Выплаты по больничному по беременности и родам в 2014 году

Особенности расчета декретных в 2013 году

С 2013 года существенно изменен порядок исчисления пособий по беременности и родам. По новым правилам при расчете нужно снова учитывать так называемые исключаемые периоды. Кроме того, в конце прошлого года законодатели ввели и новое ограничение размера декретных выплат. Теперь ограничена предельная величина дневного пособия 1 .

Законодатель установил право беременной женщины на декретный отпуск 2 . Отпуск по беременности и родам предоставляется компанией-работодателем по заявлению сотрудницы и выданному ей медицинским учреждением больничному листу. Также отпуск положен в случае усыновления ребенка в возрасте до трех месяцев. За все время отпуска сотруднице полагается пособие по беременности и родам. Рассмотрим особенности расчета декретного пособия с учетом последних изменений.

Отличия декретного пособия от больничного

Есть много схожего между порядком определения размера пособия по беременности и родам и пособия по временной нетрудоспособности. В частности, при занятости женщины у нескольких работодателей установлен одинаковый порядок исчисления величины пособия. Кроме того, при расчете среднего заработка сотрудницы учитываются все выплаты, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС России*.
Однако в расчете этих пособий все же есть различия:
1) выплаты пособия по беременности и родам осуществляют начиная с первого дня за счет средств ФСС России. Оплате подлежит весь период декрета. В то время как больничное пособие оплачивается за счет работодателя в первые 3 дня болезни. Выплаты за остальное время нетрудоспособности, начиная с 4 го дня, осуществляет ФСС России;
2) пособие по беременности и родам начисляют в размере 100 процентов среднего заработка женщины-работника 3 . При этом ее страховой стаж не влияет на порядок расчета пособия. Но в том случае, если общий страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, то расчет пособия будет производиться исходя из среднего заработка, при этом размер пособия за полный месяц не должен превышать МРОТ. Напомним, что с 1 января 2013 года минимальный размер оплаты труда составляет 5205 рублей в месяц 4 . Стаж работницы определяют в том же порядке, что и при подсчете пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, размер пособия должен корректироваться на районные коэффициенты, если последние введены для данной местности.

Расчет декретного пособия

С 1 января 2013 года изменен порядок определения расчетного периода. Теперь в расчете учитывается количество календарных дней за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. При этом в расчетный период не включаются дни, приходящиеся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, дни временной нетрудоспособности. Также в расчет не берут периоды, когда работник не посещает основное место работы с частичным или полным сохранением заработной платы и на нее за этот период страховые взносы не начисляются 5 .
Однако в связи с новым расчетом основная трудность, которая возникает, — определить эти самые исключаемые периоды в ситуации, если работница в предыдущих двух годах трудилась в другой организации. В этом случае необходимо предоставить справку о сумме заработной платы у предыдущего работодателя, где также должно быть указано о количестве дней, приходящихся на временную нетрудоспособность. На основании ныне действующей формы справки о сумме заработной платы 6 сделать это невозможно. Так как нет отдельной графы, где можно было бы указать исключаемые периоды.
Как нам сообщила Гербова Ирина Владимировна, заместитель руководителя Департамента страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС России, в ближайшее время в форму справки о сумме заработной платы (далее — Справка) будут внесены соответствующие изменения. Также Ирина Владимировна отметила следующее: «До утверждения новой формы Справки страхователем в день прекращения работы застрахованного лица либо при его обращении за Справкой может быть выдана справка, содержащая сведения об исключаемых периодах для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в произвольной форме».
Обратите внимание: если в течение расчетного периода сотрудница уже находилась в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы могут быть заменены предшествующими годами. Для этого женщине необходимо написать заявление. Однако эта замена возможна только в том случае, если она приведет к увеличению размера пособия 7 . Порядок определения среднего заработка при расчете декретного и больничного пособий аналогичны. При расчете учитывают все выплаты, начисленные в пользу сотрудницы, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС России.
Предельный размер базы для начисления взносов устанавливается ежегодно. В 2011 году данная сумма составляла 463 000 рублей, в 2012-м — 512 000 рублей. А в 2013 году максимальная величина базы равна 568 000 рублей (она будет применяться при расчете пособия уже в 2014 г.).

Работнице ОАО «Актив» Сидоровой К.К. в 2013 г. предоставляется отпуск по беременности и родам.
Для расчета пособия учитывают средний заработок Сидоровой К.К. за период:

  • 2011 г. — 450 000 руб.;
  • 2012 г. — 545 000 руб.
  • В расчет принимают средний заработок за 2011 г. в полном размере (450 000 руб.), за 2012 г. — в пределах максимума (512 000 руб.).
    Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
    450 000 + 512 000 = 962 000 руб.

    Перейдем непосредственно к расчету величины пособия. С 2013 года он существенно поменялся. Для определения декретного пособия нужно исчислить средний дневной заработок, исходя из выплат сотруднице за два года.
    Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде. Важно не забыть при этом исключить дни, приходящиеся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком 8 .
    Таким образом, средний дневной заработок сотрудницы, уходящей в декрет, рассчитывают по следующей формуле:

    Средний дневной заработок = Сумма выплат работнику, включаемая в расчет за два года, предшествующих году начисления пособия : (Количество календарных дней за два года – Дни, не учитываемые при расчете пособия)

    Обратите внимание, что максимальная сумма среднего дневного заработка теперь ограничена. Она не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск 9 .
    Величину пособия, которое полагается к начислению сотруднице за все время декретного отпуска, определяют так:

    Пособие по беременности и родам = Средний дневной заработок x Количество календарных дней отпуска по беременности и родам

    Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. При сложных родах отпуск продлевается на 16 дней. В случае многоплодной беременности отпуск увеличивается до 84 дней до родов и 110 дней после при рождении двух или более детей. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев пособие выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка. Если одновременно усыновляют двух и более детей, то данный период увеличивается до 110 дней 10 .

    Работнице ОАО «Альфа» Смирновой В.В. в феврале 2013 г. предоставляется отпуск по беременности и родам. В апреле 2013 г. она родила двух девочек. Для расчета пособия уточним, что в 2012 г. работница 30 дней находилась на больничном. Средний заработок Смирновой В.В. составляет в 2011 г. 480 000 руб., а в 2012 г. — 545 000 руб.
    В расчет принимают средний заработок за 2011 и 2012 гг. в пределах установленного максимума.
    Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
    463 000 + 512 000 = 975 000 руб.
    Среднедневной заработок женщины будет равен:
    975 000 руб. : (366 дн. + 365 дн. – 30 дн.) = 1390,87 руб./дн.
    Максимальный размер среднедневного заработка составляет:
    975 000 руб. : 730 дн. = 1335,61 руб./дн.
    Рассчитанный среднедневной заработок женщины выше максимально допустимого, поэтому при расчете пособия будем учитывать предельное значение данного показателя.
    Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:
    1335,61 руб./дн. x 194 к. дн. = 259 109,58 руб.

    Расчет пособия исходя из МРОТ

    Если страховой стаж работницы меньше шести месяцев, то величина пособия по беременности и родам не должна превышать минимальный размер оплаты труда в расчете на полный календарный месяц. С 1 января 2009 года МРОТ составлял 4330 рублей, с 1 июня 2011 года данная величина возросла до 4611 рублей. С 1 января 2013 года минимальный размер оплаты труда также увеличился до 5205 рублей. Причем эта величина является максимальной суммой пособия.
    Обращаем внимание, что максимальную сумму пособия необходимо рассчитывать за каждый из месяцев, на которые приходится отпуск. Объясняется это тем, что количество календарных дней в них может быть неодинаковым.

    Работница ЗАО «Пассив» Игнатова Ю.А. устроилась на работу в январе 2013 г. С 11.04.2013 она уходит в отпуск по беременности и родам. Продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Таким образом, заканчивается он 28.08.2013. До момента трудоустройства в ЗАО «Пассив» женщина нигде не работала. Следовательно, ее страховой стаж не превышает 6 месяцев. Поэтому величина пособия не может быть больше одного МРОТ. Игнатовой Ю.А. установлен оклад в размере 40 000 руб. в месяц.
    Размер пособия на день ухода сотрудницы в декретный отпуск нужно определять исходя из МРОТ.
    Среднедневной заработок женщины будет равен:
    5205 руб. x 24 мес : 731 дн. = 170,89 руб./дн.
    Сумма пособия составит:
    170,89 руб./дн. x 100% x 140 к. дн. = 23 924,6 руб.
    Порядок расчета максимального размера пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам представлен в таблице.
    Таким образом, сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит 23 786,29 руб.

    Как и в случае расчета больничного пособия, есть еще одна ситуация, при которой декретные определяют исходя из МРОТ.
    Если женщина не имела заработка в расчетном периоде, то средний заработок, на основании которого рассчитывается пособие, определяется по следующей формуле:

    Средний дневной заработок = МРОТ (на день предоставления отпуска по беременности и родам) x 24 : Количество календарных дней в двух предшествующих годах

    Аналогичный порядок расчета декретного пособия будет в случае, если средний месячный заработок, определенный за два года, ниже 1 МРОТ 11 .

    Доплата до фактического заработка

    Отметим, что организация вправе не учитывать при расчете декретного пособия законодательно установленный предел среднего заработка. Например, определять сумму пособия исходя из фактического заработка сотрудницы за расчетный период. Однако данная обязанность работодателя должна быть четко прописана в трудовом договоре с работником.
    В этом случае ФСС России оплатит лишь ту сумму, которая определена с учетом всех ограничений. Оставшуюся величину пособия выплачивает работодатель за счет собственных средств.

    Работница ЗАО «Баланс» Иванова Т.В. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2013 г. Продолжительность отпуска — 140 календарных дней. В данной организации женщина работает 3 года. В расчетный период включают 2011 и 2012 гг. Согласно трудовому договору с Ивановой Т.В. фирма оплачивает декретное пособие исходя из фактического заработка сотрудницы. Предположим, что он составил в 2011 г. 490 000 руб., а в 2012 г. — 530 000 руб.
    Для расчета части пособия, возмещаемой за счет средств ФСС России, учтем предельный размер выплат, включаемый в базу для начисления взносов. Данная сумма заработка составит:
    463 000 + 512 000 = 975 000 руб.
    Среднедневной заработок Ивановой Т.В. будет равен:
    975 000 руб. : (365 дн. + 366 дн.) = 1333,79 руб./дн.
    Максимальный размер среднедневного заработка составляет:
    975 000 руб. : 730 дн. = 1335,61 руб./дн.
    Рассчитанный среднедневной заработок женщины не превышает максимально допустимого, поэтому при расчете пособия будем учитывать полученное ранее значение данного показателя. Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:
    1333,79 руб./дн. x 140 дн. = 186 730,51 руб.
    При этом Ивановой Т.В. полагается доплата декретного пособия до фактического заработка. Общая сумма фактического заработка, принимаемого к расчету, составит:
    490 000 + 530 000 = 1 020 000 руб.
    Фактический среднедневной заработок Ивановой Т.В. будет равен:
    1 020 000 руб. : (365 дн. + 366 дн.) = 1395,35 руб./дн.
    Общая сумма пособия Ивановой Т.В. с учетом доплаты составит:
    1395,35 руб./дн. x 140 дн. = 195 348,84 руб.
    Сумма доплаты будет равна:
    195 348,84 – 186 730,51 руб. = 8 618,33 руб.

    Сноски:
    1 п. 9 ст. 1 Федерального закона от 29.12.2012 № 276-ФЗ
    2 ст. 255 ТК РФ
    3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)
    4 Федеральный закон от 03.12.2012 № 232-ФЗ
    5 Федеральный закон от 25.02.2011 № 21-ФЗ
    6 приказ Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н
    7 ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
    8 ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
    9 ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
    10 ст. 255 ТК РФ
    11 п. 11.1 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375

    Больничный сейчас, декрет — в 2014 году: рассчитываем пособия

    Больничный декретнице открыт в последних месяцах этого года, но отпуск по беременности и родам она намерена оформить только в начале 2014-го. «Выгнать» ее в отпуск с той даты, которой открыт больничный, вы не вправе. Когда уходить в декрет — решать только е й ст. 255 ТК РФ; Решение ВС от 14.11.2012 № АКПИ12-1204 .

    Разберемся, какой период взять в качестве расчетного для пособия по беременности и родам и в каком размере выплатить пособие за раннюю постановку на учет в медучреждении.

    Определяем расчетный период

    Возможны два варианта того, от какой даты отсчитывать 2 предшествующих года, которые являются расчетным периодом:

  • от дня, которым открыт больничный. Тогда в нашей ситуации расчетный период — это 2012— 2011 гг.;
  • от дня начала отпуска. Тогда расчетный период — 2013— 2012 гг.
  • ПРЕДУПРЕЖДАЕМ СОТРУДНИЦУ

    За отработанные дни декретного больничного пособие не положено — за это время будет выплачена только зарплата. Пособие будет выплачено за дни с начала отпуска по беременности и родам до окончания больничног о Решение ВС от 14.11.2012 № АКПИ12-1204 .

    Нередко работники Фонда на местах настаивают на первом варианте, особенно если второй вариант дает ощутимо большую сумму пособия (а именно ради этого многие нынешние «ноябрьские» и «декабрьские» декретницы и намерены доработать до конца 2013 г.). Проверяющие обосновывают это так: день наступления страхового случая — это дата начала больничного. Этот подход неверен сразу по двум причинам.

    Во-первых, в него не укладывается определение страхового случая: это событие, с наступлением которого возникает обязанность страхователя выплатить пособи е п. 2 ч. 1 ст. 1.2, п. 2 ч. 1 ст. 1.4 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) . Обязанность выплатить декретное пособие возникает только с началом отпуска. Ведь только в этот момент реализуется страховой риск — утрата женщиной заработк а ч. 1 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ .

    А отпуск, очевидно, начинается с даты, которая указана в заявлении работницы, а не в день, которым открыт больничный (в этот день возникает только право на отпус к ст. 255 ТК РФ ). Само по себе ни наличие, ни даже предъявление больничного работодателю не обязывает выплатить пособие. Теоретически женщина может вообще не идти в декретный отпуск, тогда обязанность выплатить пособие так и не возникнет. Поэтому до начала отпуска признавать беременность и роды страховым случаем нет оснований.

    Во-вторых, в законе однозначно написано, что для расчета пособия нужно брать заработок за 2 года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и рода м ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 .

    Поэтому берем для расчета пособия данные за 2013— 2012 гг.

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    “ Пособие следует исчислять исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, а не тому году, в который попадает первый день листка нетрудоспособности по беременности и рода м ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .

    Поэтому если женщина, которой в 2013 г. открыт больничный лист по беременности и родам, планирует оформить соответствующий отпуск с 2014 г., то расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам будет включать 2012 и 2013 гг. ”

    Если вы пойдете на поводу у вашего местного отделения Фонда и рассчитаете пособие по данным за 2012— 2011 гг., то декретница, получив меньше, чем рассчитывала, может пожаловаться в трудовую инспекцию (и будет права). И инспекция наверняка окажется не на вашей стороне, поскольку закон однозначен и никакой неясности с расчетным периодом нет.

    Отправлять будущую маму к врачу за тем, чтобы он открыл больничный позже чем положено, тоже не имеет смысла. Даже если женщина обратится за листком в 2014 г., его все равно откроют с даты, на которую приходятся 30 недель беременности (28 — если ожидается больше одного ребенка ) п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . То есть изменится только дата оформления листка, а она в нашей ситуации ни на что не влияет.

    Будущая мама должна думать о своем малыше, а вот заботы о выплате ей пособия в полном объеме ложатся на плечи работодателя

    Если же ваше отделение откажется возмещать пособие по вашему расчету, то придется:

    • спорить с Фондом. Стоит обратиться не только в суд с заявлением, но и одновременно в вышестоящий орган ФСС (региональное отделение) с жалобой. Есть вероятность, что вы отстоите верный расчет пособия еще до суда;
    • выплатить пособие в той части, в которой оно превышает расчет Фонда, за счет организации — если спорить с Фондом вы не хотите (о том, какие налоги и взносы с этой суммы потребуют налоговики и фонды, см. , 2011, № 21, с. 70).
    • Риск, что Фонд не согласится с расчетом пособия по данным за 2013— 2012 гг., несколько выше, если:

    • на те дни больничного, которые приходятся на 2013 г., женщина возьмет очередной отпуск, а декретный оформит только с 2014 г. Нельзя исключать того, что специалисты ФСС усмотрят в этом искусственную схему для завышения пособия, то есть решат, что при наличии права на декретный отпуск не было реальной потребности в очередном. Аргументы для спора с ними могут быть такими. Во-первых, отпускные больше декретных (если это на самом деле так, конечно). Во-вторых, работодатель обязан предоставить очередной отпуск до декретного, если женщина того пожелает, — отказать ей нельз я ст. 260 ТК РФ ;
    • за отработанные месяцы больничного женщина получала большую зарплату, чем обычно. Повышение зарплаты перед декретом уже стало стандартным поводом оспорить расчет пособия. А поздний уход в отпуск дает Фонду лишний повод подозревать неладное. Объяснить повышение выплат работнице вы можете необходимостью поощрить ее работу в то время, когда у нее уже есть право на отпуск. Но проще не повышать зарплату, а выдать премию — обоснованность выдаваемых в конце года премий обычно не вызывает вопросов.
    • Определяем размер пособия за раннюю постановку на учет в медучреждении

      Вполне возможно, вместе с заявлением и больничным женщина отдаст вам еще и справку о постановке на учет в ранние сроки, датированную 2013 г. Размер положенного по такой справке единовременного пособия ежегодно индексируетс я статьи 4.2, 9, 10 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ . И возникает вопрос, в какой сумме выплатить пособие:

      • в той, что установлена на 2013 г. (490,79 руб. без учета районных коэффициенто в ч. 2 ст. 10 Закона от 03.12.2012 № 216-ФЗ ), на который приходятся даты начала декретного больничного, постановки на учет в женской консультации и выдачи справки;
      • в той, что установлена на 2014 г. (эта сумма пока не утверждена), на который приходится дата начала декретного отпуска.
      • Верный ответ — второй. Дело в том, что ранняя постановка на учет не является отдельным страховым случаем. У единовременного пособия за раннюю постановку на учет страховой случай — «беременность и роды», выплачивается оно вместе с декретным пособием или позже (если справка представлена позже), но никак не раньш е пп. 19, 22— 24 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н . Поэтому и размер пособия нужно брать тот, который действует на дату наступления этого страхового случая. В ФСС придерживаются того же мнения.

        “ Размер единовременного пособия женщинам, вставшим в ранние сроки беременности на учет, определяется на дату начала отпуска по беременности и родам и не зависит ни от даты выдачи справки о ранней постановке на учет, ни от даты самой постановки на учет.

        Таким образом, если отпуск по беременности и родам оформляется с 2014 г., то при представлении женщиной справки о ранней постановке на учет пособие должно быть назначено и выплачено в размере, установленном на 2014 г. ”

        ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
        ФСС РФ

        На какую дату определять стаж

        Еще одна причина, по которой ваша сотрудница может захотеть поработать после получения декретного больничного, — страховой стаж. Напомним, если он меньше 6 месяцев, пособие считают исходя из МРОТ, если больше — исходя из среднего заработк а ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ .

        Но можно ли рассчитывать пособие исходя из среднего заработка, если на первый день больничного страховой стаж еще не достиг 6 месяцев, а на дату ухода в декретный отпуск превысил их? Да, так как стаж определяют на день наступления страхового случа я п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 , а это, как мы уже разобрались, начало отпуска по беременности и родам.

        Если у женщины в конце 2013 г. декретный отпуск уже истекает, она может захотеть перенести начало отпуска по уходу за ребенком на начало 2014 г. Причина все та же: расчет пособия по данным за 2013— 2012 гг. ей выгоднее, чем по данным за 2012— 2011 гг. ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ Для этого сотруднице необязательно выходить на работу. Достаточно взять очередной отпуск (если его дней, конечно, хватает до конца 2013 г.). Имейте в виду: отказать ей в очередном отпуске сразу после декретного вы не может е ст. 260 ТК РФ .

        Как рассчитать декретные в 2014 году: пособие по беременности и родам

        В текущем году обновился порядок расчета детских пособий. Изменился расчетный период для пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полутора лет. Кроме того, проиндексированы единовременные пособия. О том, какие суммы теперь надо платить молодым мамам, читайте в статье.

        Каждый год в расчете декретных пособий происходят какие-либо перемены. Чтобы они не застали бухгалтера врасплох, мы подготовили самую актуальную и необходимую информацию, которая поможет рассчитать детские пособия быстро и правильно.

        Пособие по беременности и родам

        Начнем с пособия по беременности и родам. Первым делом надо узнать средний заработок за расчетный период. Общее правило гласит: расчетным периодом являются два календарных года, предшествующих страховому случаю (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее – Закон № 255-ФЗ). То есть году, когда работница уходит в декрет.

        Соответственно, если работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2014 году, то в расчет нужно брать 2012 и 2013 годы.

        Обратите внимание: речь идет именно о календарных днях в указанных периодах. Так сказано в части 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Значит, расчетный период составит 731 день: за 2012 год – 366 дней и за 2013 год – 365 дней.

        Еще один важный момент. Существуют периоды, которые нужно обязательно исключить из расчета.

        Во-первых, это дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

        Во-вторых, это время освобождения человека от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации. При условии, что на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись согласно Федеральному закону от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее Закон № 212-ФЗ). В частности, это периоды, когда человек был присяжным заседателем или исполнял иные общественные (государственные) обязанности.

        Идем дальше. За каждый год расчетного периода можно взять только выплаты, на которые начисляли взносы в соцстрах.

        Все легко и просто, если сотрудница работала только в вашей фирме последние несколько лет. Тогда разобраться с исключаемыми периодами и фактическим заработком не составит труда.

        Однако возможно, что в 2012 или 2013 году она трудилась в других организациях. Тогда информацию о заработке и исключаемых периодах можно узнать из специальной справки (форма утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013г. № 182н).

        Особая ситуация, если в расчетном периоде сотрудница была в декрете или в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Причем на данные периоды может приходиться как весь 2012 год (а также 2013 год), так и часть этого года. При таком раскладе сотрудница может написать заявление о замене года другим годом, в котором заработок был выше. Можно заменить и оба года по просьбе сотрудницы. Так предусмотрено частью 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

        Например, женщина ушла в декрет в январе 2012 года и далее до конца 2013 года была в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае она может написать заявление о замене расчетного периода полностью. Причем на любой год. Как вариант, может оказаться, что самый большой заработок был в 2005 и 2006 годах. Тогда именно эти два года будут считаться расчетным периодом. Кстати, вовсе не обязательно, чтобы предложенные на замену года следовали друг за другом. Получается, что можно взять 2005 и 2007 год, или 2006 и 2010 год.

        Будьте внимательны: если вы берете в расчет 2010 год или более ранний год, выплаты за этот период можно брать максимум 415 000 рублей. Когда же по просьбе сотрудницы взяли 2011 год, верхний лимит – 463 000 рублей. Не забывайте и про количество календарных дней. Если по заявлению сотрудницы взяли заработок за 2008 и 2012 годы, количество дней –732 (так как оба года високосные). Если же взяли, например, 2011 и 2013 годы, то количество дней в расчетном периоде составит 730.

        Удерживать НДФЛ с выплаченных декретных и детских пособий не нужно.

        После того, как посчитаете среднедневной заработок, умножьте его на количество календарных дней отпуска по беременности и родам. Обычно это 140 дней (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

        Понятно, что пособие по беременности и родам может получить только женщина, которая готовится стать матерью. Чтобы получить пособие, она приносит работодателю оригинал больничного листа. Также работнице нужно написать заявление о предоставлении декретного отпуска в свободной форме.

        Посчитав пособие, его нужно сравнить с максимальным размером. Предельный лимит считают так. Заработок за два года, предшествующих страховому случаю, нужно поделить на 730. Брать нужно предельную величину, на которую начисляются взносы в соцстрах (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

        Таким образом, в 2014 году максимальный дневной заработок для расчета составляет 1479,45 рублей ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730). Верхний потолок для пособия по беременности и родам – 207 123 рублей (1479,45 руб. х 140 дн.). Если же у женщины, уходящей в декрет, средний дневной заработок меньше 1479,45 рублей, то именно его нужно брать за основу расчетов.

        Предусмотрен также минимальный размер пособия по беременности и родам, который считают исходя из федерального МРОТ. Есть несколько ситуаций, когда используют именно этот показатель. Во-первых, так нужно делать, если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев. В данном случае сумма пособия за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда.

        Детские пособия выплачивают в рублях и копейках. Округлять их до полного рубля не нужно.

        Обратите внимание: возможно в местности, где работает сотрудница, законодательством установлены районные коэффициенты. Тогда сумма МРОТ увеличивается на них. В этом случае рассчитайте предельную сумму дневного пособия по следующей формуле:

        Мдп = МРОТ × Рк : Кдн, где

        Мдп – максимальная сумма дневного пособия;

        МРОТ – федеральный МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам (в 2014 году это 5554 руб.);

        Рк – районные коэффициенты к зарплате (их используйте, если они установлены в местности, где трудится работница);

        Кдн — количество календарных дней в каждом месяце, который приходится на период декретного отпуска сотрудницы.

        Такой порядок прописан в части 3 статьи 11 Закона № 255-ФЗ.

        Во-вторых, возможно, среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период ниже МРОТ (в пересчете на полный календарный месяц) либо в расчетном периоде не было заработка. В этом случае для расчета дневного пособия опять-таки используется размер заработка, равный МРОТ. Так сказано в части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Эта норма актуальна, в том числе для работниц со страховым стажем менее шести месяцев.

        Подчеркнем, что исключать какие-либо периоды при расчете пособия с учетом МРОТ не нужно. Данный алгоритм заложен в пункте 15 (3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Соответственно, минимальный предельный среднедневной заработок рассчитывайте по такой формуле:

        Мсз = МРОТ × 24 месяца : 730 дней, где

        Мсз – минимальный предельный размер среднего дневного заработка;

        МРОТ – минимальный размер оплаты труда на дату начала декретного отпуска.

        Получается, что «минималка» за день составляет 182,60 рубля (5554 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Если реальный среднедневной заработок меньше этого значения, пособие выплачивайте исходя из МРОТ. Когда же фактический средний заработок за день выше 182,60 рублей, берите реальный заработок. Но не забывайте про верхний лимит!

        А если сотрудница к моменту ухода в декрет работала на условиях неполного рабочего времени (рабочего дня, рабочей недели)? Тогда значение МРОТ при расчете минимального предельного среднедневного заработка уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы. Данный порядок предусмотрен в части 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

        Всё о выплатах физлицам

        В Бераторе «Выплаты физическим лицам» представлена практическая информации по расчету, оформлению и отражению в любых выплат физическим лицам
        Узнайте больше >>

        Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>

        Читайте также по теме:

        Практическая энциклопедия бухгалтера

        Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

        С 1 января 2013 года пособие по беременности и родам будет рассчитываться по-новому

        С 1 января 2013 года пособие по беременности и родам будет рассчитываться по-новому: исходя из зарплаты за два года

        С 1 января 2013 года пособие по беременности и родам будет рассчитываться по-новому: исходя из зарплаты за два года. До этой даты женщины могут сами выбирать — начислять им пособие по старой схеме или по новой.

        Расчет и выплаты декретных и пособий в 2013 году будут меняться.

        С будущего года для расчета пособий по беременности и родам и пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет нужно будет применять новый порядок расчета среднего заработка (соответствующие изменения предусмотрены Законом № 255-ФЗ).

        Как изменится расчет декретных и пособий в 2013 году?

        Сейчас при расчете среднего заработка сумма дохода за два года всегда делится на 730, независимо от того, сколько дней работник отработал.

        Читайте: В чем отличия декретного пособия от больничного. Примеры расчетов декретных в 2013 году С 2013 года в знаменателе дроби нужно будет учитывать количество календарных дней в двух предыдущих годах за вычетом дней нахождения на больничных, в отпусках по уходу за ребенком и других дней, когда за работницу не уплачивались страховые взносы. Соответственно, средний заработок сильно занижаться не будет. Для обычных больничных порядок расчета среднего заработка не изменится (если, конечно, законодатели не придумают ничего нового). В настоящее время Минздравсоцразвития России подготовило проект изменений в приказ от 17.01.11 № 4н, которым утверждены форма справки о доходах работника и порядок ее выдачи, начиная с 2013 года. Согласно данному проекту, в справке нужно будет указывать количество календарных дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным и частичным сохранением заработка.

        Для расчета новых пособий требуется опыт и знание бухгалтеров. Повышение квалификации бухгалтеров предлагает Учебный центр СКБ Контур.

        Новый порядок выплат пособий и расчета декретных в 2013 году

        По словам главы ФСС Сергея Афанасьева, новый порядок выбрали 30% молодых мам, хотя ожидалась цифра в три раза меньше (10%). При этом, как отметил председатель фонда, разница между размерами декретных пособий, если начислять их в зависимости от зарплаты за год или за два, составляет в среднем 8%, а между пособиями по уходу за ребенком до 1,5 лет — менее 1%. Кроме того, если женщина в течение предыдущих 1-2 лет уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то пособие может быть начислено, исходя из тех заработков, которые у нее были в предыдущие годы, до выхода в первый отпуск (декрет).

        Сергей Афанасьев отметил еще один положительный момент: Принцип выплаты пособий за 24 месяца позволяет сократить число мошенничеств, когда, к примеру, предприниматели брали на работу 10 беременных, назначали им зарплату в 50 тысяч рублей, и через три месяца начинали «банкротиться». Но в результате женщинам было положено максимальное пособие, которое перечислялось на счет работодателя, и за счет этих денег жили как мамочки, так и человек, внедривший схему. Но это еще не всё. С 2013 года вступает в силу еще одна норма закона о соцстрахе, которая изменяет порядок расчета среднего заработка для начисления пособий. По новым правилам расчета пособия и декретных в 2013 году не будут учитываться:

        • периоды временной нетрудоспособности,
        • отпуска по беременности и родам,
        • отпуска по уходу за ребенком,
        • дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом,
        • периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты (в отдельных случаях).

        ФСС объяснил это новшество тем, что необходимо соблюсти страховой принцип эквивалентности между размером отчислений в фонд и уровнем страхового обеспечения застрахованных. То есть будет установлена зависимость размера выплат от длительности уплаты взносов и их объема. Законодательство об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством будет совершенствоваться и дальше, отметили на совещании. Предлагается, в частности, матерям, уволенным во время декрета и или отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организации, установить размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком на одинаковом уровне — 40% от среднего заработка.

        Примеры расчета пособий по беременности и родам и отпуска до 1,5 лет в 2013 году

        Итак, при расчете пособий по беременности и родам и отпуска до 1,5 лет надо учитывать изменения внесенные законом 21-ФЗ от 25.02.2011, вступающим в силу только с 01.01.13. Они касаются в первую очередь числа календарных дней, которые надо учитывать при расчете среднего заработка для пособий. Напомним, что для пособия по временной нетрудоспособности число календарных дней всегда равно 730.

        Для пособия по беременности и родам и отпуска до 1,5 лет из расчета исключаются календарные дни, приходящиеся на следующие периоды:

        1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

        2) дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом;

        3) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом не начислялись. При этом средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

        Порядок расчета среднего заработка:

        1. За предшествующие два года, либо за замененные по заявление сотрудника годы суммируются все начисления облагаемые взносами в ФСС.

        2. За тот же период суммируем все календарные дни и вычитаем из них периоды, указанные в начале статьи (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности, отпуск до 1,5 лет и т.д.).

        3. Делим сумму начислений на количество календарных дней полученных в п.2.

        Порядок расчета пособия по беременности и родам: Сравниваем средний заработок со средним заработком, рассчитанным из МРОТ, и максимальным средним заработком, рассчитанным из предельных величин базы.

        Для 2013 года минимальный размер среднего заработка составляет:

        Максимальный размер среднего заработка в 2013 году:

        (463000+512000)/730=1335,62 Если рассчитанный средний заработок, меньше рассчитанного из МРОТ, то берем заработок из МРОТ.

        Если же он больше чем максимальный размер, то сумма ограничивается исходя из максимального размера среднего заработка.

        Полученная сумма умножается на 140 дней.

        Соответственно минимальный размер пособия по беременности и родам составляет: 171,12*140=23956,80 рублей.

        Максимальный размер пособия по беременности и родам: 1335,62*140=186986,80 рублей.

        Порядок расчета отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет: Умножаем средний заработок на 30,4 и на 0,4 (40% среднего заработка учитывается в расчете).

        Полученную сумму надо сравнить: С минимальной суммой отпуска по уходу за ребенком. Для 2013 года и первого ребенком это 2453,93 рублей, для второго и последующих детей 4907,85 рублей.

        С максимальной суммой отпуска по уходу за ребенком.

        Для 2013 года это 1335,62*30,4*0,4=16241,14 рублей.

        Если рассчитанная сумма, меньше минимальной суммы отпуска, то берем минимальную сумму. Если же она больше чем максимальный размер, то сумма ограничивается исходя из максимального размера отпуска.