер этой доплаты может быть любым, ее конкретный размер определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

        Подробности в материалах Системы:

        Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником
        Случаи временного исполнения обязанностей гендиректора
        Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).

        Приказ о возложении полномочий гендиректора

        Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

        В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 6 ст. 169 НК РФ).
        Порядок временного замещения руководителя можно прописать в уставе организации (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).

        Доверенность на осуществление полномочий гендиректора

        Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

        Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами) с приложением печати этой организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Ее можно выдать на срок не более трех лет. Если срок в доверенности не указан, она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

        Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Случаи, когда действие доверенности прекращается, приведены в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

        Доплата за временное замещение гендиректора
        За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ).

        Ситуация: Нужен ли отдельный приказ о временном исполнении обязанностей руководителя, если в должностной инструкции специалиста есть пункт о том, что он замещает руководителя во время его отсутствия (на время отпуска, болезни и т. п.)
        Да, нужен.

        Пункт в должностной инструкции специалиста о временном исполнении обязанностей руководителя во время его отсутствия не может заменить приказ о замещении. Решение о заместительстве нужно принимать в каждом конкретном случае отсутствия руководителя.

        При этом необходимо:
        определить, требуется ли вообще на время отсутствия руководителя вводить заместительство (например, отсутствие руководителя может быть настолько краткосрочно, что нет необходимости в заместительстве);
        зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложить его обязанности на другого сотрудника;
        определить полномочия должностного лица (если из должностной инструкции, например, не следует, какие именно обязанности руководителя будет выполнять специалист) и установить его срок;
        решить вопросы оплаты за время замещения (если в этом есть необходимость).
        Данный вывод следует из разъяснения от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39.
        Иван Шкловец
        заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости