Счет фактуры на аванс к вычету

Оглавление:

Принятие к вычету НДС с выданных авансов

Перечисляя продавцу предоплату, покупатель получает право на вычет НДС с авансов выданных. Это означает, что на сумму «авансового» НДС покупатель сможет уменьшить сумму налога, подлежащую уплате в бюджет. Рассмотрим, какие для этого должны будут выполнены условия. При этом обратим внимание покупателя на основные нюансы, связанные с таким вычетом.

Условия вычета НДС с авансов выданных для покупателя

Вычет НДС с авансов выданных возможен только при одновременном выполнении условий, установленных в ст. 171 и п. 9 ст. 172 НК РФ:

  • Внесение авансового платежа выполняется в счет грядущих поставок товара (выполнения работ, оказания услуг или передачи имущественных прав), предназначенных для облагаемых НДС операций.
  • Если же предварительная оплата была осуществлена в счет поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг или передачи имущественных прав), приобретаемых для необлагаемых НДС операций, выставленный продавцом счет-фактура на полученную оплату не подлежит регистрации в книге покупок (подп. «е» п. 19 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). В данном случае налог не принимается к вычету.

  • Предъявление налога и оформление счета-фактуры продавцом при получении аванса.
  • Обязательное отражение в договоре условия осуществления предварительной оплаты.
  • ВАЖНО! До 01.10.2017 подп. «д» п. 19 приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 запрещал регистрировать в книге покупок счета-фактуры на авансы, полученные в безденежной форме. Однако постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981, вступившим в силу 01.10.2017, данный пункт исключен, тем самым снят запрет на вычет НДС с аванса, полученного в безденежной форме.

    При заключении с одним и тем же предприятием нескольких независимых договоров покупатель вправе принять к вычету НДС с авансов, выданных предприятию-продавцу только по договорам, относительно которых выполнены вышеперечисленные условия.

    ВАЖНО! Вычет НДС с авансов полученных нужно заявлять в том налоговом периоде, в котором появилось право на вычет. Переносить его на более поздние периоды нельзя (см. письмо Минфина РФ от 09.04.2015 № 03-07-11/20290).

    Когда «авансовый» НДС к вычету принять нельзя

    Невыполнение одного из перечисленных условий лишает покупателя права на вычет НДС с авансов выданных.

    Покупатель не вправе произвести вычет НДС с авансов, выданных продавцу в счет грядущих поставок и в том случае, когда предоплата выполнена, но договором не предусмотрена.

    Как показывает практика, налоговые органы наиболее часто отказывают в вычете НДС, ссылаясь на неправильно заполненный счет-фактуру.

    Поэтому покупателю следует проверить, правильно ли оформлен счет-фактура на внесенный авансовый платеж. Такой документ оформляет продавец в течение 5 дней со дня поступления ему оплаты (п. 3 ст. 168 НК РФ). Правила заполнения счета-фактуры на аванс определены п. 5.1 ст. 169 НК РФ и указывают на обязательность заполнения в таком документе:

  • даты выписки счета-фактуры и ее порядкового номера;
  • наименования, адреса и идентификационного номера продавца и покупателя;
  • номера платежно-расчетного документа;
  • наименования поставляемых товаров (выполненных работ, оказанных услуг или переданных имущественных прав);
  • суммы оплаты;
  • налоговой ставки (при авансовых платежах расчеты по НДС осуществляются только по расчетным ставкам 10/110 или 18/118, п. 4 ст. 164 НК РФ);
  • суммы налога, предъявляемой покупателю.
  • Так, в вычете «авансового» НДС может быть отказано, если продавец укажет в счете-фактуре на аванс не расчетную ставку НДС, а прямую (10 или 18%), или не проставит прочерки в строках 3, 4 и графах 2–6, 10 и 11, или не заполнит некоторые реквизиты.

    Когда «авансовый» НДС нужно восстановить

    Вычет НДС с авансов выданных покупатель должен восстановить в том квартале, когда произошло (п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172, п. 2 ст. 171, подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ):

  • оприходование товаров (работ, услуг, имущественных прав), в счет приобретения которых перечислялся аванс.
  • Восстановление НДС с уплаченного аванса производится в размере налога, принятого к вычету по отгруженным товарам (работам, услугам), по которым согласно договору зачитывались суммы аванса в оплату приобретенных товаров, работ, услуг, имущественных прав (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ). Аналогичные выводы содержат письма Минфина РФ от 20.05.2016 № 03-07-08/28995, от 28.11.2014 № 03-07-11/60891.

  • расторжение либо изменение условий договора поставки товаров (работ, услуг, имущественных прав), в результате которых аванс либо возвращается, либо переносится на другой договор.
  • В этом случае восстановить необходимо всю сумму налога, ранее принятого к вычету.

  • при списании безнадежного долга продавца. Несмотря на то, что такого основания для восстановления НДС Налоговый кодекс не содержит, вычет лучше восстановить. Объясняется это тем, что операция по списанию ранее перечисленного аванса, по которому налог был взят к вычету, не связана с операциями, облагаемыми НДС, а значит, нарушаются требования пп. 1, 2 ст. 171 НК РФ (см. письма Минфина России от 17.08.2015 № 03-07-11/4734, от 23.01.2015 № 03-07-11/69652).
  • С особенностями восстановления НДС с авансов ознакомьтесь в статье «Порядок восстановления НДС с авансов (проводки)» .

    О других случаях, когда требуется восстановление НДС, читайте в материалах:

    Покупатель вправе принять к вычету «авансовый» НДС только при соблюдении особых условий. Если условия вычета будут нарушены, то вычет признается неправомерным. Это повлечет за собой доначисление НДС, пени и штраф.

    При этом бухгалтеру следует своевременно выявлять появление факторов, при которых принятый к вычету НДС с аванса нужно восстановить. В противном случае организацию ждут налоговые доначисления и санкции.

    Как принять к вычету НДС при перечислении аванса поставщику (исполнителю)

    Компания на ОСНО, перечислившая поставщику (исполнителю) предоплату, имеет право заявить к вычету соответствующую сумму НДС (п. 12 ст. 171 НК РФ). Сразу скажем, что налоговый вычет с аванса это право, а не обязанность организации. Компания может получить вычет при получении «отгрузочного» счета-фактуры. К таким выводам пришли чиновники (письма Минфина России от 22.11.2011 № 03-07-11/321, ФНС России от 20.08.2009 № 3-1-11/651).

    Получить вычет с уплаченного аванса можно, если выполняются следующие условия (ст. 171, п. 9 ст. 172):

    1. Компания не применяет освобождение от уплаты НДС.
    2. От поставщика (исполнителя) получен счет-фактура с выделенной суммой НДС.
    3. Предоплата перечислена в денежной форме. В то же время судьи считают, что действующее законодательство не содержит запрета на вычет НДС с аванса, если он выплачен в неденежной форме (п. 23 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 № 33). Однако необходимо понимать, что следование указанной позиции, скорее всего, приведет компанию в суд.
    4. В наличии документ, который подтверждает перечисление аванса, то есть платежное поручение. Если аванс заплачен наличными деньгами, то вычет получить не получится (письмо Минфина России от 06.03.2009 № 03-07-15/39).
    5. Приобретаемые товары (работы, услуги) будут использоваться в деятельности, облагаемой НДС.
    6. Договор содержит условие о предоплате.

    К сведению

    Компания имеет право на освобождение от уплаты НДС, если выручка от реализации товаров, работ, услуг (без учета НДС) за 3 предшествующих последовательных месяца не превысила 2 млн руб. (п. 1 ст. 145 НК РФ).

    После того как отгруженные поставщиком (исполнителем) товары (работы, услуги) будут оприходованы и в распоряжении компании окажется счет-фактура на отгрузку, полную сумму НДС, которая указана в «отгрузочном» счете-фактуре, можно будет принять к вычету, а НДС с аванса нужно будет восстановить.

    Восстановить налог, ранее принятый к вычету, следует в квартале, когда у организации появится право на вычет. Также сумму НДС, принятую к вычету с суммы уплаченного аванса, придется восстановить, если договор поставки (выполнения работ, оказания услуг) будет расторгнут или изменен. Сделать это нужно в квартале, когда договор был расторгнут (изменен) и денежные средства были возвращены поставщиком (исполнителем) (п. 3 ст. 170, п. 2, 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 НК РФ).

    3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерн

    НДС-вычет с аванса у покупателя: с рисками и без

    Минуло уже 2 с лишним года с тех пор, как у покупателей появилось право на вычет НДС по авансам, перечисляемым продавцам в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг, имущественных прав ) п. 12 ст. 171 НК РФ; подп. «б» п. 8 ст. 2, п. 1 ст. 9 Федерального закона от 26.11.2008 № 224-ФЗ .

    Любой вычет НДС, в том числе с аванса, — это право, а не обязанность покупател я п. 1 ст. 171, п. 12 ст. 171 НК РФ; Письмо Минфина России от 01.09.2009 № 03-07-14/92 . Так, при получении от продавца, к примеру, нескольких авансовых счетов-фактур можно заявить вычет не по всем из них, а выборочно либо вовсе не заявлять.

    Конечно, далеко не все и не всегда этим правом пользуются. Ведь если сумма предоплаты незначительная, а поставка ожидается в этом же квартале, то гораздо проще заявить вычет налога уже при получении товаров (работ, услуг) по отгрузочному счету-фактуре. По суммам выходит то же самое, зато не нужно восстанавливать ранее принятый к вычету авансовый НД С подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ , регистрировать авансовый счет-фактуру в книге продаж, делать дополнительные проводки в бухучете.

    Но если сумма аванса внушительная и вы видите, что по итогам квартала светит большой НДС к уплате, тут-то на помощь и приходят авансовые вычеты. Ориентируясь на разъяснения Минфина и налоговой службы, мы предлагаем вам посмотреть, в каких случаях авансовый вычет — кандидат на снятие, а в каких можно не бояться претензий со стороны проверяющих.

    Когда нельзя предъявить к вычету НДС с аванса

    Налоговым агентам авансового вычета по НДС не видать, как своих ушей

    Однозначно не стоит связываться с авансовым вычетом, если вы являетесь налоговым агентом по НДС, то есть:

  • приобретаете товары (работы, услуги) на территории РФ у иностранцев, не состоящих на налоговом учете в российской ИФН С пп. 1, 2 ст. 161 НК РФ; Письмо Минфина России от 29.11.2010 № 03-07-08/334 ;
  • арендуете федеральное имущество, имущество субъектов РФ и муниципальное имущество у собственника, то есть у органа власти и управления (например, Росимущества) или органа местного самоуправления (например, комитета по управлению имуществом ) п. 3 ст. 161 НК РФ ;
  • приобретаете государственное или муниципальное имущество, не закрепленное за ГУПами, МУПами или соответствующими учреждениям и п. 3 ст. 161 НК РФ .
  • В этом случае зачесть входной НДС можно только после оприходования товаров (оказания услуг, принятия к учету результатов работ ) п. 3 ст. 171 НК РФ; Письмо ФНС России от 12.08.2009 № ШС-22-3/[email protected] .

    Есть судебное решение в пользу налогового агента, где суд сказал, что единственным условием для применения налоговым агентом вычета по НДС является наличие документа, подтверждающего уплату налога в бюджет, при условии, что товары (работы, услуги) приобретаются для операций, облагаемых НД С Постановление ФАС ПО от 28.10.2008 № А65-610/2007-СА2-22 . Но это решение единичное, и ориентироваться на него не нужно.

    Когда рискованно принимать к вычету авансовый НДС

    СИТУАЦИЯ 1. В вашем договоре нет условия о предварительной оплате

    Вероятнее всего, контролирующие органы снимут такой выче т п. 2 Письма Минфина России от 06.03.2009 № 03-07-15/39 даже при наличии безупречно оформленного счета-фактуры от продавца. Их основной аргумент — в п. 9 ст. 172 НК РФ прямо указано: «. вычеты. производятся. при наличии договора, предусматривающего перечисление [сумм предоплаты]. » .

    Если вычет с аванса получить все-таки хочется, составьте задним числом дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору и пропишите в нем условие о предоплате.

    СИТУАЦИЯ 2. Договор как единый документ не составлялся, а аванс вы перечислили на основании счета

    Отказывая в вычете, налоговики будут ссылаться все на тот же п. 9 ст. 172 НК РФ, где упомянут договор. Однако в НК РФ ничего не сказано про форму договора. А между тем это не обязательно должен быть единый стандартный документ. Если продавец выставляет покупателю счет на предоплату, а тот его оплачивает, то считается, чт о п. 1 ст. 160, п. 1 ст. 432, пп. 2, 3 ст. 434, ст. 435, п. 3 ст. 438 ГК РФ :

    • договор заключен;
    • условие о предоплате согласовано.
    • Рекомендуем сделать вот что:

    • попросить продавца указать в счете, что товары (работы, услуги) оплачиваются авансом;
    • составить договор в форме единого документа и прописать в нем условие о предоплате.
    • СИТУАЦИЯ 3. Аванс уплачен наличными деньгами или в безденежной форме (к примеру, товарами при бартерной сделке или векселем)

      Минфин против вычета в этом случае, поскольку у вас не будет платежного поручени я п. 2 Письма Минфина России от 06.03.2009 № 03-07-15/39 . То есть вычетом можно воспользоваться, только если предоплата сделана безналичными деньгами.

      Из п. 3 Постановления Конституционного суда РФ от 20.02.2001 № 3-П:
      «…исчисление подлежащей взносу в бюджет суммы [НДС]. не зависит от формы расчетов между продавцом и покупателем…».

      Но это по меньшей мере спорно. Ведь в п. 9 ст. 172 НК РФ говорится о документе, подтверждающем факт предоплаты. А какой конкретно это документ — не указано. При наличных расчетах таким документом вполне может быть кассовый чек, а при бартере или передаче векселя — акт приема-передачи товаров (работ, услуг) либо векселя. Есть и судебные решения, подтверждающие эту позици ю см., например, Постановление Восемнадцатого ААС от 03.05.2011 № 18АП-3563/2011 . Да и вообще, из НК прямо не следует, что, в частности, при безденежных расчетах вычет авансового НДС неправомерен.

      Однако во избежание возможных претензий лучше в описанной ситуации от вычета воздержаться.

      Когда к вычету авансового НДС претензий быть не должно

      СИТУАЦИЯ 1. В договоре прописано условие о предоплате, но конкретная сумма не указана

      В этом случае вы можете принять к вычету НДС, исходя из перечисленной суммы предоплаты, которую продавец укажет в авансовом счете-фактур е п. 2 Письма Минфина России от 06.03.2009 № 03-07-15/39; Письмо УФНС России по г. Москве от 28.06.2010 № 16-15/067490 .

      СИТУАЦИЯ 2. Вы по каким-то причинам отступили от договорного порядка выплаты аванса

      К примеру, договором предусмотрена 100%-я предоплата, а вы перечислили аванс несколькими траншами, или наоборот.

      Минфин не видит в этом ничего предосудительног о Письмо Минфина России от 24.07.2009 № 03-07-09/33 . Главное, чтобы в договоре присутствовало условие об авансе, а как оно будет выполняться покупателем — дело десятое. Отметим, что в случае перечисления аванса несколькими траншами безопаснее иметь отдельные счета-фактуры на каждый платеж. Поэтому попросите продавца не включать все суммы в единый счет-фактуру.

      СИТУАЦИЯ 3. Вы приобретаете товары (работы, услуги) через посредника

      Для беспроблемного зачета входного НДС с аванса нужны будут следующие документ ы Письмо ФНС России от 04.02.2010 № ШС-22-3/[email protected] :

    • копия счета-фактуры, выставленного посреднику продавцом, получившим аванс;
    • счет-фактура посредника;
    • платежки на перечисление аванса от вас посреднику, а от посредника — продавцу;
    • договоры между вами и посредником, а также между продавцом и посредником, предусматривающие предоплату.
    • Если уж вы приняли НДС с аванса, не забудьте после получения отгрузочного счета-фактуры восстановить налог, ранее заявленный к вычету.

      Вычет НДС с авансов

      Материал подготовлен на основе диска ИТС.

      При получении аванса в счёт предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) продавцу необходимо выставить покупателю счёт-фактуру, начислить НДС и заплатить его в бюджет (абз. 2 п. 1 ст. 168 НК РФ).

      На сумму полученной предоплаты продавец должен выставить покупателю счёт-фактуру не позднее пяти календарных дней (п. 3 ст. 168 НК РФ). Счета-фактуры на полученный аванс регистрируются налогоплательщиком в книге продаж (п. 2 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением № 1137).

      После отгрузки товаров НДС, ранее уплаченный с суммы предоплаты, принимается к вычету (п. 8 ст. 171 НК РФ), а счёт-фактура на аванс регистрируется в книге покупок (п. 2 Приложения 4 Постановления № 1137).

      Рассмотрим пример, в котором организация продаёт товары другой организации в соответствии с заключённым договором. Покупатель производит предоплату, на которую выставляется счёт-фактура «на аванс». Затем товары отгружаются покупателю, выставляется счёт-фактура на отгрузку, а сумма авансового НДС принимается к вычету.

      Организация ООО «ТФ-Мега» (поставщик) заключила с организаций ООО « Торговый дом» (покупатель) договоры на поставку мебели.

      Организация ООО «ТФ-Мега»

      14.07.2016 г. получила от покупателя ООО «Торговый дом» предварительную оплату по договору № 581 в размере 330 400,00 руб. (в т. Ч. НДС 18% — 50 400,00 руб.).

      25.08.2016 г. отгрузила покупателю ООО «Торговый дом» мягкую мебель по договору № 692 на сумму 324 500,00 руб. (в т. ч. НДС 18% — 49 500,00 руб.).

      Поступление предварительной оплаты в счёт предстоящей поставки товаров в программе отражается с помощью документа «Поступление на расчётный счёт» с видом операции «Оплата от покупателя».

      В результате проведения документа «Поступление на расчётный счёт» будет сформирована бухгалтерская проводка:

      по дебету счёта 51 и кредиту счёта 62.02 ‒ на сумму денежных средств, поступивших продавцу от покупателя.

      В соответствии с п. 1 ст. 168 НК РФ покупателю товаров, перечислившему сумму предоплаты, должен быть выставлен счёт-фактура не позднее пяти календарных дней, считая со дня получения предоплаты.

      Счёт-фактура на полученную сумму предоплаты в программе формируется на основании документа «Поступление на расчётный счёт» по кнопке «Создать на основании». Автоматическое формирование счетов-фактур на авансы, полученные от покупателей, может производиться также с помощью обработки «Регистрация счетов-фактур на аванс» (раздел «Банки и касса»).

      Для корректного составления счёта-фактуры, а также правильного отражения документа в учётной системе необходимо в поле «Номенклатура» табличной части документа ввести наименование (или обобщённое наименование) поставляемых товаров в соответствии с условиями договора с покупателем.

      Данные сведения заполняются автоматически с указанием:

      наименования конкретных номенклатурных позиций из документа «Счёт на оплату», если такой счёт предварительно выставлялся;

      обобщённого наименования, если в договоре с покупателем такое обобщённое наименование было определено.

      В результате проведения документа «Счёт-фактура выданный» будет сформирована бухгалтерская проводка :

      по дебету счёта 76.АВ и кредиту счёта 68.02 ‒ на сумму НДС, исчисленную с поступившей суммы предоплаты от покупателя в размере 50 400,00 руб. (330 400,00 руб. х 18/118).

      Документ «Счёт-фактура выданный» регистрируется в регистре накопления «НДС продажи» (рис. 6). На основании записей регистра «НДС продажи» формируется книга продаж за третий квартал 2016 года.

      Также на основании документа «Счёт-фактура выданный» вносится запись в регистр сведений «Журнал учёта счетов-фактур».

      Несмотря на то что с 01.01.2015 г. налогоплательщики, не являющиеся посредниками (экспедиторами, застройщиками), не ведут журнал учёта полученных и выставленных счетов-фактур, записи регистра «Журнал учёта счетов-фактур» используются для хранения необходимой информации о выставленном счёте-фактуре.

      Для выполнения операций по зачёту НДС с аванса необходимо создать документ «Реализация (акт, накладная)» с видом операции «Товары (накладная)».

      В результате проведения документа будут сформированы бухгалтерские проводки:

    • по дебету счёта 90.02.1 и кредиту счёта 41.01 ‒ на себестоимость реализованных товаров;
    • по дебету счёта 62.02 и кредиту счёта 62.01 ‒ на сумму предоплаты, засчитываемую в счёт отгрузки товаров с НДС, в размере 324 500,00 руб.;
    • по дебету счёта 62.01 и кредиту счёта 90.01.1 ‒ на стоимость отгруженных товаров с НДС в размере 324 500,00 руб.;
    • по дебету счёта 90.03 и кредиту счёта 68.02 ‒ на сумму НДС, начисленную при отгрузке соответствующей партии товаров, в размере 49 500,00 руб. (275 000,00 руб. х 18%).
    • Кроме того, будет внесена запись в регистр накопления «НДС продажи». На основании записей этого регистра формируется книга продаж за третий квартал 2016 года.

      Для создания счёта-фактуры на отгруженные покупателю товары необходимо нажать на кнопку «Выписать счёт-фактуру» внизу документа «Реализация (акт, накладная)». При этом автоматически создаётся документ «Счёт-фактура выданный», а в форме документа основания появляется гиперссылка на созданный счёт-фактуру.

      Согласно пп. «з» п. 1 Правил заполнения счёта-фактуры, утв. Постановлением № 1137, в строке 5 счёта-фактуры указываются реквизиты платёжно-расчётного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счёт предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав. При этом при получении предоплаты с применением безденежной формы расчётов в этой строке должен ставиться прочерк.

      В результате проведения документа «Счёт-фактура выданный» вносится запись в регистр сведений «Журнал учёта счетов-фактур» для хранения необходимой информации о выданном счёте-фактуре.

      Также будет сформирована дополнительная запись в регистре накопления «НДС продажи» для хранения информации о платёжно-расчётном документе.

      Суммы налога, исчисленные налогоплательщиком с сумм оплаты, частичной оплаты, полученных в счёт предстоящих поставок товаров (работ, услуг), подлежат налоговому вычету с даты отгрузки соответствующих товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав в размере налога, исчисленного со стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в оплату которых подлежат зачёту суммы ранее полученной оплаты, частичной оплаты согласно условиям договора (при наличии таких условий) (п. 8 ст. 171 НК РФ, п. 6 ст. 172 НК РФ).

      Для отражения операции «Вычет НДС при отгрузке товаров в счёт зачтённой предоплаты» необходимо создать документ «Формирование записей книги покупок» (раздел «Операции» ‒ подраздел «Закрытие периода» ‒ гиперссылка» Регламентные операции НДС») . Автоматическое заполнение документа производится по кнопке «Заполнить». На закладке «Полученные авансы» будут отражены сведения о поступивших суммах предоплаты и суммах НДС, исчисленный ранее с сумм полученных авансов и зачтённых в счёт отгрузки товаров.

      В результате проведения документа «Формирование записей книги покупок» вносится запись в регистр бухгалтерии :

      по дебету счёта 68.02 и кредиту счёта 76.АВ ‒ на сумму НДС, начисленную при получении предоплаты по расторгнутому договору и предъявляемую к вычету после отгрузки товаров по другому договору, в оплату которых была зачтена сумма ранее полученной предварительной оплаты.

      Для регистрации документа «Счёт-фактура выданный» в книге покупок предусмотрен регистр накопления «НДС покупки». На основании записей регистра «НДС покупки» формируется книга покупок за третий квартал 2016 года.

      Таким образом, в книгу продаж за третий квартал 2016 года будут внесены регистрационные записи:

      по счёту-фактуре № 24 от 14.07.2016 г. ‒ на сумму полученной предварительной оплаты по договору № 581 от 03.07.2016 г. в размере 330 400,00 руб.;

      по счёту-фактуре № 25 от 25.08.2016 г. ‒ на стоимость отгруженных товаров по договору № 692 от 01.08.2016 г. в размере 324 500,00 руб.

      В книге покупок за третий квартал 2016 года будет отражена регистрационная запись:

      по счёту-фактуре № 24 от 14.07.2016 г. ‒ на сумму предварительной оплаты, полученной по договору № 581 от 03.07.2016 г. и зачтённую в счёт оплаты отгруженных товаров по договору № 692 от 01.08.2016 г.

      При регистрации в книге покупок авансового счёта-фактуры в графе 15 будет указана вся сумма по счёту-фактуре из графы 9 по строке «Всего к оплате» (пп. «т» п. 6 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением № 1137), а в графе 16 ‒ сумма НДС, которую продавец предъявляет к налоговому вычету (пп. «у» п. 6 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением № 1137).

      В разделе 3 декларации по НДС за третий квартал 2016 года (утв. Приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/[email protected]) будут указаны:

      по строке 010 ‒ налоговая база в размере 275 000 руб. и сумма НДС, начисленная при реализации товаров, в размере 49 500 руб. (275 000 руб. х 18%);

      по строке 070 ‒ налоговая база в размере 330 400 руб. и сумма НДС, исчисленная с полученной предварительной оплаты, в размере 50 400 руб. (330 400 руб. х 18/118);

      по строке 170 ‒ сумма НДС, исчисленная с суммы полученной предоплаты и предъявленная к вычету, в размере 49 500 руб.

      Сведения из книги покупок и книги продаж будут отражены в разделах 8 и 9 налоговой декларации по НДС за третий квартал 2016 года соответственно.

      Вычет НДС по суммам авансов и предоплат

      В соответствии с п.12 ст.171 НК РФ налогоплательщики-покупатели имеют право заявлять «входной» НДС к вычету не только в момент принятия к учету приобретенных товаров (работ, услуг), но и по факту перечисления предоплаты в счет предстоящей поставки товаров (работ, услуг), имущественных прав (п.12 ст.171 НК РФ). Однако, предъявляя к вычету НДС по сумме аванса, нужно учитывать проблемы, с которыми можно столкнуться на практике.

      В соответствии с НК РФ механизм использования вычета по авансовым платежам выглядит следующим образом.

      Покупатель, перечисливший предоплату поставщику, получает от него счет-фактуру на сумму предоплаты (назовем его «авансовый счет-фактура») и на основании этого счета-фактуры заявляет НДС к вычету (регистрирует указанный счет-фактуру в своей книге покупок).

      Затем покупатель получает от поставщика те товары (работы, услуги, имущественные права), за которые он ранее перечислил предоплату. Поставщик при отгрузке этих товаров (работ, услуг, имущественных прав) снова выписывает покупателю счет-фактуру (назовем его «отгрузочный счет-фактура»), на основании которого покупатель снова заявляет НДС к вычету (регистрирует полученный отгрузочный счет-фактуру в своей книге покупок). И одновременно с этим покупатель восстанавливает к уплате в бюджет ту сумму НДС, которая была заявлена им к вычету при перечислении предоплаты (т.е. регистрирует в книге продаж авансовый счет-фактуру, полученный от поставщика при перечислении предоплаты) (подп.3 п.3 ст.170 НК РФ).

      Пример

      Между организациями «Плюс» (покупатель) и «Минус» (продавец) заключен договор поставки. Стоимость поставляемых товаров – 118 000 руб. (в т.ч. НДС – 18 000 руб.). Договором предусмотрена стопроцентная предоплата.

      В январе 2011 г. организация «Плюс» перечислила на счет поставщика аванс в сумме 118 000 руб. и получила от него авансовый счет-фактуру на сумму 118 000 руб.

      Поставка товара на сумму 118 000 руб. была осуществлена в феврале 2012 г. При отгрузке товаров в феврале 2012 г. поставщик выставил на имя организации «Плюс» отгрузочный счет-фактуру на сумму 118 000 руб.

      В бухгалтерском учете организации «Плюс» делаются следующие проводки.

      Январь 2011 г.:

      Д-т счета 60 – К-т счета 51 – 118 000 руб. – аванс перечислен на р/с поставщика;

      Д-т счета 68 – К-т счета 76 – 18 000 руб. – НДС по авансу предъявлен к вычету на основании авансового счета-фактуры поставщика.

      Февраль 2012 г.:

      Д-т счета 41 – К-т счета 60 – 100 000 руб. – приняты к учету товары, поступившие от поставщика, по стоимости без НДС;

      Д-т счета 19 – К-т счета 60 – 18 000 руб. – отражен НДС по приобретенным товарам;

      Д-т счета 68 – К-т счета 76 – 18 000 руб. – восстановлена сумма НДС, предъявленная к вычету при перечислении аванса (сторнировочная запись);

      Д-т счета 68 – К-т счета 19 – 18 000 руб. – сумма НДС по принятым к учету товарам предъявлена к вычету на основании отгрузочного счета-фактуры поставщика.

      На практике, как водится, все несколько сложнее.

      Например, возможна такая ситуация.

      Организация заключила с поставщиком услуг несколько договоров. На конец налогового периода по одним из этих договоров организация является должником, а по другим договорам был оплачен аванс и числится переплата.

      Возникает вопрос: имеет ли организация в данной ситуации право произвести вычет НДС на сумму аванса по одним договорам, если по другим договорам, заключенным с этим же поставщиком, у нее числится задолженность?

      На наш взгляд, у организации есть полное право воспользоваться вычетом по перечисленному авансу, поскольку нормами НК РФ это право не поставлено в зависимость от наличия или отсутствия у организации-покупателя задолженности перед продавцом по другим договорам.

      Правомерность этого вывода подтверждается письмом Минфина России от 05.03.2011 № 03-07-11/45.

      Обратите внимание!

      Уплата аванса поставщику не является единственным условием для того, что заявить к вычету НДС по сумме этого аванса.

      Для вычета НДС по сумме предоплаты, налогоплательщик должен (см. п.9 ст.172 НК РФ):

    • во-первых, получить от поставщика правильно оформленный авансовый счет-фактуру;
    • во-вторых, иметь документы, подтверждающие фактическое перечисление предоплаты;
    • в-третьих, иметь договор, предусматривающий перечисление предоплаты.
    • Обратите внимание!

      В НК РФ нет указаний на то, что право на вычет возникает только по тем авансам, которые перечислены в счет предстоящей поставки товаров (работ, услуг), предназначенных для использования в облагаемых НДС операциях.

      Однако соответствующее ограничение есть в п.19 Правил ведения книги покупок (Приложение № 4 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). В нем указано, что покупатели не регистрируют в книге покупок счета-фактуры на авансы, перечисленные в счет предстоящей поставки товаров (работ, услуг), имущественных прав, которые приобретаются исключительно для использования в операциях, не облагаемых НДС. Таким образом, вычет по таким авансам не предоставляется.

      Если же товары (работы, услуги) приобретаются для осуществления как облагаемых, так и не облагаемых НДС операций, тогда вычет по сумме предоплаты предоставляется в полном объеме (т.е. к вычету можно заявить всю сумму НДС, указанную в соответствующем счете-фактуре). Это прямо предусмотрено пунктом 15 Правил.

      Ниже мы рассмотрим те проблемы, с которыми вы можете столкнуться на практике.

      Проблема 1. Денежные и безденежные авансы

      В пункте 9 ст.172 НК РФ указано, что вычет по сумме авансов и предоплат предоставляется при наличии документов, подтверждающих перечисление предоплаты.

      Эта формулировка привела чиновников к выводу о том, что вычетом можно пользоваться только в том случае, если предоплата осуществлена в безналичном порядке.

      Если предоплата осуществлена наличными денежными средствами или в безденежной форме, вычет по такой предоплате произвести нельзя. Это мнение изложено в письме Минфина России от 06.03.2009 № 03-07-15/39.

      Вывод, конечно же, спорный. Но налоговые органы на практике руководствуются именно этим подходом.

      Отметим, что в Правилах ведения книги покупок (Приложение № 4 к Постановлению № 1137), которые, в отличие от писем Минфина России, являются нормативным документом, запрет на вычет установлен только в отношении предоплат при безденежных формах расчетов (п.19 Правил). Про предоплату наличными денежными средствами в Правилах нет ни слова. Однако, учитывая позицию Минфина России, изложенную выше, вычет НДС по авансу, уплаченному наличными, может привести к спору с налоговой инспекцией.

      Что касается запрета на вычет НДС по авансам, уплаченным в безденежной форме, то он явно установлен лишь в Правилах ведения книги покупок. В самой главе 21 НК РФ такого запрета нет, есть лишь указание на необходимость иметь в наличии «документы, подтверждающие перечисление предоплаты».

      Налоговые органы, руководствуясь Правилами ведения книги покупок, отказывают и будут отказывать налогоплательщикам в вычете НДС по авансам в безденежной форме.

      При этом нельзя не сказать о том, что уже появилась арбитражная практика, показывающая, что у налогоплательщика есть хорошие шансы оспорить подобный отказ в вычете в суде.

      Например, ФАС Поволжского округа посчитал, что нормы главы 21 НК РФ не ограничивают право налогоплательщика на вычет НДС по авансу, уплаченному в неденежной форме (Постановление от 03.10.2011 № А12-22832/2010).

      Аналогичное решение принял ФАС Северо-Западного округа. В Постановлении от 19.01.2012 № А05-5313/2011 подтверждена правомерность вычета НДС по авансу, уплаченному путем передачи продавцу векселей третьих лиц. При этом суд указал на то, что в этом случае документом, подтверждающим перечисление предоплаты, является акт приемки-передачи векселя.

      Такие же выводы можно найти в Постановлении ФАС Уральского округа от 14.09.2011 № Ф09-5136/11.

      Проблема 2. Договор, предусматривающий перечисление предоплаты

      В пункте 9 ст.172 НК РФ указано, что вычет по сумме предоплаты предоставляется при наличии договора, предусматривающего перечисление такой предоплаты.

      Минфин считает, что для вычета НДС по авансовому платежу между сторонами должен быть заключен договор в виде единого документа, подписанного сторонами, в котором обязательно должно содержаться условие о предварительной оплате. Конкретную сумму предоплаты указывать в нем не обязательно, достаточно просто включить условие о том, что оплата осуществляется путем предоплаты.

      Если в договоре условия о предоплате нет, либо вообще договора нет, а оплата осуществляется на основании выставленного счета, то права на вычет по предоплате у покупателя нет (письмо Минфина России от 06.03.2009 № 03-07-15/39).

      Спорить с таким подходом, конечно же, можно, доказывая, что понятие «договор» включает в себя не только единый документ, подписанный сторонами.

      В соответствии со ст.434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Кроме того, письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 ст.438 ГК РФ.

      Однако нужно понимать, что налоговики, скорее всего, будут руководствоваться подходом Минфина.

      Нельзя не сказать, что уже появились первые судебные дела, подтверждающие справедливость нашей точки зрения о том, что понятие «договор» надо трактовать не в узком смысле этого слова (как единый документ), а в широком – в соответствии со ст.434 ГК РФ.

      Такая позиция высказана, например, в Постановлении ФАС Центрального округа от 02.08.2011 № 64-6563/2010. В нем указано, что отсутствие единого текста договора, подписанного обеими сторонами, не может расцениваться как отсутствие договорных отношений между поставщиком и покупателем.

      В суде рассматривался следующий порядок оформления договорных отношений: покупатель подает заявку на производимую продукцию, продавец передает покупателю посредством факсимильной связи счет (с указанием наименования сторон, наименования, количества, цены и срока поставки товара), покупатель оплачивает его, после чего, по соглашению сторон, либо покупатель забирает товар со склада продавца, либо продавец высылает его посылками. При этом оформляются товарная накладная, счет-фактура. Покупатель, оплачивая выставленный счет, фактически подтверждает заключение договора.

      В итоге судьи пришли к выводу, что оформление договорных отношений изложенным выше способом дает покупателю полное право на вычет НДС по суммам перечисленных на основании выставленных счетов предоплат.

      Учитывая массу сложностей, связанных с применением вычетов по авансам, у многих налогоплательщиков возникает вопрос: можно ли не пользоваться вычетами по авансовым платежам, а заявлять НДС к вычету только по мере принятия к учету товаров (работ, услуг)?

      Без сомнения, можно.

      Налоговый кодекс дает налогоплательщикам право пользоваться вычетами. При этом каждый налогоплательщик самостоятельно решает, пользоваться этим правом или нет. Соответственно, налогоплательщик может принять решение не пользоваться вычетом по авансовым платежам.

      Заметим, что у вас есть право решать, пользоваться вычетом или нет, в отношении каждого отдельного аванса.

      То есть это не элемент учетной политики, и никто не говорит о том, что налогоплательщик должен применять какой-то единый порядок – либо пользоваться вычетом по всем авансам, либо же по всем не пользоваться. Нет. В каждом конкретном случае, перечислив аванс, налогоплательщик решает, заявлять НДС к вычету или нет.

      Более того, Минфин России считает, что у налогоплательщика есть право решать, какую сумму НДС он заявит к вычету: всю сумму, указанную в авансовом счете-фактуре, или только часть (письмо Минфина России от 22.11.2011 № 03-07-11/321).

      С одной стороны, такая свобода действий, конечно же, радует.

      Но при этом нужно понимать, что эта свобода может существенно усложнить вашу работу.

      Если вы пользуетесь вычетами не всегда, а лишь в отдельных случаях, то вам постоянно при принятии к учету оплаченных к этому моменту товаров (работ, услуг) придется проверять, был ли заявлен вычет при перечислении соответствующего аванса. Если вычета не было, то вы просто регистрируете отгрузочный счет-фактуру в книге покупок и все. Если же вычет был, то в книге продаж нужно восстановить ранее заявленную к вычету сумму, зарегистрировав в ней авансовый счет-фактуру.

      Понятно, что при большом количестве входящих поставок эти проверки могут съесть огромное количество времени. Поэтому бухгалтеру придется придумать какую-то методику, позволяющую в момент принятия к учету товаров (работ, услуг) быстро получать информацию о том, был ли вычет по авансу. Иначе подготовка отчета по НДС грозит превратиться в сумасшедший дом.