Закрытие филиала ооо 2018 год

Оглавление:

Как закрыть филиал ООО

Партнёр рубрики «Ликвидация и реорганизация»

Сегодня речь пойдет о том, как закрыть филиал ООО. Какой комплект документов, куда подается, какие сроки — об этом далее в публикации.

Рассмотрим случай, когда сведения о филиале содержатся в уставе. Документы нужно подавать в регистрирующий орган по месту нахождения головной организации. Понадобится следующий комплект:

  • форма 13002, нотариально заверенная;
  • Решение/Протокол;
  • изменения к уставу либо устав 2 штуки (если сведения о филиалах должны быть прописаны в уставе);
  • доверенность (если документы подает не Заявитель).
  • Прошу обратить внимание, что пошлина не оплачивается.

    Если вы будете подавать Изменения к уставу, то прописывайте следующую фразу:

    Считать недействующим и исключить пункт ____ из текста устава Общества.

    Если подаете устав, то просто удалите пункт про филиал, который нужно закрыть.

    Согласно п. 5 ст. 5 ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» сведения о филиале должны содержаться в ЕГРЮЛ, однако многие до сих пор указывают их в уставе.

    В форме Р13002 заполняются следующие листы:

  • титульный (стр. 001),
  • лист А и лист Б.
  • Если у Вас Генеральный директор, то в листе Б ставите цифру 1, в листе А ставите цифру 1 — филиал, и цифру 2 — прекращение деятельности филиала.

    Не забудьте в Изменении к уставу прописать в правом верхнем углу следующее, все зависит от того, что у вас, Протокол или Решение, за основу можете взять:

    Утверждено Решением № __

    «___» февраля 2016 года

    Если у вас Протокол, то пишете не «Единственного Участника», а соответственно «внеочередного общего собрания ООО «_______» и т.д.

    Подаете комплект документов и через 5 рабочих дней получаете лист записи о прекращении деятельности филиала.

    Но опять же повторюсь, данный пост относится к филиалу, который находится на территории РФ, головная организация которого находится также на территории РФ, а не представительство иностранного юр. лица, который должен быть аккредитован в соответствии с действующим законодательством РФ.

    Ликвидация филиала юридического лица: как поступить

    В виду экономической обстановки в стране ликвидация филиала может стать самым действенным и эффективным решением для сохранения компании. В законодательстве Российской Федерации данная процедура сопровождается положениями сразу из трёх кодексов: Налогового, Гражданского и Трудового. Неопытному человеку может показаться, что мероприятие сложное и запутанное, требует массы профильных знаний и навыков.

    На самом же деле всё обстоит несколько иначе. Существует определённый алгоритм действий, придерживаясь которого, можно без особых проблем и в достаточно сжатые сроки ликвидировать филиал компании, существование которого не целесообразно. Мы подробно распишем каждый пункт и разберём основные моменты.

    Что нужно знать

    Для начала разберём, что собой представляет филиал и согласно каким правовым нормам он действует. В первую очередь, отметим, что вся деятельность филиала юридического лица относится к ответственности головной компании. При этом у «дочки» есть собственный расчётный счёт и активы, а также ряд других полномочий:

  • Нанимать и увольнять сотрудников.
  • Открывать дополнительные расчётные счета.
  • Распределять активы по своему усмотрению и т.д.
  • Однако при закрытии филиала в случае невозможности выполнения всех законных требований остаток обязательств ложится на основную организацию. Поэтому, если вы решили ликвидировать одно из ответвлений, следует провести тщательный финансовый мониторинг, чтобы не создавать конфликтных ситуаций.

    Далее разберём порядок действий, в соответствии с которым осуществляется ликвидация филиала юридического лица.

    Принятие решение

    Первое, что потребуется для закрытия, – это официально принятое решение. Принимается оно на собрании учредителей, о котором руководитель объявляет заранее. В обязательном порядке ведётся протокол собрания, копия которого затем будет передана в регистрирующий орган.

    Также на этом собрании формируется ликвидационная комиссия, состоящая из членов филиала и его руководителей. По желанию руководящего состава головной организации в комиссию могут войти и её сотрудники. С момента утверждения временного органа вся ответственность за деятельность по ликвидации ложится на председателя комиссии (чаще всего это руководитель филиала).

    Уведомление кредиторов

    В соответствии с действующим законодательством РФ ликвидация филиала организации может осуществляться только после оповещения всех кредиторов и должников «дочки». Извещение присылается каждому представителю данной группы в письменном виде. Невыполнение данного пункта является грубым нарушением процедуры и может стать причиной отказа в ликвидации со стороны регистрационного органа.

    Составление промежуточного баланса

    Это ещё одна обязательная мера, которая предшествует закрытию. Не стоит путать промежуточный баланс с бухгалтерским или ликвидационным. В данный документ входят данные по текущему положению дел филиала на момент принятия решения о закрытии. То есть:

  • Все активы «дочки».
  • Все долги перед кредиторами на текущий момент.
  • Все обязательства должников компании.
  • Другое имущество, включая незавершённые объекты капитального строительства, транспорт, долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения и т.д.
  • Баланс должен содержать информацию о каждом активе с датой введения в эксплуатацию, фактическим износом и остаточной стоимостью. Стоит отметить, что это не окончательный документ, а лишь инструмент для анализа состояния филиала.

    Подача документов в территориальное подразделение ФНС

    Следующий шаг – подача в налоговую копии принятого решения, промежуточного баланса и самого заявления с указанием причины ликвидации. На этой же стадии следует уплатить все обязательные взносы за последний подотчётный период. Если за филиалом будут числиться задолженности по налогам, в ликвидации могут отказать.

    Внесение коррективов в уставные документы головной компании

    Об этом почему-то очень часто забывают. Между тем, изменения уставных документов с указанием всех коррективов является важным пунктом. Необходимо заполнить унифицированную форму Р13002, которая затем отправляется в регистрационный орган по месту регистрации головной организации.

    Увольнение сотрудников

    Закрытие филиала влечёт за собой увольнение всех без исключения сотрудников в обязательном порядке. Это касается как тех, кто находится на рабочих местах, так и людей на долгосрочном больничном, матерей в декрете и отпускников.

    Стоит отметить, что при ликвидации филиала предприятия и увольнении кадров обязательной будет и выплата по всем финансовым обязательствам, куда можно отнести:

    • Выходное пособие в размере месячного оклада.
    • Пособие по трудоустройству, выплачиваемое на протяжении 2 месяцев с момента увольнения.
    • Все компенсации по неиспользованному праву отпуска, выплаты матерям и т.д.
    • По возможности каждому сотруднику должны предоставить право перевестись в другой филиал компании и указать все существующие вакансии. В этой ситуации выплата по трудоустройству не осуществляется.

      Далее подаётся заявление о решении закрытия филиала в региональное отделение Центра занятости, и «дочка» снимается с учёта в территориальной налоговой по месту регистрации. И не забудьте после официального закрытия в течение одного месяца уведомить об этом регистрационный орган по месту регистрации головной организации.

      Надеемся, пошаговая инструкция ликвидации филиала ООО станет полезной для вас в решении поставленных задач.

      Как проходит ликвидация филиала

      Юридические лица имеют право создавать свои филиалы, которые фактически располагаются вне места нахождения самого лица, и осуществляют представительские функции. К ним относятся акционерные общества (например, ОАО, ЗАО), другие субъекты хозяйственной деятельности, не прибыльные организации и иностранные компании.

      Фактически они действуют на основании доверенности, поэтому имеют право на выполнение действий, которые в ней прописаны.

      При принятии решения о закрытии такого подразделения происходит ликвидация филиала юридического лица, для которой существует определенный порядок. Его нарушение может привести к различным правовым последствиям для самого юридического лица.

      Необходимые документы

      Ликвидация филиала с увольнением работников проходит по определенной процедуре, и требует наличия необходимых документов, которые должны быть предоставлены в государственные органы, которые имеют право на внесение изменений в соответствующие государственные реестры.

      Согласно налоговому законодательству, юридические субъекты хозяйственной деятельности делятся на резидентов и не резидентов. В зависимости от такого статуса пакет документов, необходимый для ликвидации, будет различаться.

      Под резидентами понимаются юридические лица, которые созданы на территории РФ. Под нерезидентами подразумевают субъекты хозяйственной деятельности, а также иные организации, которые созданы на территории других государств, но имеющих в РФ свои филиалы.

    • заверенная копия свидетельства о том, что предприятие или организация, которая имеет ликвидирующийся филиал, состоит на учете в ФНС;
    • заверенная копия свидетельства, которое подтверждает, что юридическому лицу было присвоено ОГРН, то есть государственный регистрационный номер;
    • оригинал протокола, в котором уполномоченным органом (советом директоров, директором, учредительным собранием) принято решение о создании филиала, и назначения его руководителя;
    • документ (протокол либо решение), в котором соучредители приняли решение создать юридическое лицо;
    • учредительная документация предприятия, организации, решившего ликвидировать свой филиал;
    • заверенные копии паспортов или выписки данных из них на директора юридического лица и его ликвидируемого филиала.
    • свидетельство, которое подтверждает, что филиал данной компании внесен в специальный сводный реестр РФ;
    • решение, согласно которого было решено открыть филиал;
    • специальные карточки, которые подтверждают аккредитацию работников филиала, а также членов их семей;
    • визы, которые предоставлены работникам филиала;
    • свидетельство подтверждающее, что филиал состоит на учете в налоговом органе;
    • извещения, которые направляются такими государственными фондами, как ПФР, ФНС, ФОМС;
    • договор, подтверждающий открытие банковского счета.
    • Также можно заполнить форму на сайте, но все равно необходимо подавать соответствующий перечень документов в контролирующие органы.

      Это исчерпывающий перечень документов, которые необходимо подавать в налоговую и другие органы для того, чтобы они подтвердили закрытие филиала, и внесли об этом сведения в соответствующий государственный реестр.

      Инструкция процедуры

      Пошаговая инструкция 2018 по ликвидации филиала следующая:

    • Составляется план, согласно которому будет происходить ликвидация филиала.
    • На предприятии, учреждении может быть создана ликвидационная комиссия, на которую возлагаются все обязанности по прекращению деятельности подразделения.
    • Происходит подготовка необходимых заявлений в соответствующие государственные органы, которые проводят проверку, и дают разрешение на закрытие филиала, а также внесение необходимой информации в реестры.
    • Кадры занимаются подготовкой и выдачей соответствующих приказов.
    • Действия государственных органов в данном случае будут следующие. Налоговый орган, на учете которого состоит подразделение, после получения уведомления о прекращении его деятельности, проводит камеральную, а по необходимости еще и выездную проверку.

      Если никаких финансовых нарушений не выявлено, тогда составляется соответствующий акт, который направляется на основное предприятие, и является подтверждением, что должностные лица ФНС исключат филиал с реестра. Срок проведения налоговой проверки не должен превышать двух месяцев.

      Должностные лица ЕГРЮП после получения уведомления обязаны внести соответствующие изменения в государственный реестр в течение 5 дней с момента получения письма

      Последовательность заявлений

      Согласно действующего законодательства, филиал (подразделение) юридического лица не является самостоятельным, поэтому процедура прекращения деятельности ЮЛ не распространяется на его подразделение. Но некоторая процедура существует.

      Если подразделение было создано до сентября 2018 года, тогда ведомости о нем и его права отражаются в учредительных документах предприятия организации.

      Последовательность заявлений в таком случае будет следующая:

    • создается ликвидационная комиссия либо назначается ответственное лицо, которое уведомляет о принятом решении должностных лиц, которые имеют право вносить изменения в ЕГРЮП о том, что прекращается деятельность подразделения;
    • в течение трех дней, комиссия или уполномоченное лицо уведомляет о принятом решении налоговый орган, где данное подразделение находится на учете, предоставляя копию решения о ликвидации, а также новый устав предприятия, учреждения;
    • если планируется увольнение рабочих, тогда соответствующее письмо направляется в службу занятости;
    • происходит закрытие счета в банке, куда также направляется соответствующее уведомление о прекращении деятельности подразделения.
    • Если филиал создан после сентября 2018 года, тогда процесс последовательности заявлений остается тот же, но в орган регистрации, не подается копия измененного устава. Вызвано это тем, что обновленный Федеральный Закон «Об ООО» исключил норму, что при создании филиалов требуется внесение изменений в устав предприятия, учреждения.

      Следует запомнить, что государственные органы не имеют права требовать других документов.

      Создание комиссии

      Ликвидационная комиссия создается директором предприятия, организации, о чем выносится соответствующий приказ. В этом приказе указывается причина принятого решения (например, нерентабельность), а также дается ссылка на то, кто принял такое решение (учредительное собрание, либо совет директоров). Образец приказа можно увидеть.

      Законом не установлен перечень сотрудников, которые должны входить в такую комиссию, но обычно туда включаются сотрудники кадров и юристы, финансовые аудиторы. Именно на данное образование возложена обязанность по подготовке всех документов закрытия подразделения.

      Эта комиссия также готовит извещение на сайте о прекращении деятельности подразделения, чтобы все кредиторы могли в установленный срок обратиться со своими требованиями, и их рассмотрели.

      После того как комиссия создана, между ее членами четко распределяются обязанности и именно ей переходят все полномочия по руководству подразделением, пока последнее не будет исключено из государственного реестра, то есть юридически прекратит свое существование

      На кадровое подразделение возлагается ответственность по правильному увольнению всех работников. Это регулируется трудовым законодательством, которое гласит, что все работники должны быть предупреждены за два месяца до ликвидации подразделения.

      Такие уведомления должны быть выданы за два месяца до прекращения существования, но если решение принято раньше, то закон не запрещает уведомить и за 3 и за 5 месяцев. Просто двухмесячный срок это крайняя планка, чтобы работники начали поиск новой работы.

      В юридической практике по трудовому законодательству существует два подхода.

      Первый состоит в том, что прекращение деятельности подразделения влечет за собой, сокращение работников, и соответствующие выплаты им проводятся согласно трудовых норм, предусматривающих сокращение, то есть:

    • обязательное предложение работы на нижестоящих или вышестоящих должностях юридического лица;
    • выплата денежной компенсации в виде месячного оклада, отпускных, и других денежных средств, которые предприятие должно работнику.
    • Второй подход состоит в том, что под ликвидацией подразделения подразумевается, увольнение работников не по сокращению штатов.

      В таком случае работники имеют следующие права:

    • уведомление за два месяца;
    • выплата двойной заработной платы после увольнения, а также неиспользованного отпуска, и всех долгов перед служащим.
    • Как в первом, так и во втором случае, работник может уволится сразу после получения уведомления, не дожидаясь установленного срока, но ему обязаны выплатить все деньги которые указаны выше.

      Приказ является главным внутренним нормативным актом, в котором прописывается, что филиал ликвидируется.

      Он может быть выдан на двух основаниях:

      Следующий приказ, это принятие решения о сокращении работников, с указанием их анкетных данных и должностей.

      Порядок выплат пособия при ликвидации предприятия: важные моменты рассмотрены здесь.

      Отдельные нюансы ликвидации филиала

      С юридической точки зрения никаких требований к ликвидации подразделения законом не установлено, поэтому вся процедура полностью лежит на руководстве юридического лица.

      Но существуют некоторые нюансы, о которых необходимо знать:

      • Структурное подразделение (филиал), согласно бухгалтерского и налогового законодательства, может иметь самостоятельный баланс, а может и не иметь. От такой особенности и будет зависеть расчет баланса.
      • Если имеется самостоятельный баланс, тогда подразделение будет иметь кредитовое сальдо, а юридическое лицо дебетовое. По бухгалтерии это отражается счетом 79, то есть расчеты внутрихозяйственные. К такой позиции могут открываться субсчета – 79-1, 79-2, соответственно расчеты с выделенным имуществом и по текущим операциям.
      • При прекращении деятельности все заявленные кредиторские требования удовлетворяются за счет данного баланса, а если денежных средств не хватает, тогда берутся деньги у предприятия, учреждения.
      • Если нет самостоятельного баланса, тогда по бухгалтерии проходит субсчета 20, 23, 29. В случае ликвидации расчет с кредиторами проходит только за деньги юридического лица.
      • В нем должны быть отражены следующие реквизиты:

      • на основании чего принято такое решение о проведении инвентаризации;
      • что именно необходимо инвентаризировать, перечень товарных и материальных ценностей;
      • кто уполномочен ее проводить, с указанием должностей работников;
      • срок ее проведения, в основном от одного до двух месяцев;
      • кто входит в такую комиссию;
      • дата, когда соответствующие акты ревизионной проверки будут переданы в главный офис.
      • Если филиал большой и располагается в разных местах, можно разбить его на участки. Порядок создания участков также оговаривается приказом.

        Виды учреждений

        Существуют учреждения, которые имеют специфические процедуры закрытия филиалов. Это связано с тем, что не осуществляют прибыльную деятельность, а их источником финансирования в большинстве случаев выступает бюджет.

        Ликвидация филиала юридического лица не регулируется действующим законодательством, но существует установленная процедура, придерживаясь которой можно сделать все быстро, и без претензий контролирующих органов. Все документы, касающиеся данного вопроса, должны быть оформлены надлежащим образом, поскольку они имеют юридическую силу.

        Выходное пособие при ликвидации призвано защитить права персонала. Как правильно рассчитать — читайте здесь.

        Тут — детально о процедуре ликвидации ИП.

        Как происходит ликвидация филиала ООО

        Не всегда есть надобность закрыть фирму полностью. Сократив расходы на деятельность служб и отделов, можно добиться выравнивания финансовой ситуации в деятельности юридического лица. Ликвидация филиала ООО также можно рассматривать как меры сохранения бизнеса «на плаву», или же, освобождение от лишнего балласта. Процедура эта не является длительной или хлопотной. Важно собрать пакет документов и провести закрытие в порядке, предусмотренном гражданским, налоговым и трудовым законодательством.

        Особенно важно правильно оформить увольнение сотрудников филиала. Прежде чем их уволить, нужно заранее уведомить о закрытии того структурного подразделения, где они работают, а также в письменном виде предложить им перевестись в другие структуры этого же предприятия.

        Если, конечно, есть вакансии. С теми, кто не захотел переводиться, оформляется прекращение трудовых отношений и выплачивается выходное пособие в размере, предусмотренном внутренними документами и трудовым договором, но не ниже установленного в Трудовом кодексе РФ, минимума.

        Как провести процедуру закрытия

        Существует определенный порядок ликвидации филиала ООО:

      • Вначале, нежно провести собрание участников юрлица, на котором должно быть принято решение о закрытии подразделения, оформить решение протоколом общего собрания, где также должно быть отображено решение о внесении изменений в Устав фирмы;
      • Зарегистрировать изменения в устав в уполномоченном регистрирующем органе в трехдневный срок с момента принятия вышеуказанного решения;
      • Издать приказ о ликвидации подразделения предприятия, в котором обозначить, сроки обращения кредиторов по взаимоотношениям филиала с контрагентами и порядок взыскания дебиторской задолженности, а также порядок передачи имущества фирме;
      • Подать необходимую налоговую отчетность, документы в фонды, и выполнить все обязательства по уплате налогов и сборов, обязательных платежей;
      • Провести процедуру финансового мониторинга и составить акт о финансовом состоянии, наличии материальных ценностей и задолженности;
      • Направить письменно извещение кредиторам и должникам с информацией о закрытии филиала;
      • Провести все необходимые взаиморасчеты с контрагентами;
      • Оформить прекращение трудовых отношений с сотрудниками (если перевод их не возможен).
      • В обязательном порядке оформление закрытия подразделения фирмы должно сопровождаться снятием его с налогового учета по месту его нахождения.

        Ликвидация предприятия, фирмы : видео

        Закрытие филиала ООО пошаговая инструкция

        Для расширения сферы влияния, увеличения производства, продажи товаров или предложения услуг современные компании открывают сети своих филиалов. Гражданским законодательством дано определение понятия «филиал».

        Так называются подразделения компаний, территориально удаленные от головного офиса. Они могут соседствовать в одной местности с создавшей их организацией, а могут располагаться в другом регионе. Эти структурные подразделения осуществляют производственную и хозяйственную деятельность, идентичную работе головной компании. Являясь подведомственным субъектом, филиал действует от ее имени.

        Подведомственный субъект

        Информация о наличии у компании филиалов должна обязательно присутствовать в учредительных документах организации, и, как следствие в ЕГЮРЛ.

        Сами структурные подразделения действуют на основе утвержденных головным предприятием Положений, являющихся внутренними документами компании и не подлежащими государственной регистрации.

        Никаких требований к форме и содержанию Положения законодательно не установлено.

        Статус филиала не определяется как юридическое лицо, хоть он организационно обособлен. Его руководители назначаются распоряжением директора (группы соучредителей или совета директоров) и действуют от имени юридического лица, коим является головная компания, на основании доверенности. Нотариально заверенная доверенность определяет объем вверенных полномочий и временные рамки их действия.

        Представляя интересы компании, руководитель филиала:

      • не вправе заключать соглашения от своего имени, договоры действительны только от имени учредившей подразделение, организации;
      • не вправе выступать от имени филиала в качестве сторон в судебных разбирательствах;
      • в полной мере отвечает по обязательствам, возникающим в связи с производственной деятельностью.
      • Особенности функционирования филиала заключаются в том, что он не только представляет головную компанию в том регионе, в котором находится, но и осуществляет:

      • производственную, торговую, другую деятельность или несколько ее видов, перечисленных в Положении;
      • ведение переговоров, заключение сделок и соглашений от имени организации;
      • выполнение условий заключенных договоров.
      • Имущественная обособленность филиалов

        Как правило, документами компании (уставом организации и положением о структурном подразделении) определяется:

      • выделение имущества филиала на отдельный баланс;
      • право осуществления расчетов на отдельном текущем (расчетном) счете.
      • Однако право собственности на имущество и денежные средства не распространяется на филиалы.

        Всеми правами на них обладает юридическое лицо, а филиалы фактически используют их в производственном процессе и учитывают на балансовых счетах.

        Итак, филиал ООО обладает следующими признаками:

      • отсутствие территориальной привязки к головной компании;
      • наделение имуществом вышестоящей организацией;
      • наличие информации о подразделении в учредительных документах компании и в ЕГРЮЛ;
      • наличие Положения, утвержденного головной компанией и регулирующего хозяйственные и производственные процессы филиала;
      • назначение претендентов на должность руководителя компетентным органом компании и получение полномочий на основании доверенности;
      • осуществление всех или части функций компании.
      • Поняв основные признаки, определяющие статус «филиал ООО» разберемся, какие шаги надо предпринять, чтобы оформить его официальное закрытие в соответствии с российским законодательством.

        Особенности правового статуса индивидуального предпринимателя базируются на двойственности ситуации. Подробнее в статье.

        Когда закрываются филиалы ООО?

        Необходимость закрытия филиала компании может возникнуть по самым разным причинам, например:

      • перепрофилирование производства;
      • катастрофическое снижение рентабельности подразделения с устойчивым превышением затрат над доходами;
      • экономическая необходимость;
      • общая реорганизация компании;
      • сокращение мощностей.
      • Причины могут быть разными, но процедура закрытия филиала фирмы должна быть проведена грамотно и в определенной последовательности.

        Пошаговая инструкция закрытия филиала ООО

        Процедура ликвидации филиала более простая, чем прекращение деятельности всей компании. В уставе организации, обычно, прописывают и утверждают порядок действий по открытию и закрытию филиалов. Ликвидационные мероприятия сводятся к схеме действий.

        Учредительное собрание

        Процедура начинается с решения о закрытии филиала и его утверждение. Решение может выноситься единственным учредителем, группой собственников или собранием учредителей ООО. Как правило, решения о ликвидации филиалов имеют под собой достаточно веские основания.

        Принятие такого решения влечет за собой и постановку вопроса об изменениях в учредительных документах компании, его утверждение и выполнение этих изменений в сведениях о структурном составе компании.

        Обязательным является оформление решения учредителей протоколом.

        Учредительное собрание, утвердив решение о ликвидации филиала и завершая первый этап, предоставляет в ИФНС следующие документы:

      • заявление о внесении изменений в органы госреестра (форма Р13001);
      • сообщение ф. № 09-4 о прекращении деятельности филиала;
      • протокол решения о закрытии филиала ООО и последовавших за ним изменениях в Уставе компании;
      • два экземпляра Устава предприятия с внесенными изменениями;
      • свидетельство о постановке компании на учет с присвоением ОГРН, ИНН, КПП и все свидетельства с внесенными изменениями (если такие были);
      • приказы о назначении руководства компании и ликвидируемого филиала, копии документов, удостоверяющих их личности;
      • документ об оплате госпошлины.
      • Внесение изменений в Устав

        Производится в 3-хдневный срок с момента оформления протокола. В 2018 году заявление о внесении изменений оформляется на бланке Р13001, форму которого можно найти на сайте «Новые формы. РФ». На основании поданного заявления изменения вносятся в учредительные документы компании. По факту регистрации они вступают в силу.

        Скачать бланк можно здесь: Р13001

        Затем следует создание ликвидационной комиссии, определение состава работников и круга их обязанностей.

        Надо заметить, что законодательно этот вопрос не освещается, но в интересах руководства и во избежание неразберихи, сопровождающей прекращение деятельности любого предприятия, лучше создать комиссию, распределить обязанности между сотрудниками и четко организовать необходимые мероприятия.

        В состав комиссии обычно входят работники финансовых, юридических, хозяйственных служб, аудитор. На время ликвидационного процесса комиссия руководит филиалом.

        Аудит и инвентаризация

        В процессе ликвидации филиала ООО следует провести ряд обязательных действий:

        1. Проведение инвентаризации имущества филиала, оформление ее результатов и передача активов головному предприятию или другому структурному подразделению. Инвентаризация проводится по всем позициям имущества и обязательств филиала: финансам, внеоборотным активам, товарно-материальным запасам, задолженностям.
        2. В рамках внутреннего аудита проводится проверка расчетов по уплате налогов и сборов, производится подготовка бухгалтерской и налоговой документации. В ходе инвентаризации работы ликвидационной комиссии сверяются учетные данные с фактическим наличием активов, производится погашение кредиторской и дебиторской задолженностей, зачет долгов по внутрихозяйственным расчетам и окончательный расчет с персоналом подразделения.
        3. Результаты инвентаризации оформляются протоколами по видам имущества и обязательств. При необходимости возможна реализация активов по разрешающим распоряжениям головного предприятия;
        4. Проверка налоговой

          Налоговыми органами проводится проверка в течении 14 календарных дней с даты подачи заявления.

          Тем не менее, поставить в известность ИФНС следует обязательно.

          Смотрите видео о налоговой проверке

          Оформление и регистрация

          Процедура внесения соответствующих изменений в учредительных документах компании при закрытии филиала в налоговых органах осуществляется в течение 5-ти рабочих дней, по истечении которых компания ставится в известность о внесении поправок.

          О закрытии филиала ООО уведомляется Пенсионный фонд. Его уведомление производится не позднее 10 дней со дня внесения изменений в устав компании. Иными словами, как только филиал прекратил деятельность, как подразделение и регистрация в ИФНС это подтвердила, следует поставить в известность ПФ.

          Форму уведомления фонда можно скачать здесь: 09-1

          До мая 2018 года сообщать о закрытии филиала юридические лица были обязаны во все внебюджетные фонды, сейчас эта обязанность существует только для Пенсионного фонда. Зачастую бланки сообщений о закрытии филиалов организаций разрабатываются непосредственно ПФ, примерные их формы всегда можно найти на сайтах ПФ РФ, но лучше связаться с территориальными представительствами и воспользоваться теми бланками, которые имеют хождение именно в этих отделениях.

          Последним этапом в порядке ликвидационных мероприятий является закрытие всех текущих, расчетных и других счетов филиала. В уведомлении налоговой инспекции о закрытии счетов с мая 2018 года отпала необходимость.

          При ликвидации структурного подразделения компания письменно извещает об этом факте органы налогового контроля собственной территориальной принадлежности в 30-тидневный срок с момента закрытия.

          Чем отличается ликвидация ООО на УСН от обычной процедуры? Смотрите здесь.

          Оспаривание ликвидации юридического лица не редкая практика. Как это происходит?

          Кадровый вопрос

          Наиболее щепетильный и тяжелый аспект ликвидации. Выплата выходных пособий в размере среднего заработка за 2 месяца или до момента нового трудоустройства работникам закрывающегося филиала определяет порядок их уведомления и ЦЗН.

          С сотрудниками были заключены трудовые договоры, поэтому о закрытии филиала необходимо письменно уведомить каждого работника под роспись за два месяца до планируемых событий.

          Кроме того, также за 2 месяца до ликвидации ставится в известность служба занятости.

          Отдалённый филиал (в другом городе)

          Существуют некоторые особенности, которые следует учитывать при увольнении персонала. Описанный выше алгоритм уведомления персонала действителен при условии, что филиал компании не находится в той же местности, что и головной офис.

          При нахождении филиала в пределах транспортной доступности увольнение работников классифицируется как сокращение штатов.

          Головное предприятие по мере возможности предлагает рабочие места в других структурных подразделениях в соответствии с квалификацией и трудовыми навыками. При отсутствии вакансий или неприемлемости условий трудовые договоры расторгаются, и процесс увольнения проходит согласно ТК при ликвидации отдаленного филиала.

          Особые требования предъявляются к оформлению документов по кадровому делопроизводству: личные карточки персонала и приказы ф. № Т-8 о расторжении трудовых договоров с руководством и сотрудниками филиала в связи с ликвидацией подразделения должны быть грамотно оформлены и сданы в полном объеме в архив головной компании.

          Уведомления о потере рабочего места в связи с ликвидацией должны быть подписаны каждым работником. При отказах от удостоверения документа, ликвидационной комиссией составляется акт об отказе от подписи.

          После осуществления всех выплат работникам, а затем уплаты кредиторской задолженности, оставшиеся финансовые средства филиала должны быть распределены в соответствии с вынесенным решением головной компании.

          По результатам всех произведенных действий финансовой службой составляется ликвидационный баланс, в котором отражаются остатки по каждому виду имущества. Данные баланса предоставляются на рассмотрение в головную компанию, которая выносит окончательное решение по оставшимся долгам. Как правило, данные баланса филиала впитываются в баланс компании.

          Процедура закрытия филиала ООО значительно проще, чем ликвидационные мероприятия компании в целом. Это проявляется во многих аспектах, ведь даже кредиторов, обязательства по оплате которым не были выполнены, можно не уведомлять о закрытии, поскольку за все сделки, заключенные с филиалом ответственность несет головная компания. Но даже облегченный процесс закрытия филиала должен быть выполнен безукоризненно.

          Как закрыть филиал юридического лица?

          Закрытие филиала юридического лица — комплекс мероприятий, направленных на прекращение деятельности одного из подразделений организации. Основными причинами закрытия филиала могут быть:

          • Изменение профиля работы компании.
          • Необходимость, связанная с текущей экономической ситуацией в стране.
          • Уменьшение рентабельности, то есть превышение объема затрат над получаемой прибылью.
          • Реорганизация предприятия в целом, что требует закрытия филиала юридического лица.
          • Снижение текущих мощностей с целью оптимизировать текущие затраты компании.
          • Вне зависимости от причины, закрытие филиала должно происходить с учетом действующих правил, а также в определенной последовательности. Алгоритм действий рассмотрен ниже.

            Процесс ликвидации одного подразделения проще, чем прекращение работы юридического лица в целом. В уставе компании часто указывается порядок закрытия или открытия филиала, что позволяет действовать по определенной схеме и не допускать ошибок.

            Учредительное собрание

            Чтобы запустить бюрократическую процедуру по закрытию филиала, ее необходимо утвердить. По законодательству решение о ликвидации подразделении юридического лица может приниматься:

          • Одним учредителем.
          • Несколькими владельцами.
          • Собранием участников.
          • На практике закрытие филиала — процедура, которая запускается при наличии серьезных на то оснований, о которых упоминалось выше, и с четким соблюдением определенного в уставе порядка. После принятия решения ставится вопрос о внесении правок в учредительные бумаги с последующим утверждением и выполнением внесенных корректировок. Все принятые решения по закрытию подразделения юридического лица должны найти отражение в протоколе.

            Завершением этого этапа является предоставление в налоговую службу пакета документов, среди которых:

          • Заявление о внесении правок (передается в структуры государственного реестра). Документ составляется по форме Р13001.
          • Протокол, в котором отражено решение закрыть филиал, а также имеется информация по изменениям в уставе.
          • Сообщение о ликвидации подразделения.
          • Устав компании с правками (два варианта).
          • Свидетельство о постановке на учет, а также получении КПП, ИНН или ОГРН. Важно, чтобы передаваемые документы имели необходимые правки.
          • Бумаги о выплате госпошлины и прочие.
          • Перечень документов при закрытии филиала может быть шире — этот нюанс необходимо уточнять в уполномоченных структурах своего региона.

          • Москва и область: +7-499-938-54-25
          • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
          • Федеральный: +7-800-350-84-02
          • Правки в уставе

            Как отмечалось выше, порядок ликвидации филиала подразумевает внесение правок, которые в течение трех суток должны быть отражены в уставе. Заявление оформляется по форме Р13001. После заполнения этого документа и на основании приведенной в нем информации производится внесение корректировок в бумаги предприятия.

            Как только документы регистрируются, изменения начинают действовать. По завершении этого этапа формируется ликвидационная комиссия. Одновременно с этим определяется состав участников и их обязательства. Интересно, что в законодательстве этого требования нет, но в интересах юридического лица внести пункт в порядок закрытия филиала, чтобы избежать сложностей впоследствии.

            Комиссия формируется из сотрудников различных служб, занимающихся хозяйственными, юридическими или финансовыми вопросами, а также профессиональных аудиторов. На период закрытия именно комиссия берет на себя функции управления.

            Инвентаризация и проведение аудита

            Практика показывает, что порядок закрытия филиала требует обязательной инвентаризации имеющихся в подразделении материальных ценностей с документальным оформлением итогов, а также их последующей передачей в главный офис. Процесс инвентаризации охватывает не только имущество, но и обязательства подразделения. Учитываются текущие долги, запасы ТМЦ, объем средств и внеоборотных активов.

            На этом же этапе организуется внутренний аудит, подразумевающий контроль своевременности выплаты сборов и налоговых платежей, готовится документация по налогам и бухгалтерии юридического лица. Интересно, что порядком закрытия филиала подразумевается участие в этом процессе комиссии по ликвидации, выполняющей следующую работу:

          • Сверка дебита и кредита.
          • Зачет задолженностей по внутренним расчетам филиала.
          • Оплата труда и выплата компенсации сотрудникам.
          • Результаты проведенных работ находят отображение в специальных протоколах по типам обязательств и материальных ценностей. Если это необходимо, возможна продажа активов по команде головного офиса.

            Проверка ФНС

            Неизменным этапом закрытия филиала является проверка со стороны налоговых структур. Порядок процедуры утвержден законодательством и на него уходит не больше 14 суток с момента передачи заявления. Но здесь имеются нюансы. По законам РФ у подразделения отсутствует юридический статус, а по НК РФ для филиалов подразумевается только выездная проверка. Вот почему этот этап может быть упущен. В любом случае юридическое лицо должно информировать налоговую службу о запуске процесса ликвидации.

            Регистрационные процедуры и оформление

            Далее порядок закрытия филиала подразумевает внесение правок в учредительных бумагах компании, на что дается не больше пяти суток. После этого главный офис информируется о внесении изменений. Дальнейшее действие — передача информации о ликвидации в Пенсионный фонд. При этом уведомление должно производиться в срок до десяти суток с момента корректировок в уставе организации. Если говорить точнее, с момента прекращения деятельности предприятия, а также подтверждения этого процесса со стороны ФНС Пенсионный (ПФ) должен быть поставлен в известность.

            Ранее (до мая 2014 года) юридическое лицо обязано было докладывать о закрытии филиала во внебюджетные фонды. На сегодняшний день это требование было аннулировано, и осталась только необходимость информирования ПФ. Что касается бланков, которые применяются для передачи данных, они создаются и утверждаются в Пенсионном фонде. Получить их можно непосредственно в подразделении организации или на официальном сайте ПФ. Первый вариант более предпочтителен, ведь в различных регионах страны требования могут несущественным образом отличаться.

            Порядок закрытия филиала подразумевает оповещение органов налогового контроля. На это дается 30 суток со дня ликвидации.

            Наиболее важным является вопрос, который связан с работниками закрывающегося подразделения. К решению этой проблемы рекомендуется подойти с особым вниманием и осторожностью. Сотрудники должны получить пособия за два месяца. Размер выплат эквивалентен среднему заработку. Возможен вариант выплаты средней заработной платы до момента, пока человек не находит новую работу. Обязательно разрабатывается порядок информирования работника и ЦЗС.

            Люди работают в подразделении на основании трудовых соглашений, по условию которых оповещение о закрытии филиала должно производиться юридическим лицом в письменной форме. Каждый сотрудник должен получить подобное уведомление индивидуально, не позже чем за два месяца, и подпись.

            Одновременно с оповещением работников о планируемых действиях должна быть проинформирована и служба занятости, которая имеет возможность подготовиться к притоку новых «клиентов».

            Порядок закрытия филиала по отношению к персоналу немного отличается, если подразделение территориально находится в другом городе. В этом случае юридическое лицо должно учитывать некоторые нюансы. Так, рассмотренный выше алгоритм подходит для случаев, когда отделение и главный офис расположен в одном населенном пункте. По законодательству, если филиал находится в границах транспортной доступности, увольнение квалифицируется с позиции сокращения.

            При нахождении подразделения в другом городе компания может предложить сотрудникам работу в других филиалах с учетом квалификации и имеющихся навыков. Если вакансии отсутствуют или условия неприемлемы для сотрудников, трудовое соглашение разрывается. При этом процедура увольнения проходит с учетом требований Трудового Кодекса.

            После оповещения о будущем закрытии филиала сотрудник должен подписать уведомление. Если он отказывается это делать, комиссия по ликвидации формирует соответствующий акт. Отдельного внимания заслуживает порядок распределения платежей между сотрудниками. Этот процесс организуется с подачи главного офиса.

            Как только рассмотренные действия были произведены, финансовая служба оформляет ликвидационный баланс. В документе находят отражение остатки по каждому типу материальных ценностей. Эта информация собирается в одном документе, после чего передается к рассмотрению в главный офис юридического лица. Именно там выносится решение по остаткам и дальнейшему порядку действий. Информация о балансе филиала отмечается в балансе предприятия.

            Как видно из сказанного выше, порядок закрытия филиала проще и занимает меньше времени, чем ликвидация всей организации. Это видно по многим нюансам. Так, юридическое лицо может не уведомлять кредиторов, в отношении которых у филиала имеются задолженности. Это связано с тем, что ответственность за выполнение долговых обязательств лежит на главной компании. Но простота ликвидации вовсе не означает, что к ней необходимо подходить «спустя рукава». Порядок закрытия должен соблюдаться во избежание проблем с ФНС и ПФ. Кроме того, от правильности организации процесса во многом зависит время, затраченное на закрытие филиала.