Юрист и бухгалтерия

Юрист или бухгалтер: Кто что должен делать и кто за что отвечает

У вас есть штатный юрист. С одной стороны, замечательно, что такая важная «вещь» всегда под рукой. С другой стороны, эта «вещь» периодически вспоминает, что она — юрист, и тогда возникают конфликты на почве разделения труда. Кто что должен делать и кто за что отвечает — вот вечные «яблоки раздора».
И вот тогда самое время вспомнить о такой незаслуженно забытой вещи, как должностная инструкция.
ТК РФ не обязывает составлять должностные инструкции, за их отсутствие никто не оштрафует. Впрочем, это как богатство для мужчины или красота для женщины — необязательно, но желательно.
Так, отсутствие должностной инструкции помешает обоснованно отказать в приеме на работу, ведь именно в ней содержатся требования, связанные с деловыми качествами работника. Должностная инструкция станет подспорьем для оценки работы в период испытательного срока, для привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности, для оценки выполнения трудовых функций.
Наконец, с чего и начался данный разговор: должностная инструкция необходима для распределения трудовых функций между работниками.

Что должен уметь бухгалтер

Обратившись к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37), увидим, что должностные обязанности бухгалтера, как правило, сводятся к следующим функциям.
Бухгалтер:
— выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.);
— участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
— осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;
— отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
— составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению;
— производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
— обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета;
— разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;
— участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
— подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
— выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
— участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Что должен знать бухгалтер

В числе необходимых для бухгалтера знаний:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
— план и корреспонденция счетов;
— организация документооборота по участкам бухгалтерского учета;
— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— экономика, организация труда и управления;
— рыночные методы хозяйствования;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда.

Как в инструкциях появляются новые обязанности?

Это может происходить по мере того, как возникает необходимость перераспределения должностных обязанностей, увеличения объемов работы и т.д.
Так или иначе, трудовая функция, которая поручается бухгалтеру, должна быть сходна, близка по содержанию с теми функциями, которые описаны выше.
Если же речь идет об изменении трудового договора и, как следствие, внесении изменений в должностную инструкцию, то необходимо заблаговременно (т.е. не менее чем за два месяца, ч. 2 ст. 74 ТК РФ) в письменной форме предупредить работника.
И только после получения такого согласия (разумеется, письменного) в должностную инструкцию можно вносить изменения или дополнения.
Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то изменения вносятся, как правило, одновременно — и в трудовой договор, и в должностную инструкцию.
Если должностная инструкция утверждалась как отдельный документ и внесение изменений в нее не приводит к необходимости изменения обязательных условий трудового договора, то целесообразно утвердить должностную инструкцию в новой редакции и под роспись ознакомить с ней работника.
Второй экземпляр по просьбе работника может быть вручен ему.

Что должен уметь юрист

Юрист (или юрисконсульт — по терминологии Справочника):
— разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера;
— осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий;
— подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;
— участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия;
— проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— в соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
— принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
— контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии;
— подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии;
— ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;
— принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв;
— осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;
— консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

Что должен знать юрист

Помимо законодательных актов, регламентирующих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия, помимо нормативно-правовых документов по правовой деятельности предприятия, помимо гражданского, трудового, финансового, административного права, юрист обязан знать:
— налоговое законодательство;
— экологическое законодательство;
— порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
— основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда.

На заметку

Вообще, надо признать, что в отсутствии должностной инструкции, как правило, более заинтересован сам работник, тем более юрист. В ситуации, когда должностные обязанности четко не прописаны, всегда возможно найти лазейку и выйти, что называется, сухим из воды. Тем более что Квалификационный справочник лишь рекомендован для применения, а не является обязательным. Должностная же инструкция, правильно составленная и утвержденная, — документ, обязательный к исполнению.
Ниже приведена примерная должностная инструкция для юриста.

ООО «Правильное решение»

Утверждена
Приказом Генерального директора
от 01.09.2011 N 123

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
юриста

1. Общие положения
1.1. Юрист относится к категории специалистов.
1.2. На должность юриста принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее пяти лет.
1.3. Юрист должен знать:
— законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность ООО «Правильное решение»;
— нормативные правовые документы, методические и нормативно-технические материалы по правовой деятельности ООО «Правильное решение»;
— гражданское, трудовое, финансовое, административное, налоговое законодательство;
— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Правильное решение»;
— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
— основы экономики, организации труда и управления;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
1.4. Юрист в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной инструкцией, а также локальными актами ООО «Правильное решение».
1.5. Юрист подчиняется непосредственно Генеральному директору (иному должностному лицу).

2. Трудовые функции
2.1. Разработка документов правового характера.
2.2. Обеспечение соблюдения требований законодательства при осуществлении деятельности ООО «Правильное решение».

3. Должностные обязанности
3.1. Разрабатывать и (или) принимать участие в разработке документов правового характера.
3.2. Осуществлять методическое руководство правовой работой и оказывать правовую помощь руководителям структурных подразделений, специалистам в оформлении различного рода правовых документов, участвовать в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.
3.3. Подготавливать совместно с другими подразделениями материалы о хищениях (растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, о нарушениях экологического законодательства и об иных правонарушениях) для передачи их в следственные и судебные органы.
3.4. Осуществлять учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.
3.5. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укрупнению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества ООО «Правильное решение».
3.6. Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Правильное решение».
3.7. Оформлять в соответствии с установленным порядком документы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
3.8. Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.
3.9. Осуществлять контроль за своевременностью представления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.
3.10. Подготавливать совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов, локальных нормативных актов.
3.11. Подготавливать справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.
3.12. Участвовать в подготовке заключений по проектам локальных нормативных актов, правовым вопросам, возникающим в деятельности ООО «Правильное решение».
3.13. Информировать работников о действующем законодательстве и изменениях в нем, проводить ознакомление должностных лиц с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.
3.14. Консультировать работников по организационно-правовым и другим вопросам, давать заключения, содействовать в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
3.15. Представлять интересы ООО «Правильное решение» в суде общей юрисдикции и арбитражах, а также в отношениях с государственными органами.

4. Права
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, принимаемых Генеральным директором ООО «Правильное решение».
4.2. Запрашивать и получать от сотрудников необходимую информацию и документы.
4.3. Давать работникам распоряжения, указания и поручения по правовым вопросам, обязательные для исполнения.
4.4. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.5. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

5. Ответственность
5.1. Юрист привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ;
— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
— за причинение ущерба ООО «Правильное решение» в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.

6. Заключительные положения
6.1. Настоящая Должностная инструкция разработана во исполнение приказа (реквизиты, дата) и на основании Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).
6.2. Ознакомление с настоящей Должностной инструкцией осуществляется при замещении должности.
6.3. Факт ознакомления работника с настоящей Должностной инструкцией подтверждается (подписью в листе ознакомления, в журнале ознакомления, на экземпляре работодателя и т.п.).

Юрист, HR, бухгалтер… все вместе?

Введение. Актуальность темы.
В процессе подготовки материала мы задавали вопрос, вынесенный в заголовок статьи, разным людям, так или иначе связанным с управлением персоналом, и сразу выяснилось, что проблема эта касается только малых и средних предприятий. Так, например, директор по персоналу крупной страховой компании сказал, что у них в организации есть человек, который отвечает за систему делопроизводства в целом, в том числе и за кадровое. Более того, этот сотрудник наделен полномочиями в случае необходимости обращаться за помощью к юристам, бухгалтерам и специалистам по управлению персоналом.

В свою очередь, заместитель генерального директора одной из инвестиционных компаний (около 1200 сотрудников), возглавляющий отдел по работе с персоналом из четырех человек, признает проблему актуальной. Так же считают и консультанты по управлению, которые ведут проекты в небольших организациях (до 150 специалистов).
Один из авторов статьи работает в компании, где на данный момент насчитывается около 50 сотрудников. При этом он является единственным специалистом по персоналу с довольно широкими полномочиями. Однако и для него вопрос разделения функций в кадровом делопроизводстве с юристом и бухгалтерами-кадровиками очень актуален.

История вопроса.
Выскажем свое мнение по поводу возникновения проблемы взаимоотношений разных людей, участвующих в процессе кадрового делопроизводства.

В доперестроечные времена на каждом предприятии существовал отдел кадров. Документооборот и делопроизводство были в достаточной степени стандартизированными, не требовавшими творческого подхода от сотрудников, вовлеченных в эти процессы. Люди, которые числились как специалисты в отделах кадров, в большинстве своем имели формально-логический склад ума, что и позволяло им успешно справляться со своими обязанностями.

Во время перестройки ветер перемен смел на своем пути не только старую систему и косные взгляды на управление, но и много полезных вещей. Тогда делопроизводство как дисциплина значительно пострадала, поскольку все бросились что-то делать, создавать, а оформить документально свои действия ни у кого не хватало времени, да и желания такого у творцов прогресса не возникало. Однако в той ситуации это был правильный подход, поскольку для создания новой системы требовались быстрые и решительные действия.

Первым вопросом, связанным с управлением персоналом в новое время, стал поиск людей: грамотных специалистов для одних позиций, подходящих в силу своих личных качеств, — для других. Начали появляться кадровые агентства, где успеха добивались сотрудники, умевшие находить контакт и с соискателями, и с работодателями, то есть, неформальные, гуманитарного склада. Со временем эти люди перешли в службы персонала сначала крупных предприятий, а потом в аналогичные подразделения организаций поменьше. Чем более стабильной становилась ситуация в стране, тем острее ощущалась необходимость формализовать процессы документооборота, в том числе и кадрового делопроизводства. Именно в этот момент у многих сотрудников кадровых служб, теперь называющих себя HR-специалистами, появились проблемы. «Формальность», как вы понимаете, не была их сильной стороной. Поэтому многие новые обязанности, связанные с «бумажной» деятельностью, стали для кадровиков камнем преткновения.

Что мы имеем сегодня?
Давайте посмотрим, как на практике обстоят дела с кадровым документооборотом в современной организации. При этом сделаем скидку на то, что процессы все еще не до конца формализованы и взаимоувязаны — соответственно возникают трения в треугольнике «HR-служба – юридический отдел – бухгалтерия».
На плечи бухгалтера-кадровика ложится собственно ведение документооборота, или, лучше сказать, документов, необходимость которых продиктована Трудовым Кодексом РФ.

Данный специалист должен:

  • формировать и вести личные дела сотрудников предприятия;
  • оформлять больничные листы, справки, заявления и другие документы, подтверждающие право отсутствовать на работе.
  • подготавливать кадровые приказы;
  • формировать табель по учету рабочего времени;
  • вести архив;
  • рассчитывать и начислять заработную плату;
  • начислять страховые взносы и перечислять их в социальные внебюджетные фонды;
  • в установленные сроки подготавливать и сдавать периодическую отчетность по единому социальному налогу (ЕСН).
  • Юрист или юридическая служба организации отвечает, прежде всего, за грамотное составление:

  • договоров (трудовых, ученических, материальной ответственности и др.);
  • должностных инструкций,
  • (желательно) Правил внутреннего распорядка, пожарной безопасности и т.п.
  • Однако многие юристы не соглашаются выполнять эту обязанность.

    HR -менеджер разрабатывает и ведет пакет документов, связанных с приемом на работу новых сотрудников. В данных пакет входят:

    • резюме, анкеты, тесты претендентов;
    • результаты мониторинга рынка по заработным платам;
    • списки вакансий и функциональные обязанности;
    • Положение о приеме, испытательном периоде и увольнении работников;
    • договора с кадровыми агентствами на предоставление услуг по подбору персонала;
    • прочие Положения, действующие на предприятии.
    • HR-менеджер также проектирует и реализует программу внутреннего PR, нацеленную на развитие корпоративной культуры и внутренних коммуникаций. Для этого создается ряд документов:

    • Корпоративный кодекс (базовые принципы и ценности, лежащие в основе деятельности компании; стандарты поведения, принятые в компании).
    • Управленческий кодекс предприятия.
    • Положение о структурных подразделениях.
    • Положение об оплате труда.
    • Положение о премировании, учете дополнительных льгот, компенсаций и поощрений.
    • корпоративные издания (газеты, новостные листки): они выполняют функцию канала внутрикорпоративной коммуникации.
    • документы, связанные с организацией досуга и прочими корпоративными мероприятиями.
    • Следующая область, где необходимо вести учет документов – оценка и аттестация персонала. Объем работы в этой области зависит от того, какова специализация фирмы. Так, в крупных сетевых холдингах, занимающихся торговлей, в IT-компаниях и иностранных представительствах аттестация действительно является мощным рабочим ресурсом. И количество документов, требующих обработки велико.
      Это могут быть:

    • Положение об оценке персонала;
    • оценочные листы для специалистов и руководителей либо бланки оценки;
    • Положение об аттестации персонала;
    • аттестационная характеристика (карта личности);
    • аттестационный лист.
    • И еще одна область, требующая учета документов – это система обучения персонала. Компании, не имеющие корпоративного университета или внутренних тренеров, обращаются к внешним провайдерам образовательных услуг. В связи с этим оформляются следующие документы:

    • результаты мониторинга рынка провайдеров образовательных услуг;
    • образцы документов, получаемых на выходе (дипломы, сертификаты, удостоверения и т.п.);
    • договоры с обучающими организациями.
    • Но кого же мы все-таки можем назвать хозяином процесса? Разумеется, руководителя, отвечающего за управление персоналом (директора по персоналу, заместителя директора, начальник департамента и пр.). Во-первых, потому что кадровое делопроизводство логично отнести к одной из компетенций HR-менеджера. Во-вторых, по роду своей деятельности этому сотруднику проще выступать координатором в решении междисциплинарных проблем, поскольку он, как правило, более открытый и креативный человек по сравнению с юристами и бухгалтерами. Другими словами, именно этот работник внутренне готов к выполнению возникающих нестандартных задач.


      Треугольник «HR-менеджер – юрист – бухгалтер»
      Теперь обратимся к проблемам, возникающим в названном треугольнике (см. рисунок). Они были озвучены HR-специалистами, с которыми мы разговаривали в процессе написания статьи.

      Пара «HR-менеджер – бухгалтер»
      Первая ситуация
      возникает в связи с тем, что бухгалтер отвечает за ведение документов о приеме на работу, отпусках, увольнении. Наши собеседники из кадровых служб рассказали о двух противоположные вариантах:

      1. бухгалтер с радостью передает эту функцию HR-менеджеру,
      2. бухгалтер пытается ограничить доступ HR-менеджера к этой информации.

      Вторая ситуация касается особенностей системы оплаты труда. На некоторых предприятиях существует непрерывно изменяющаяся система надбавок к базовым окладам. Это требует дополнительных настроек бухгалтерской программы. Значительное увеличение объема работы и усложнение ее вызывает недовольство бухгалтера — кадровика и его нежелание выполнять «лишние» обязанности.

      Пара «HR-менеджер – юрист»
      Юристы недооценивают важность кадрового делопроизводства, что приводит к трениям в паре «HR-менеджер – юрист». Распространенной является ситуация, когда юристы не хотят писать должностные инструкции, Положения о пожарной безопасности, Положения об охране труда и проч. А в ряде случаев — вообще принимать участие в оценке юридической грамотности этих документов. Нередки случаи, когда юристы забывают информировать кадровую службу о тех или иных формальных перестановках в системе руководства предприятием и изменениях в документах (паспортных данных и т.п.). Все это приводит к тому, что информация в кадровых приказах оказывается недостоверной. Устранение неточностей влечет за собой увеличение объема бумажной работы, выполняемой HR-менеджером.

      Пара «юрист – бухгалтер»
      Юрист и бухгалтер часто не умеют взаимодействовать друг с другом напрямую. В этом случае весь поток обмена информацией проходит через HR-менеджера. Еще хуже ситуация, когда весь документооборот между юристом и бухгалтером минует кадровую – службу, HR-менеджер получает необходимые сведения c опозданием. Он вынужден постоянно контролировать процесс документооборота между бухгалтерией и юридический службой, чтобы избежать потерь важной для него информации.

      Полномочия и зоны ответственности.

      Еще один важный аспект проблемы — вопрос ответственности и полномочий. Очень часто руководители, давая задания по организации или упорядочиванию того или иного сегмента делопроизводства, забывают наделить специалистов правом привлекать к работе сотрудников из других отделов. Однако кадровое делопроизводство напрямую связано с безопасностью предприятия. Ошибки в этой сфере могут обойтись компании очень дорого. Конфликты с трудовой инспекцией, связанные с нарушением ведения кадрового делопроизводства, влекут за собой большие материальные потери. Кроме того, на сегодняшний день подобные конфликты являются одним из инструментов влияния со стороны предприятий, участвующих в недобросовестной конкурентной борьбе.

      Первым шагом в решении подобного рода задач должно стать прояснение полномочий HR-руководителя. Специалистам всех служб, связанных с отделом кадров, следует уяснить (получить от топ-менеджера фирмы распоряжения и разъяснения), что требования, предъявляемые к ним экспертами по персоналу, не являются второстепенными и малозначимыми для деятельности компании. Однако, как показывает простой опрос HR-специалистов, руководители предприятий часто поступают согласно известному русскому принципу «пока гром не грянет, мужик не перекрестится». Другими словами, необходимость тщательной проработки системы документооборота осознается только после возникновения путаницы, приводящей к ссорам, непониманию, появлению взаимных претензий.

      Вторым шагом нужно сформулировать правила документооборота и закрепить их Положением, которое должны подписать все заинтересованные стороны. Тогда вопрос ответственности будет подниматься реже, а все конфликты можно будет разрешать, обращаясь к данному Положению.

      Заключение.
      Таким образом, мы пришли к выводу, что ответственность за кадровое делопроизводство должна возлагаться на сотрудников HR – службы. В связи с этим современные HR-менеджеры обязаны быть одновременно и юристами, и бухгалтерами (или постепенно им становится), чтобы грамотно формулировать задачи для первых, и для вторых. Позволим себе обозначить это как одно из направлений роста HR-менеджера. И, наконец, создание в коллективе атмосферы взаимовыручки и доброжелательности является прямой прерогативой HR-менеджера. Это облегчает коммуникативные процессы, в том числе, связанные с документооборотом.

      В заключении хочется пожелать всем специалистам кадровых служб быть терпеливыми, так как зачастую в больших организациях приходится прикладывать очень много усилий, чтобы решить относительно простые задачи.

      Бухгалтер и юрист в одном лице

      Правовые знания нужны сегодня не только юристам, но и финансовым работникам: от менеджера до главбуха. Поэтому счетовод, изучающий юриспруденцию, уже перестал быть экзотикой.

      Материал предоставлен журналом
      «Расчет» (№8, 2003)

      Ознакомиться с содержанием номера
      вы можете в разделе «Периодика»
      либо непосредственно на сайте журнала
      www.raschet.ru

      Правовые знания нужны сегодня не только юристам, но и финансовым работникам: от менеджера до главбуха. Поэтому счетовод, изучающий юриспруденцию, уже перестал быть экзотикой.

      – Зачем бухгалтеру юридическое образование?

      – Штатный юрисконсульт есть далеко не в каждой фирме, а услуги юридических компаний многим не по карману. Поэтому составлять договоры, оформлять сделки, заниматься кадровыми вопросами и ходить в суд приходится бухгалтеру. К тому же без определенной юридической подготовки ему довольно сложно разобраться в хитросплетениях налогового законодательства.

      Но даже если на фирме есть юрист, это не всегда решит ее насущные проблемы. Юристов экономической направленности еще довольно мало, а без специальных финансовых знаний работа правоведа эффективной не будет.

      Второй диплом станет довольно веским аргументом в пользу бухгалтера, если он хочет найти более высокооплачиваемую работу. Не обойтись без специального образования и тем счетоводам, которые планируют сменить вид деятельности и переквалифицироваться, к примеру, в налогового юриста.

      – Свободного времени практически нет. Как же совместить работу с учебой?

      – Об этом уже позаботились практически все вузы. Помимо традиционных форм обучения по программе второго высшего образования (вечерней, очно-заочной и заочной) они предлагают и дистанционное обучение.

      – Хотелось бы поподробнее.

      – Вечерняя форма обучения подразумевает посещение вуза как минимум 2–3 раза в неделю, а иногда и 5 раз. Практика показывает, что количество учебных дней напрямую зависит от репутации вуза: чем он престижнее, тем их больше. Примером может послужить Московский государственный университет, где заниматься надо пять дней в неделю.

      Как правило, занятия начинаются в шесть-семь вечера и длятся 3–4 часа. Конечно, подходит такой график далеко не всем. Поэтому альтернативой могут служить очно-заочная и заочная формы.

      В этих случаях вы посещаете институт, к примеру, только по выходным, а потом во время сессии, которая бывает 2–3 раза в год, или только во время сессии. В остальное время вы занимаетесь самостоятельно в соответствии с планом.

      Дистанционное образование дает возможность не ходить в институт вообще, так как оно предполагает общение с преподавателем посредством интернета. Посетить институт вам придется только для сдачи госэкзаменов и защиты диплома. Поэтому можно выбрать институт даже из другого города.

      – Означает ли это, что при дистанционном образовании обязательным условием является наличие компьютера, подключенного к интернету?

      – Не совсем так. Компьютер, подключенный к интернету, является желательным, но не обязательным условием. Просто, имея интернет, можно передавать и получать информацию намного быстрее, чем через обычные почтовые отправления.

      Можно напрямую задавать вопросы своим преподавателям в режиме реального времени, обсуждать их с другими студентами на форумах, участвовать в различных интернет-семинарах и конференциях, пользоваться электронной библиотекой.

      По интернету вы получите электронные учебники и программу обучения на очередной семестр. Если интернета нет, их вам пришлют по почте. Понятно, что это не так удобно и занимает гораздо больше времени.

      Поэтому многие вузы открывают в других городах свои филиалы и региональные представительства. Как правило, в них организуют для студентов компьютерные места с выходом в интернет, а также проводят консультации и принимают экзамены. И ездить в другой город не надо.

      – А если все-таки придется ехать в другой город, кто организует проживание?

      – Обычно вуз предоставляет общежитие.

      – Сколько же длится дистанционное обучение?

      – В отличие от вечернего и заочного обучения, которое длится от 3 до 4 лет, срок дистанционного обучения зависит исключительно от вас.

      Наиболее реальный срок обучения для тех, у кого уже есть первое высшее образование, – полтора года. Но он может быть и больше, так как перевод с курса на курс происходит только после того, как вы выполните программу предыдущего курса.

      – Что же представляет собой сам процесс дистанционного обучения?

      – Это довольно просто. Вы самостоятельно изучаете дисциплину по учебникам, методическим материалам и пособиям. По мере его освоения выполняете различные контрольные задания и пересылаете их своим преподавателям. Затем преподаватели возвращают ваше задание со своими рекомендациями и оценками.

      Точно так же ликвидируете и разницы в программе.

      – Разницы в программе? Что это такое?

      – Если человек уже имеет высшее образование, он не должен изучать общие дисциплины первых курсов, которые проходил во время первой учебы. Например, философию или социологию. Эти предметы ему засчитываются. Но если студент не изучал какие-либо дисциплины, которые предусмотрены на первых курсах для специальности «Юрист», ему придется их досдавать. Это правило действует не только при дистанционном обучении, но и при вечернем и заочном.

      – Теперь один из главных вопросов: сколько стоит второе высшее юридическое образование?

      – Это, естественно, зависит от вуза, который вы выберете. Чем он престижнее, тем дороже. Например, год вечернего обучения в Московском государственном университете составляет 3,5 тысячи долларов США, а в Московской государственной юридической академии – 2 тысячи. Но это наиболее дорогие вузы страны.

      В среднем же обучение в столичных вузах составляет около 300 долларов за семестр, но можно найти и дешевле. В остальных регионах России обучение еще дешевле: в среднем 100 долларов за семестр. А в филиалах московских вузов, которые есть в регионах, можно получить столичный диплом по «местным» ценам.

      Проще говоря, цены формируются исходя из трех принципов.

      Во-первых, в престижных и профильных вузах (в данном случае – юридической направленности) обучение самое дорогое. Правда, их дипломы выше ценятся на рынке труда. Но если выбрать юридический факультет в вузе другой специализации (к примеру, индустриальной), обучение обойдется значительно дешевле.

      Во-вторых, в головном вузе обучение стоит дороже, чем в его филиалах, даже если они находятся всего лишь за городом.

      И в-третьих, дистанционное образование, как правило, дешевле, чем заочное, а заочное, дешевле вечернего.

      – А может ли вуз увеличить первоначальную стоимость обучения?

      – Чтобы ответить на этот вопрос, надо посмотреть договор на обучение. В нем может быть предусмотрена индексация стоимости по причине инфляции. Как правило, она не превышает 10 процентов в год и используется, если плата за обучение установлена в рублях.

      – Вуз выбрали. А какие документы мне необходимо подготовить для поступления и какие экзамены придется сдавать?

      – Пакет документов везде стандартный. Это заявление в произвольной или установленной вузом форме, четыре, иногда шесть черно-белых фотографий 3 5 4 см, копии диплома и вкладыша с оценками (в некоторых вузах требуют их нотариальное заверение), сам диплом и паспорт (если вы выбрали вуз в том же городе и можете их лично предъявить).

      Если меняли фамилию, то надо принести копию свидетельства о браке. Этого не потребуется, если в выбранном вузе спрашивают выписку из трудовой книжки, в которой сказано о смене фамилии.

      С экзаменами все еще проще. Так как второе высшее образование – удовольствие довольно дорогое, конкурса нет даже в самых престижных вузах. Поэтому вступительных экзаменов как таковых тоже нет, вместо них проводятся собеседования или тестирования по 1–3 дисциплинам.

      Как правило, это обществознание, история России и русский язык. Возможны сочинение, теория государства и права или иностранный язык (если факультет имеет международную направленность).

      Конечно, собеседование собеседованию – рознь. В некоторых вузах оно выглядит очень серьезно, в других длится около пяти минут. Но одно можно сказать точно: главный плюс второго образования – это легкость поступления, так как вуз заинтересован в каждом платном студенте.

      Зачем нужны юристы, когда они бесполезны и как с ними работать

      Владимир Беляев, координатор «Центра управления законом», оказывающего компаниям юридические услуги, написал для ЦП колонку о том, для чего в действительности компаниям нужны юристы, а когда нет смысла рассчитывать на их помощь.

      Владимир Беляев

      У меня есть любопытная статистика: большинство обратившихся за юридической помощью не нуждаются в ней. Им не нужен юрист, потому что их проблема решается обычным здравым смыслом, а они об этом не знали.

      Юристы не нужны для переговоров

      Сферический диалог в вакууме:

      — Привет! Нам клиент не платит. Сходи с нами на переговоры, а?

      Ответ всегда разный, но всегда об одном и том же: юрист для переговоров не нужен. Юрист — такой же переговорщик, как уборщица, бухгалтер или экономист, не лучше и не хуже. Вы же не ездите на переговоры с уборщицей? Так зачем там юрист?

      Поставьте себя на место встречающей стороны: у вас проблема, вы договорились встретиться и обсудить её, вы пригласили к себе контрагента, он пришёл на встречу и притащил с собой юриста. Зачем? Почему? Чего он хотел добиться? Моя практика показывает, что в большинстве случаев ситуация сводится к выбору из двух вариантов: просто фигового и очень фигового.

      Вариант «просто фиговый»: визит юриста — сюрприз

      Мысленный монолог приглашающей стороны: «Интересно, зачем он притащил с собой юриста? Вряд ли, чтобы договориться по-хорошему. Они явно собирают доказательства для суда. Может, будут угрожать. Я ведь в законах ни черта не понимаю, надо звать своего юриста, но он как раз в командировке. Возможно, именно поэтому контрагент притащил своего юриста. Всё вычислили и рассчитали, мерзавцы. Ну всё, хватит. Вдох, выдох… Успокоился. План такой: поболтаем ни о чём полчасика, и я выпровожу их отсюда. Главное — ничего не отрицать и не утверждать, вдруг они всё пишут?»

      Вариант «очень фиговый»: визит юриста — не сюрприз

      Приглашающая сторона, узнав, что вы придёте с юристом, подготовит вам тёплую встречу. Напротив вас будет сидеть авральная команда: директора юридического, экономического, бухгалтерского и планового отделов, начальник службы безопасности, председатель совета директоров и, по возможности, парочка акционеров из категории «кошельки потолще, вид покруче».

      Переговоров не получится. Если вы начнёте переговоры, вас тупо задавят количеством, спровоцируют на бурную реакцию и не дадут договориться. Если попытаетесь уйти, что, на мой взгляд, было бы разумно, обычаи делового оборота и особенности русского бизнеса заставят вас и вашего оппонента подумать, что вы испугались и слили переговоры.

      Обычный нормальный юрист умеет ссылаться на законы, ориентироваться в судебной практике, бодрствовать на переговорах и испытывать экстаз от пункта на восемнадцатой странице «Протокола урегулирования разногласий по приложению к дополнительному соглашению для договора возмездного оказания услуг».

      Я не уверен, что юрист поможет вам быстро решить проблему на деловых переговорах, ну разве что процитирует к месту что-то очень официальное и эффектно звучащее. Вряд ли это изменит вашу судьбу к лучшему.

      Юристы нужны до и после переговоров

      Вместо того, чтобы тащить юриста на переговоры, заставляя проявить редкий талант переговорщика, используйте его типичные сильные стороны — попросите помочь вам подготовиться к встрече.

      Мнение юриста на страницу А4, включая выжимку из законов и судебной практики, застрахует вас от юридического шантажа и поможет именно тогда, когда вы будете нуждаться в помощи. Подсмотреть в шпаргалку круче, чем шептаться с юристом в переговорке.

      Бесплатный бонус — возможность взять паузу в особо ударный момент переговоров, сделать покерфейс, достать из дипломата несколько копий шпаргалки и вежливо произнести заранее подготовленную фразу: «Кстати, джентльмены, вот мнение наших юристов. Ознакомьтесь, пожалуйста, на досуге. Нет-нет, я не юрист, не надо ничего обсуждать или возражать, я всё равно ничего не пойму. Если уж обсуждать — то факты и чтобы договориться, а не законы, чтобы воевать. Ну так что?».

      Ваш юрист пригодится и после переговоров: потратьте пару рабочих часов на следующий день, чтобы обсудить всё, что вы вчера узнали. Это поможет вам и ему спланировать следующие шаги: пока вы фигачите на переговорах, ваш юрист защищает тылы, следя за бумажками и контролируя действия своих оппонентов.

      Юристы не нужны для чтения договоров

      За три года частной практики я прочитал адову тьму договоров. К большинству из них, а равно и к некоторым моим, применим хотя бы один термин: кривой, косой, тупой, бесчестный, тяжёлый, запутанный, изобилующий стилистическими и орфографическими ошибками. Ни один из них не противоречил закону.

      Поручать обычному юристу «прочитать договор» чаще всего бессмысленно — ваш исполнитель не поймёт задачу. В большинстве случаев такой юрист отделается от вас стандартным комплектом:

    • напишет и отправит вам пространное юридическое заключение в стиле «договор соответствует законодательству, но может содержать бизнес-риски, поэтому настоятельно рекомендуем вам самостоятельно прочитать договор»;
    • добавит в текст договора пару-тройку комментариев разной степени осмысленности: пункты 2.3. и 3.6. поменять местами, неустойку увеличить до 1% в день и исключить пункт об отчуждении прав;
    • выставит счёт на два-три часа.

    В худшем случае юрист ввяжется в народную игру «согласование договора» с простым правилом «чем больше времени я потрачу, тем больше денег мне клиент заплатит».

    Обычный юрист не работает в координатах «хорошо для клиента — плохо для клиента»; обычный юрист работает в координатах «соответствует закону — не соответствует закону». Это нормально и даже хорошо, если вам нужен именно такой юрист. Но как быть с практической пользой?

    Юристы нужны для понимания договоров

    Чтобы сэкономить деньги на юридических услугах, читайте договоры самостоятельно и не ставьте перед обычными юристами задачу «прочитать договор». Любая статья из категории «как стать юристом за полчаса» поможет вам научиться читать юридические тексты и не засыпать на полпути. Возьмите, хотя бы, мою предыдущую статью.

    Внимание, лайфхак. Основные инструменты юриста, Google с «Яндексом», тексты законов и судебная практика — бесплатны. С тривиальными задачами, коих большинство, можно справиться и самостоятельно, если вам проще потратить своё время, чем деньги на юриста.

    Чтобы юрист был полезен, пытайте его с ножом у горла уже после того, как сами прочитаете договор. Вы видите, что из-за пункта 8 раздела 8 на странице 41 поставка может затянуться? У вас нет бизнес-аргументов для торга? Пните юриста, вдруг он найдёт вам полезный повод.

    Неустойка за просрочку поставки слишком здоровая, а за просрочку платежа — слишком мелкая? Спросите у юриста, как закон и практика помогут уравновесить ситуацию.

    Юрист за триста-пятьсот рублей в час нафигачил тьму комментариев и замечаний? Отлично, у вас есть возможность воспитать его и научить смотреть на договор вашими глазами, тем самым вы повысите его КПД. Просто каждый раз тратьте полчаса-час своего времени, чтобы задавать ему правильные вопросы:

  • В договоре действительно слишком мощная неустойка. Ты удалил пункт, круто. Но ты ведь знаешь, что они будут на нём настаивать. Мы потратим слишком много времени на то, чтобы их убедить в этом. Кстати, мы можем и провалить переговоры. Подумай, как ещё можно решить проблему, не удаляя этот пункт?
  • Сдача-приёмка в договоре предусматривает «мотивированный отказ» со сроком в десять дней. Чтобы упростить нам жизнь, ты уменьшил срок до пяти. Хороший ход, спасибо. Но почему ты уверен, что они согласятся? Как твоя правка решает нашу задачу? Что делать, если они не согласятся? Как ты можешь помочь нам убедить их в нашей правоте?
  • Правильные вопросы творят чудеса, прокачивая обычного юриста до хорошего за полгода. Однажды ваш юрист внезапно выяснит, что:

  • Удалять пункт не имело смысла, это ведь красная тряпка для быка и повод для кровавой резни бензопилой прямо на переговорах. А как насчёт того, чтобы сделать неустойку симметричной и честной? Заодно и текст попроще будет.
  • Мотивированные замечания — фигня. Любые замечания всегда можно мотивировать, не договором, так законом или, в крайнем случае, обычаями делового оборота. Что если вообще удалить право на мотивированные замечания, зато добавить пункт о том, что если за пять дней не подписали акт, то работы считаются принятыми без возражений?
  • Задача юриста — не прочитать договор, а помочь вам его понять. Юрист, который смотрит на договор глазами своего клиента и умеет видеть не только юридические риски — страшная редкость. Держитесь за него и никому не отдавайте.

    Юристы не нужны, чтобы усложнять

    Если вы — маленький стартап, вам критически важно быстро начать работу и дожить до состояния «ура, у нас есть чистая прибыль». Вы считаете каждую копейку, трясётесь над каждым клиентом и болеете, когда начинается фигня. Чтобы фигни было меньше, вы, по совету, рекомендации или приказу инвестора, взяли в команду юриста.

    Началось странное: проблем меньше не стало, зато куда-то стала исчезать прибыль. Появились странные бумажки, на которые вы стали тратить всё больше и больше времени: каждую нужно прочитать, согласовать, завизировать…

    Заключать договоры стало сложнее и дольше. Раньше вы тратили на переговоры с контрагентом час, теперь тратите три. Раньше обсуждали договор за два часа, теперь — за три дня. Раньше писали два письма, теперь — десять. Что изменилось? В команде появился юрист. Вы поставили ему задачу: «чувак, ты юрист, значит, следи, чтобы всё было по закону».

    Сначала он сказал вам, что оферта на сайте — мина, которая вот-вот взорвётся. Его сомнения показались вам обоснованными: бумажки с подписями нет, значит, вдруг контрагент оспорит факт заключения договора? Пришлось со всеми заключать договоры. На один договор, кстати, тратится аж целая неделя. Почему? Потому что вы тратите время на поездки и переговоры, а юрист, бухгалтер и экономист — на согласование договора.

    Согласование договора — это вид чемпионата мира по пинг-понгу. Сначала вы играете внутри своей компании. Потом то же самое делает ваш контрагент. В финале вы рубитесь с ним «команда на команду». Когда, казалось бы, вы уже договорились, что-то ломается — и всё начинается сначала.

    Чем больше в команде специалистов, тем больше времени занимает согласование. Предcтавьте себе, что только в вашей команде договор должны посмотреть бухгалтер, экономист и юрист.

    Три часа на каждого специалиста с учётом бюрократических накладок и с допущением, что всё прекрасно — и вот уже целый рабочий день команда потратила на перекладывание бумажек. Если же в договоре что-то не так, согласование съедает недели рабочего времени и, значит, всё это время компания работала в убыток. Теперь умножьте затраты времени на два, если у контрагента налажена та же процедура.

    Грустная практика: десять человек могут месяц согласовывать десять договоров. Ни один из них не заключили вовремя. Чтобы оправдать задержки, вызванные раздолбайством, участники процедуры придумывали абсолютно бессмысленные правки.

    Если вы — не стартап, у вас то же самое, просто вы с этим смирились. А зря.

    Юристы нужны, чтобы упрощать

    Задача юриста — экономить деньги клиента в самом широком смысле этого слова. Хороший юрист умеет экономить время, снижать затраты или увеличивать прибыль.

    Если в компании есть рутинные шаблонные процедуры, юрист внедряет оферты или стандартные формы договоров, исключает процедуру согласования и не боится взять на себя ответственность за самостоятельное решение. Apple прекрасно работает по офертам и его пока не засудили — чем вы хуже Тима Кука?

    Если компания заключает кучу договоров по чужим шаблонам, юрист трезво оценивает реальные риски, а не высасывает из пальца теоретические последствия, которые могут наступить исключительно в лунную ночь пятницы тринадцатого на перекрёстке семи дорог. Ну вряд ли «Почта России» будет согласовывать с вами изменения в пункте о неустойке.

    Если компания собирается воевать в суде, юрист точно знает, что судебное мочилово — непредсказуемое, длительное и затратное действо, а выиграть суд — далеко не то же самое, что получить деньги. Поэтому юрист рубится в досудебных переговорах до последнего. Если видно, что идти в суд не имеет смысла — клиенту выгоднее заключить мировое соглашение, чем тратить время на заведомо бесполезный суд.

    Юрист в команде не обязателен, если у вас есть время заниматься околоюридическими вещами. Основные юридические риски тривиальны и менее опасны, чем риски, которые отлавливаются элементарной логикой и здравым смыслом. Отсутствие юриста поможет стартапам сэкономить на издержках во время старта.

    В некоторых задачах, которые часто делегируют юристам, можно разобраться и без них. Если вы не хотите тратить деньги на юриста, вы можете решать эти задачи самостоятельно. Это не страшно, не больно и не слишком опасно. Обычный юрист смотрит на проблему с точки зрения «законно — не законно». Вряд ли он сразу и быстро будет отлавливать неюридические, но важные для вас риски. Хорошая идея — прокачать его, вырастить под свои нужды и держаться за него до последнего.

    Нормальный юрист по инерции стремится всё бюрократизировать и усложнить; хороший — уменьшает издержки, экономит время, увеличивает прибыль; отличный — телепат: он смотрит на мир вашими глазами и польза от его вмешательства, как правило, больше, чем затраты на его услуги.

    Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.