Что должно быть обязательно на печати ип

Оглавление:

Т ребования к печатям

В гражданском законодательстве Российской Федерация, как таковое, определение печати юридического лица не содержится.
В п. 2.1. ГОСТ Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. № 573-ст) даются следующие описания:

  • печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
  • клише печати — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.
  • Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише.
    В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например:

    Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:

    «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
    Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

    Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ:

    «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
    Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

    Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

    «Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
    Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему». и др.
    Никаких иных требований к печати юридического лица данные законы не предъявляют.
    Основной целью использования печати является выделение того или иного субъекта из множества подобных, и, следовательно, оттиск должен содержать максимальный объем информации об этом субъекте.
    О том что организация должна иметь печать упоминается в нормативных актах рядом с положениями о других средствах индивидуализации юридического лица.

    На федеральном уровне установлены следующие обязательные требования к печати:
    • юридическое лицо должно иметь печать круглой формы;
    • в печати должно быть отражено полное фирменное наименование организации;
    • указание на место нахождения данного юридического лица;
    • указание на возможность включения наименования на иностранном языке или на языке народов России.
    • Такие общие требования не позволяют с достоверностью установить третьему лицу тождество того или иного субъекта с уже известным контрагентом, партнером и т.д.

      Возникают следующие вопросы:

    • о размере печати,
    • о размере шрифта на клише,
    • о возможности указания сокращенного фирменного наименования,
    • о правомерности указания на печатях ОГРН (основного государственного регистрационного номера), ИНН (идентификационного номера налогоплательщика),
    • о правомерности изготовления нескольких клише печати (например, на разных оснастках, с дополнительными словами типа «для документов», «для накладных» и др.
    • Проанализировав формулировки правовых норм федерального уровня можно сделать вывод, о том, что эти вопросы оставлены на усмотрение самих юридических лиц и штемпелеизготовителей.
      Однако в Москве, например, был принят действующий в настоящий момент Закон г. Москвы от 30.06.2004 г. № 44 «Об учете печатей», в котором заложен ряд требований к печатям.
      В Московской регистрационной палате был создан Московский городской реестр печатей и, соответственно, издан ряд нормативных актов, устанавливающих свои «стандарты» печатей.

      Но постановлением Правительства г. Москвы № 65-ПП от 08.02.2005 г. Московская регистрационная палата была ликвидирована.
      Пункт 7 данного постановления гласит:
      «Признать утратившими силу распоряжение Мэра Москвы от 25.08.98 N 843-РМ «О создании в Московской регистрационной палате городского реестра печатей» и постановление Правительства Москвы от 11.05.2004 N 290-ПП «О внесении изменений и дополнений в распоряжение Мэра Москвы от 25 августа 1998 года N 843-РМ».

      В период, когда велся реестр печатей в Московской регистрационной палате действовали Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы ( Приложение к утратившему в настоящее время силу распоряжению Мэра Москвы от 25.08.1998 г. № 843-РМ ), они устанавливали определенные требования к печатям:

      Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм.

      Печати органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица (далее — «организации») должны содержать следующие обязательные реквизиты:

    • полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
    • местонахождение;
    • номер государственной регистрации (или номер в регистрационном реестре — для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);
    • номер городского Реестра печатей;
    • Государственный герб Российской Федерации, либо герб города Москвы (только организации, имеющие право на их воспроизведение, в соответствии с пп. 5.1, 5.2 настоящих Правил).
    • Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае, кроме перечисленного в п.6.1, в печати должна содержаться дополнительная надпись, как-то:

    • секретариат;
    • канцелярия;
    • управление делами;
    • отдел кадров;
    • для счетов;
    • для удостоверений;
    • для справок и т.д.
    • Не стоит забывать что данные унифицирующие требования не закреплены на федеральном законодательном уровне и в настоящий момент утратили свою силу.

      Законодательно установлено только требование об обязательном наличии печати у юридического лица, но не оговорена возможность изготовления нескольких печатей. Поскольку нет прямого запрета, можно изготовить несколько печатей как с идентичными, так и с различными клише, каждая из которых будет являться оригинальной при использовании для соответствующих документов.

      Например, возможно изготовление нескольких печатей для одной организации: одной с полным фирменным наименованием и двух или более для отдельных категорий документов (общей «для документов», «для справок» и т.д.). Вместе с тем неправомерным будет изготовление одновременно печати, содержащей полное фирменное наименование, и печати, содержащей полное и сокращенное наименование, поскольку это будет вводить в заблуждение относительно того, какой именно компании принадлежит печать. В отношении документов, удостоверенных оттисками разных печатей, могут возникнуть вопросы относительно их происхождения. Законодательно также предусмотрено обязательное включение в клише печати полного фирменного наименования на русском языке, поэтому изготовление печати, содержащей название только на иностранном языке, также будет неправомерным.

      Про печати с воспроизведением герба

      Право на использование в печатях изображения государственной символики оговорено в соответствующих правовых нормах соответствующего уровня (РФ, субъектов РФ)
      До определенного времени практиковалось изготовление печатей с изображением Государственного герба РФ. Причиной неконтролируемого использования было отсутствие правового регулирования в этом вопросе.
      25 декабря 2000 г. был принят Федеральный конституционный закон № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Он установил способы и порядок воспроизведения и использования данной государственной символики.
      Согласно Закону, Государственный герб Российской Федерации помещается только на печатях:

    • федеральных органов государственной власти,
    • иных государственных органов, организаций и учреждений,
    • органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями,
    • а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
    • 27 декабря 2000 г. закон был опубликован и вступил в силу. С этого момента использование Государственного герба РФ на печатях юридических лиц, не наделенных государственно-властными полномочиями, является неправомерным.
      Герб является государственным символом, атрибутом государственной власти, поэтому его использование возможно только теми организациями, которые выступают от имени государства или по его поручению.
      Ст. 19.11 КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей либо иных носителей изображения Государственного герба Российской Федерации в виде административного штрафа в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда .
      Протокол об административном правонарушении в этом случае правомочны составлять сотрудники органов внутренних дел, а рассмотрение дел по данному вопросу производится в судебном порядке.

      В отношении печатей с изображением герба РФ ГОСТом Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст) установлены размеры печатей и шрифтов, образец изображения герба и т.д. Изготовлением таких печатей занимаются только организации, имеющие специальное разрешение .
      Использование гербов субъектов РФ Субъекты РФ самостоятельно устанавливают правила использования своей государственной символики на оттисках печатей.

      Например, в г. Москве был принят Закон от 11.06.2003 г. № 39 «О гербе города Москвы». Ст. 6 закона устанавливает случаи использования герба города Москвы на печатях:

      Печать с изображением герба города Москвы имеют:

    • Мэр Москвы;
    • Московская городская Дума;
    • Правительство Москвы и иные органы исполнительной власти города Москвы;
    • Московская городская избирательная комиссия;
    • Контрольно-счетная палата Москвы;
    • Уставный суд города Москвы;
    • Уполномоченный по правам ребенка в городе Москве.
    • Печать с изображением герба города Москвы могут иметь иные государственные органы города Москвы и их должностные лица.

      Все случаи использования герба города Москвы на печатях должны быть указаны в правовых актах города Москвы: законах города Москвы, постановлениях Московской городской Думы, указах Мэра Москвы или постановлениях Правительства Москвы.

      Использование товарных знаков, логотипов и др. графических средств индивидуализации. Использование средств индивидуализации правомерно в той мере, в какой они не нарушают прав и законных интересов других лиц. То есть их использование не должно вводить в заблуждение относительно лица, их предъявляющего, и тем самым явиться способом недобросовестной конкуренции.
      При этом необходимо помнить следующие моменты:

    • Права на использование товарного знака возникают с момента его регистрации;
    • Понятия «логотип» и «торговая марка» в российском законодательстве не используются, поэтому защита прав на их защиту от использования третьими лицами может быть осуществлена только в рамках процедуры регистрации товарного знака или путем доказывания факта недобросовестной конкуренции;
    • Регистрация товарного знака обозначает только приобретение права на его охрану со стороны государства, с ней не связан сам факт возникновения прав пользования тем или иным изображением, а во-вторых, действует презумпция правомерности действий лица, пока не доказано иное, поэтому предполагается, что использование того или иного объекта не нарушает прав третьих лиц.
    • Изготовить печать с логотипом можно в любой фирме, занимающуюся изготовлением печатей. Возможно также изготовление печатей с защитой от подделок, например, путем нанесения на клише видимых или невидимых линий рисунка.

      Когда требуется изготовление новой печати взамен старой?

      Изготовление новой печати может потребоваться в следующих случаях:

    • утеря старой печати;
    • износ старой печати;
    • изменение наименования или адреса места нахождения (с одного субъекта РФ на другой).
    • Печать индивидуального предпринимателя, требования по закону

      Я- Индивидуальный предприниматель, столкнулась с такой проблемой: при оформлении уставных документов для заключения договора с крупным заводом, юридический отдел оного запросил у меня что-то вроде справки или ссылки на закон относительно внешнего вида моей печати, дело в том что на ней помимо основных данных, которые должны быть указаны (ИП ФИО, ИНН,ОРГНИП, место нахождения) я при изготовлении решила нанести некое обозначение себя (например «Куб-Принт»). Агентство, которое мне оказывало услуги по изготовлению печати заверило что закон я не нарушаю и имею право нанести на нее все что хочу. Подскажите, есть ли какая-либо статья в федеральном законе, которую я могла бы процитировать в своем письме в юридический отдел завода, объясняющая и разрешающая (либо не запрещающая) мне использовать такую печать? Заранее благодарю за помощь.

      Ответы юристов (8)

      Привожу текст письма УФНС по г. Мокве о том, что ИП не обязан использовать печать.

      УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
      ПО Г. МОСКВЕ
      ПИСЬМО
      от 28 февраля 2006 г. N 28-10/15239
      В соответствии с пунктом 2 статьи 54 НК РФ индивидуальные
      предприниматели исчисляют налоговую базу по итогам каждого
      налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и
      хозяйственных операций согласно Порядку учета доходов и расходов и
      хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей,
      утвержденному совместным приказом Минфина России и МНС России от
      13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430.
      В пункте 15 раздела III Порядка установлено, что под расходами
      понимаются фактически произведенные и документально подтвержденные
      затраты, непосредственно связанные с извлечением доходов от
      предпринимательской деятельности.
      Согласно пункту 9 Порядка первичные учетные документы
      принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в
      альбомах унифицированных форм первичной учетной документации,
      утвержденных Государственным комитетом РФ по статистике по
      согласованию с Минфином России и Министерством экономического
      развития и торговли РФ.
      Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах,
      должны содержать следующие обязательные реквизиты, обеспечивающие
      возможность проверки достоверности сведений, указанных в первичных
      документах
      :
      1) наименование документа (формы);
      2) дату составления документа;
      3) при оформлении документа:
      — юридическими лицами — наименование организации, от имени
      которой составлен документ, ее ИНН;
      — индивидуальными предпринимателями — фамилию, имя, отчество,
      номер и дату выдачи документа о государственной регистрации
      физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН;
      физическими лицами — фамилию, имя, отчество, наименование и
      данные документа, удостоверяющего личность, адрес места
      жительства, ИНН, если он имеется
      ;
      4) содержание хозяйственной операции с измерителями в
      натуральном и денежном выражении;
      5) наименование должностей лиц, ответственных за совершение
      хозяйственной операции и правильность ее оформления (для
      юридических лиц);
      6) личные подписи указанных лиц и их расшифровки, включая
      случаи создания документов с применением вычислительной техники.
      Первичные учетные документы (за исключением кассового чека)
      должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем
      .
      Таким образом, обязанность индивидуального предпринимателя
      приобретать и использовать печать при осуществлении своей
      деятельности действующим налоговым законодательством не
      предусмотрена
      .

      То есть, вам подтверждать ничего не нужно, вы можете просто проставить свою подпись на документе.

      Есть вопрос к юристу?

      Прямой запрет установлен на использование государственных символов Российской Федерации (федеральные конституционные законы о гербе, флаге), а также символов субъектов Российской Федерации, в данном случае соответствующий закон Краснодарского края, иных же требований к печатям по размещению на них символов не предусмотрено, значит вы можете размещать там «Куб-Принт».

      Законодательством Российской Федерации не предусмотрены требования по оформлению и содержанию печатей индивидуальных предпринимателей.

      Если вы пользуетесь печатью, то можно привести аналогию в рамках ст. 23 ГК РФ

      К предпринимательской деятельности граждан,
      осуществляемой без образования юридического лица, соответственно
      применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность
      юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не
      вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения

      поэтому печать ИП должна содержать:

      фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя; местонахождение;

      указание — Индивидуальный предприниматель;

      регистрационный номер (ОГРНИП).

      Поэтому наличие дополнительных элементов, которые не запрещены и допускаются в свободном использовании, как в вашем случае, считаю допустимым. ГОСТ Р 51511–2001

      Предприниматель вправе изобразить на своей печати все, что угодно, за исключением элементов государственной символики Российской Федерации, например, нельзя изображать двуглавого орла.

      Помимо основных реквизитов, закон не запрещает предпринимателю добавлять дополнительную информацию на печать в виде логотипов или символики. Ссылка.

      В данном случае действует принцип: все что не запрещено — разрешено. В Законе прямого запрета на дополнительные надписи подобного рода нет.

      Так же, процитирую информацию, изложенную в статье, посвященной тому, как изготовить печать (ссылка)

      «Каждая организация должна иметь печать. Общество может иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке (а также может содержать наименование на языке народов РФ или иностранном) и указание на место нахождения общества (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — »ФЗ об ООО», а также п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее — «ФЗ об „АО“). При этом, закон не ограничивает возможность нанесения на печать организации любой иной информации.

      Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов. Если вы хотите сделать красивую печать по индивидуальному эскизу, то вы можете обратиться к дизайнеру, заплатив ему за разработку вашей печати определенную денежную сумму.

      Стоит отметить, что ряд организаций для заверения подлинности подписей должностных лиц использует гербовую печать (печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации). Перечень организаций, которые обязаны и имеют право размещать Государственный герб на печати определен Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации». Однако к коммерческим организациям данная прерогатива не относится.

      Вышеназванные ФЗ „об ООО“ и „об АО“ говорят о наличии в Обществе одной круглой печати, а все остальные оттиски называют „штампами“, однако ряд других НПА (напр. Письмо Роструда от 22.11.2012 № 1450-6-1, Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) упоминают еще и печать отдела кадров. Данная печать, помимо всех вышеперечисленных признаков, может содержать дополнительную надпись «Отдел кадров».»

      Согласно п.3.4.1 НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «ПЕЧАТИ МАСТИЧНЫЕ УДОСТОВЕРИТЕЛЬНЫЕ Форма, размеры и технические требования.» Наименование юридического лица должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Сокращенное наименование приводится в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах, и помещается в круглых скобках после полного наименования. Для предпринимателей без образования юридического лица указывается фамилия, имя, отчество, а также ОГРН (15-ти значный номер) индивидуального предпринимателя.

      Согласно п.3.4.2 указанного стандарта Для коммерческих организаций и предпринимателей внизу информационного поля против часовой стрелки и симметрично относительно вертикальной оси клише печати располагается идентификационный налоговый номер организации (ИНН ХХХХХХХХХХ). На рисунке 2 для примера показан ограниченный символами (*) ИНН заказчика печати. По желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и дополнительная информация о предприятии заказчика: коды ОКПО, КПП, ОКВЭД, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, или местоположение предприятия — город, область и т.п.

      То есть, прямого запрета на доп знаки не имеется.

      Здравствуйте, Гражданское законодательство не требует обязательного наличия печати на договорах. При оформлении сделок скрепление договоров печатью считается лишь дополнительным требованием (п. 1 ст. 160 ГК). Если в законодательстве РФ или в самом договоре такого указания нет, то скреплять договор печатями нет необходимости. Вполне достаточно в этом случае простого его подписания обеими сторонами.
      Законодательство РФ не требует обязательного наличия печати у индивидуального предпринимателя. Соответственно, нет никаких правил, регламентирующих содержание и оформление печати ИП. Договоры и другие документы индивидуальный предприниматель заверяет своей подписью.

      Вообще, есть, конечно, нормы закона, из которых вытекает в определенных случаях ИП иметь печать (залог с передачей залогодержателю и двойное складское свидетельство), но к сути вопроса это не относится, потому как печать есть.

      Сошлитесь на п. 2 ст. 1 ГК РФ: «Граждане (физические лица) и юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе. Гражданские права могут быть ограничены на основании федерального закона и только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.» Это и есть тот самый принцип разрешено все, что не запрещено (ограничено).

      Кроме того в п. 3 ст. 55 Конституции аналогично закреплено, что «права и свободы человека и гражданина могут быть ограничены федеральным законом только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов
      других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.»

      ИП — это физлицо (в том числе, гражданин), зарегистрированное в этом статусе, — п. 1 ст. 23 ГК РФ.

      Ограничений по печатям у ИП нет, кроме госсимволики (Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 N 1268). Да и Госты, в соответствии со ст. 46 закона «о техническом регулировании», обязательно применяются только для трех целей:

      1) защиты жизни или здоровья граждан, имущества физических или юридических лиц, государственного или муниципального имущества; 2) охраны окружающей среды, жизни или здоровья животных и растений; 3) предупреждения действий, вводящих в заблуждение приобретателей. В остальном, их требования не обязательны. Их заменят технические регламенты, которые будут обязательны в полной мере. А пока такого регламента по печати нет.

      Здравствуйте Елена!
      П. 3 ст. 23 ГК РФ гласит, что к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила Гражданского кодекса РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.
      Общие нормы Гражданского кодекса РФ о коммерческих организациях также не содержат положений об обязательности наличия у коммерческой организации печати. Соответствующие требования содержатся лишь в специальных законах, регулирующих деятельность юридических лиц соответствующей организационно-правовой формы (смотрите, например, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

      Проставление печати на бланках первичных учетных документов следует признать обязательным, только если это прямо предусмотрено в самой форме или в указаниях по ее заполнению.
      То есть, вопрос о необходимости изготовления печати решается индивидуальным предпринимателем самостоятельно.

      НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «ПЕЧАТИ МАСТИЧНЫЕ УДОСТОВЕРИТЕЛЬНЫЕ
      Форма, размеры и технические требования.»
      Проект разработан на основе уведомления Госстандарта РФ от 28.11.2003

      3. Технические требования к мастичным удостоверительным печатям
      3.1. Клише мастичной удостоверительной печати изготавливают круглой формы (рисунок 1, 2). Минимальный диаметр клише печати — 40 мм, максимальный диаметр — 50_1 мм.
      3.2. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 1.3+0.1 мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне) с информацией об изготовителе печати. Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово сертификат с указанием его номера, а также год и месяц изготовления печати.
      Сертификат должен подтверждать наличие у изготовителя печати технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

      3.3.2. Центральное поле клише печати с гербом Российской Федерации или с иной символикой субъектов Российской Федерации и позитивным микротекстом или содержащее название, логотип, эмблему коммерческого предприятия выделяется окружностью с толщиной линии не более 0.08 мм.
      3.3.3. В нижней части центрального поля печати вдоль кольцевой линии против часовой стрелки симметрично относительно вертикальной оси клише печати размещается следующая вспомогательная информация об удостоверительной печати:
      — номер печати (если удостоверительная печать для данного юридического лица изготовлена не в единственном экземпляре), обозначаемый арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати. На рисунке 2 запись «2» означает, что оттиск произведен вторым экземпляром печати;
      — для печати дубликата, взамен утерянной, ставится буква Д с записанным через дефис порядковым номером дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати.
      допускается заключать вспомогательную информацию о печати в отдельную кольцевую линию в нижней или верхней части центрального поля (например, «для счетов», «для накладных» и т.д.).

      То есть, в печатях с гербом допускается заключать вспомогательную информацию в отдельную кольцевую линию в нижней или верхней части
      Всероссийский научно-исследовательский институт полиграфии
      стандарт организации СТО 02426447.1-2005
      НОРМАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ ДЛЯ СИСТЕМЫ ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ «ПечатьСерт»«Положение по применению систем менеджмента качества продукции при изготовлении мастичных печатей „

      Настоящий стандарт ориентирован на менеджмент предприятий, осуществляющих изготовление мастичных печатей в соответствии с требованиями Федеральных законов “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и «О техническом регулировании» с учётом требований ГОСТ Р 51511-2001 и положений «Временного порядка сертификации производств с учетом требований ГОСТ Р ИСО 9001-2001».

      5.4.2 Для коммерческих организаций и предпринимателей в информационном поле по часовой стрелке после названия предприятия и ОГРН должен располагаться идентификационный налоговый номер (ИНН ХХХХХХХХХХ). По желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и дополнительная информация о предприятии заказчика: коды КПП. ОКВЭД. государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, или местоположение предприятия — город, область и т.п.

      То есть, стандарт организации изготавливающих печати СТО 02426447.1-2005, согласно которому по желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и дополнительная информация о предприятии заказчика: коды КП
      Таким образом, при изготовлении печати Вы вправе нанести некое обозначение себя (например «Куб-Принт»).

      Смогу оказать услугу по составлению письм. разъяснения, а также проконсультировать по успешному решению вопроса.

      С уважением Ф. Тамара

      Ищете ответ?
      Спросить юриста проще!

      Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

      Требования и образцы печати ИП в 2018 году

      Индивидуальным предпринимателям никогда не предписывалось обязательное использование печати. Решение о том, применять в деятельности оттиск или нет, принимается физическим лицом, занимающимся ведением бизнеса, самостоятельно. Даже для организаций и компаний (юридических лиц) в 2015 году была произведена отмена обязательного использования оттиска печати на документах.

      В 2018 году никаких изменений на этот счет введено не было. Однако в том случае, если предприниматель зарегистрировал печать, отменить решение уже невозможно. Несмотря на то, что печать не является обязательным атрибутом профессиональной деятельности предпринимателей, многие события хозяйственной жизни заверяются именно таким способом.

      Законодательные акты

      Правовые основы деятельности индивидуальных предпринимателей устанавливаются Гражданским кодексом РФ. Однако в статье, посвященной деятельности ИП, об обязательном использовании печати не сказано.

      Помимо ГК РФ, деятельность граждан, ведущих предпринимательскую деятельность, регламентируется №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Но и этот документ не обязывает граждан использовать оттиск печати.

      Существуют также разъяснения Федеральной налоговой службы №28-10/15239, в которых прописано, что обязательное использование печати предпринимателями не предусмотрено требованиями действующего налогового законодательства. Таким образом, можно сделать вывод, что применение печати это право предпринимателя, но не является его обязанностью.

      Регистрация и стоимость

      Если говорить о регистрации оттиска печати в налоговых органах, то этот момент для индивидуальных предпринимателей также является делом добровольным. В тех случаях, когда бизнесмен хочет обеспечить более надежную защиту документов, печать все же следует оформить в ИФНС. Тогда при возникновении спорных ситуаций или случаев мошенничества, зарегистрированная печать позволит успешно отстаивать свою позицию в судебных инстанциях.

      Для открытия РС

      Многие предприниматели осуществляют расчеты в безналичной форме, а для этого необходимо открытие расчетного счета в банке. В данной ситуации необходимо предоставить в банк пакет документов, которые самостоятельно заверяются сотрудниками банка.

      Подтверждать подлинность документов печатью для индивидуального предпринимателя не является обязательным, а осуществляется добровольно. Но все же ряд неудобств существует.

      На документах

      Несмотря на то, что применение печати не является обязательным для предпринимателей, существует множество хозяйственных ситуаций, когда ее использование является необходимым по закону, несмотря на юридический статус компании.

      В первую очередь, это зависит от рода деятельности бизнесмена. Если предприниматель осуществляет расчеты с населением (оказывает какие-либо услуги или продает товары), но не применяет контрольно-кассовую технику, он обязан использовать бланки строгой отчетности.

      Достоверность этих документов обязательно заверяется печатью. Так как ИП, применяющие уплату вмененного налога, могут не использовать ККТ в соответствие с требованиями закона, намного выгоднее заказать и зарегистрировать печать, чем нести затраты по установке и обслуживанию кассового аппарата.

      В трудовой книжке

      Конечно, нет необходимости регистрировать печать, если планируется осуществление предпринимательской деятельности своими силами. Однако в том случае, когда в дальнейшем предполагается привлечение наемных сотрудников, пробрести печать все же придется.

      Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книжки в соответствие с требованиями Трудового законодательства России. При оформлении записи в трудовой книжке работника (например, записи об увольнении), информация заверяется печатью работодателя, будь то организация или частный предприниматель.

      Заключение трудового договора с сотрудником также предполагает использование оттиска печати.

      На товарном чеке

      Учитывая тот факт, что многие предприниматели ведут свою деятельность без кассового аппарата, уплачивая единый налог на вмененный доход (ЕНВД), они обязаны выдавать товарные чеки покупателям по требованию.

      В соответствии с требованиями действующего законодательства ставить печать на товарном чеке индивидуальным предпринимателям не обязательно. Однако многие юристы во избежание спорных ситуаций и недоразумений советуют все же использовать оттиск печати этом документе.

      Перечень документов

      Прежде чем предоставить печать в налоговую инспекцию, ее необходимо изготовить. На сегодняшний день на рынке представлено множество компаний, оказывающих подобные услуги. При изготовлении печати у индивидуального предпринимателя могут потребовать паспорт, ИНН и ОГРНИП.

      Процедура регистрация печати осуществляется в налоговом органе по месту регистрации индивидуального предпринимателя. Для этого следует представить следующие документы:

    • Документ, удостоверяющий личность бизнесмена.
    • Заявление.
    • Документ, подтверждающий регистрацию в качестве предпринимателя (ОГРНИП).
    • Оттиск печати.
    • При регистрации печати для бизнесмена оформляется реестровое дело, в котором будут отражаться все последующие изменения, а печати присваивается порядковый номер.

      Плюсы и минусы

      Несомненно, при изготовлении печати индивидуальный предприниматель несет некоторые затраты.

      Так как наличие печати не является обязательным условием для осуществления деятельности в большинстве случаев, можно выделить как преимущества, так и недостатки ее использования. Это позволит бизнесменам принять решение о том, следует применять печать или нет.

      К положительным аспектам можно отнести:

    • дополнительную защиту документов от копирования, ведь подделать документ, заверенный печатью, намного сложнее, чем тот, который имеет только подпись руководителя;
    • наличие доверия со стороны крупных представителей бизнеса.

    Каждый предприниматель лелеет мечту о развитии своей компании и территориальном расширении. Если дела приходится вести с крупными игроками бизнеса, следует позаботиться о своей солидности. Наличие печати на документах индивидуального предпринимателя вызывает доверие у контрагентов.

    К минусам применения оттиска печати в деятельности предпринимателя можно отнести понесенные затраты на изготовление печати, хоть они и невелики.

    Очевидно, что преимуществ все же больше, чем недостатков, поэтому большая часть индивидуальных предпринимателей в своей деятельности использует оттиск печати.

    Использование логотипа

    Каких-то конкретных требований к изображению печати законом не устанавливается. Однако в большинстве случаев, на ней указывается следующая информация:

    Несмотря на то, что прямого указания на обязательность применения печати индивидуальным предпринимателем российским законодательством не предусмотрено, большинство бизнесменов все-таки используют печать в своей деятельности. Это снижает риски несанкционированного использования имени для осуществления мошеннических действий, а также позволяет выглядеть в глазах контрагентов более солидно.

    В любом случае решение о применении оттиска печати принимается каждым предпринимателем на добровольной основе.

    Еще больше информации про печать индивидуального предпринимателя есть в данном видео.

    Нужна ли печать для ИП в 2018 году или можно работать без печати

    Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2018 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

    Сегодня вы узнаете:

  • Нужна ли печать для ИП;
  • В каких ситуациях она необходима;
  • В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
  • Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.
  • Содержание

    Может ли ИП работать без печати

    Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

    ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

    Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

    Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

    Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

    Когда ИП обязан иметь печать

    В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

    Предпринимателю придется заказать печать, если:

    1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
    2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
    3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
    4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
    5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.
    6. В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

      Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

      Плюсы и минусы печати у ИП

      Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.