Как регистрировать доп соглашение к трудовому договору

Оглавление:

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

  • изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
  • перевод на другую должность;
  • повышение по службе и т.д.
  • Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

    Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

    Новый трудовой договор или доп. соглашение

    Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

    Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

    Суть дополнительного соглашения

    Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

    Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

    После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

    Дополнения, изменения или уменьшения

    Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

  • Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
  • Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
  • Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.
  • Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

    К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

    Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

    В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

    Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

    Кто формирует доп. соглашения

    Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

    После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

    Как составить доп.соглашение

    Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

    В «шапке» пишется:

    • наименование документа и его номер;
    • номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
    • место, дата заключения самого соглашения.
    • Далее идет основная часть, куда вносится:

    • наименование организации-работодателя;
    • должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
    • сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).
    • Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

      Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

      При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

      Как оформить соглашение

      К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

      Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

      Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
      Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

      Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

      Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

      После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

      После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

      Нужно ли регистрировать дополнительное соглашение к трудовому договору?

      Здравствуйте. Нужно ли регистрировать дополнительное соглашение к трудовому коллективному договору, если договор регистрировался в соотвествующей инстанции по труду?

      Ответы юристов (2)

      Нужно ли регистрировать дополнительное соглашение к трудовому коллективному договору, если договор регистрировался в соотвествующей инстанции по труду?
      сергей

      ТК РФ, Статья 50. Регистрация коллективного договора, соглашения
      Коллективный договор, соглашение в течение семи дней со дня подписания направляются работодателем, представителем работодателя (работодателей) на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду. Отраслевые (межотраслевые) соглашения, заключенные на федеральном уровне социального партнерства, межрегиональные соглашения регистрируются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективные договоры, региональные и территориальные соглашения — соответствующими органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Законами субъектов Российской Федерации может быть предусмотрена возможность наделения органов местного самоуправления полномочиями по регистрации коллективных договоров и территориальных соглашений.
      Вступление коллективного договора, соглашения в силу не зависит от факта их уведомительной регистрации.
      При осуществлении регистрации коллективного договора, соглашения соответствующий орган по труду выявляет условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, и сообщает об этом представителям сторон, подписавшим коллективный договор, соглашение, а также в соответствующую государственную инспекцию труда. Условия коллективного договора, соглашения, ухудшающие положение работников, недействительны и не подлежат применению.

      Добрый день — исходя из буквального толкования ст 50 ТК РФ подлежат регистрации и все изменения /СОГЛАШЕНИЯ/вносимые в колдоговор- Минтруд исходит из то что нужно проверить не произошло ли ухудшение положения работников по сравнению с основным колдоговором. При этом —

      Вступление коллективного договора,соглашения в силу не зависит от факта их уведомительной регистрации.

      Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

      Подписали дополнительное соглашение к договору

      Подписали дополнительное соглашение к договору по увеличение площади квартиры и отсутствии претензий по срокам сдачи дома (просрочили на год), но еще не зарегистрировали его, возможно ли отказаться от него? застройщик отказывался передавать квартиру к сдаче без подписания доп соглашения.

      Ответы юристов (3)

      Сразу отмечу, что подписание такого соглашения лишает Вас права на взыскание неустойки.

      Что касается Вашего вопроса, то закон говорит, что договор считается заключенным с момента его регистрации, то же самое касается и дополнительных соглашений.

      Соответственно если сейчас пока договор еще не считается заключенным, то Вы вправе передумать и отозвать свое согласие.

      РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
      ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
      ОБ УЧАСТИИ В ДОЛЕВОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ
      МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМОВ И ИНЫХ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ
      И О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В НЕКОТОРЫЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ
      АКТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
      3. Договор заключается в письменной форме, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом.

      С Уважением,
      Васильев Дмитрий.

      Уточнение клиента

      Застройщик ведь не сможет его зарегистрировать без нашего личного присутствия и согласия?

      11 Августа 2016, 11:02

      Есть вопрос к юристу?

      Добрый день! Если основной договор долевого участия в строительстве зарегистрирован в установленном законом порядке, то и любое дополнительное соглашение к нему также должно быть зарегистрировано. Да, Вы правы, без Вашего участия регистрация невозможна. Однако, если соглашение было Вами подписано — застройщик может требовать от Вас его регистрации. А при Вашем уклонении от регистрации даже обратиться в суд.

      Чтобы выразить свой отказ от подписания доп.соглашения Вы можете направить застройщику письменную претензию с отказом от подписания соглашения и от его регистрации, а также с требованием о возмещении неустойки за просрочку передачи квартиры.

      В качестве основания для отказа от подписания и регистрации соглашения можете указать что подписали его под давлением застройщика.

      В какой форме отправить претензию застройщику?

      Отправить почтой или лично, через 3 дня хотят регистрировать?

      11 Августа 2016, 14:30

      Можно подать лично через секретаря. Претензию делаете в двух экземплярах, на одном просите поставить отметку о приемке входящей корреспонденции, подпись и расшифровку лица, принявшего претензию. Этот экземпляр оставляете себе.

      Дополнительное соглашение к трудовому договору

      Регион: Российская Федерация

      Дополнительное соглашение к трудовому договору — документ, который предполагает утверждение иных условий работы, не упомянутых в уже заключенном договоре. А в некоторых моментах является обязательным, к примеру, при повышении оклада работнику. Например, сотрудник не против нового скорректированного распорядка дня, с ним подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору, если условие о распорядке дня было внесено в трудовой договор.

      Подписанием допсоглашения можно видоизменять многие аспекты трудовых отношений. К ним относятся сумма вознаграждений, должностные обязанности специалиста и пр. Зачастую внесение изменений в одну из частей или ее аннулирование заставляет корректировать содержание всего документа.

      Работодатель должен в письменной форме оповестить своего работника о запланированных изменениях (и о причинах), не позднее чем за 60 дней до их наступления (согласно ст. 74 ТК РФ).

      Дополнительное соглашение становится законным с момента его заключения, а некоторые аспекты основного договора теряют юридическую силу. Заключение дополнительного соглашения регулируется гражданским законодательством РФ.

      Не менее важным фактом является момент заключения трудового договора с дополнительным соглашением. Разумеется, он должен быть подписан не позже окончания срока действия базового документа. Иначе, он будет недействительным. Если до завершения срока действия ни одна из сторон не инициировала его расторжения и после конца срока работник продолжает исполнять свои обязанности, то трудовой договор превращается в бессрочный. А это означает, что сотрудник является постоянным. Поэтому подобное соглашение будет признано незаконным. Специалист трудовой инспекции может обратиться к вам с предписанием.

      Допсоглашение к трудовому договору не имеет самостоятельной юридической силы. Данный документ существует как дополнение к уже заключенному трудовому договору.

      Трудовые договоры должны фиксироваться в журнале регистрации. Также должны отмечаться и соглашения по изменению трудовых договоров.

      Составляется дополнительное соглашение на специальном бланке, разработанном отделом кадров организации с учетом специфики ее деятельности. В документе указываются причины его заключения и все изменения к основному договору. Соглашение скрепляется подписями сотрудника и уполномоченного представителя работодателя, а также печатью организации.

      Типы дополнительных соглашений к трудовым договорам

      1. о неполной занятости работника;
      2. о принятии укороченной рабочей недели работнику, обучающемуся в средне-специальном учебном заведении с государственной аккредитацией;
      3. о временном переводе работника на другую должность;
      4. об оплате труда работника не в денежном эквиваленте;
      5. о временном совмещении руководителем какой-либо должности;
      6. о компенсации сотруднику затрат на мобильную связь.

      Нужно ли регистрировать в ФСС, ПФР дополнительное соглашение к трудовому договору при повышении окладов?

      Цитата (Трудовой Кодекс РФ): ТК РФ Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора

      Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
      Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

      ТК РФ Статья 57

      Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

      ТК РФ Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

      Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

      Дополнительное соглашение к трудовому договору нарушает права работников

      Работодатель заключил договор строительного подряда, в котором предусмотрены штрафные санкции за нарушение охраны труда, экологической безопасности, промышленной безопасности и т.д.. Эти штрафные санкции работодатель хочет переложить на работников заключив с ними дополнительные соглашения к трудовому договору и слово в слово включив в это соглашение таблицу штрафов из своего договора подряда. Штрафы многократно превышают заработную плату работников. Законно ли это?

      Ответы юристов (1)

      Эти штрафные санкции работодатель хочет переложить на работников заключив с ними дополнительные соглашения к трудовому договору и слово в слово включив в это соглашение таблицу штрафов из своего договора подряда. Штрафы многократно превышают заработную плату работников. Законно ли это?

      Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению.
      ст. 9, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016)

      Материальная ответственность работников регулируется главой 39 ТК РФ.

      Законодательством предусмотрено 2 вида материальной ответственности работника: 1) ограниченная материальная ответственность — установлена в пределах среднего месячного заработка; 2) полная материальная ответственность — обязанность возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

      Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.
      Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
      ст. 242, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) <КонсультантПлюс>Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
      1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами (но не договором работодателя с заказчиком — прим. моё)на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
      2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
      3) умышленного причинения ущерба;
      4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
      5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
      6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
      7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

      8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
      Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
      ст. 243, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016)

      Если работник возражает против добровольного удовлетворения требований работодателя, то взыскание без суда возможно только в пределах среднего заработка. Кроме того

      15. При определении суммы, подлежащей взысканию, судам следует учитывать, что в силу статьи 238 ТК РФ работник обязан возместить лишь прямой действительный ущерб, причиненный работодателю, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе находящегося у работодателя имущества третьих лиц, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
      <Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 (ред. от 28.09.2010) «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» <КонсультантПлюс>>

      По взысканию с работников, например, административных штрафов, уплаченных работодателями суд. практика идет по тому пути, что с работника можно взыскать только в пределах среднего заработка либо вообще нельзя взыскать, думаю, в вашей ситуации применим подобный подход.

      Ищете ответ?
      Спросить юриста проще!