Как проводить алименты в зупе

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Исполнительные листы в 1С Зарплата и Управление Персоналом. Видеоурок

Как правильно ввести удержание по исполнительному листу в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

В настоящее время самым распространенным удержанием в организациях является удержание по исполнительному листу. Это могут быть и алименты, и взыскание различных задолженностей по решению суда.

Как правильно зарегистрировать удержание в программе, чтобы не иметь каждый месяц проблем с работниками-плательщиками, получателями платежей или Почтой России?

Об этом моя сегодняшняя статья.

Для регистрации удержания по исполнительным листам в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом предназначен документ «Исполнительный лист». Этим же документом оформляется соглашение об уплате алиментов.

При поступлении исполнительного документа в бухгалтерию бухгалтер должен внести его данные в программу. Документ является основанием постоянного (долговременного) удержания из заработной платы сотрудника, поэтому важно сразу внести его в систему правильно, с учетом всех нюансов, чтобы не пришлось впоследствии делать вручную исправления в расчетах.

Войти в список документов Исполнительные листы можно, выбрав пункт меню « Расчет зарплаты по организациям» -> «Первичные документы» -> «Исполнительный лист».

Добавим новый документ в систему.

Дата документа большого значения не имеет — важнее тут дата, указанная в реквизите «Удерживать с».

Вид документа — список из значений «Исполнительный лист» и «Соглашение об уплате алиментов». В реквизит «Выдан» вводится наименование государственного органа, выдавшего документ.

В реквизиты «Период с» и «по» вносятся даты начала и окончания периода удержания. Дату «по» можно оставить незаполненной, если удержание будет выплачиваться до достижения определенной суммы.

Получатель вводится в справочник «Контрагенты».

При вводе нового элемента справочника указывается наименование (фамилия, имя, отчество физического лица — получателя или организация-получатель, если удержание производится в пользу юридического лица).

Если удержания перечисляются по почте, то указывается адрес (вводится при помощи адресного классификатора в поле «Представление»).

При вводе банковского счета необходимо также ввести банк, в котором заведен счет, или выбрать его из справочника «Банки», если он туда внесен.

Заполнение группы реквизитов «Удержания» задает алгоритм расчета суммы удержания по исполнительному листу. Сумма может рассчитываться:

  • процентом от заработка;
  • процентом от заработка с учетом больничных листов (в некоторых случаях по решению суда в базу для расчета суммы входят и начисления по больничному листу);
  • фиксированной суммой;
  • кратно величине прожиточного минимума. При этом в справочник «Прожиточные минимумы субъектов РФ, в целом по РФ « надо указать прожиточный минимум региона, где проживает получатель алиментов, или прожиточный минимум в целом по РФ.
  • В реквизите «Размер удержания» указывается:

  • процент удержания от заработка, если выше указан способ расчета «Процентом от заработка»;
  • сумма ежемесячного платежа, если удержание производится фиксированной суммой;
  • количество прожиточных минимумов, если способ расчета удержания — «кратно величине прожиточного минимума».
  • В реквизите «До выплаты» устанавливается предельная величина выплаты по исполнительному листу, если удержание производится до выплаты получателю определенной суммы, после выплаты которой удержание прекращается. В группе «Порядок выплаты получателю» настраивается способ выплаты удержания получателю:

  • через кассу, перечислением на банковский счет;
  • почтовым переводом;
  • банковским переводом.
  • От настройки реквизита «Порядок выплаты получателю» зависит способ перечисления суммы удержания получателю.

    В случае, когда удержание по исполнительному листу перечисляется почтовым сбором, необходимо настроить алгоритм расчета почтового сбора. Подробнее о его настройке я писала в отдельной статье.

    Если удержание перечисляется банковским переводом, то также необходимо настроить алгоритм расчета суммы банковских издержек. Для этого следует указать тариф банка, выбрав его из справочника «Тарифы банков на денежные переводы».

    Итак, мы ввели документ «Исполнительный лист».

    Теперь посмотрим, как рассчитываются суммы удержания по этому документу.

    Сами строки удержаний весь период удержания, настроенный в документе, будут автоматически вводиться при заполнении документа «Начисление заработной платы сотрудникам организаций» на закладке «Удержания».

    Как видим, по исполнительному листу работнику вводятся два вида удержания: удержание по исполнительному листу, которое рассчитывается процентом от заработка, и банковские издержки по исполнительным листам, которые рассчитываются по тарифу банка, указанному в исполнительном листе.

    Алименты и другие удержания по исполнительным листам в 1С

    Особое место среди удержаний с сотрудников организаций занимают удержания по исполнительным листам. В большинстве случаев это алименты или погашение задолженностей по кредитам. С таким видом удержаний может столкнуться любой бухгалтер в любой организации. Давайте рассмотрим, как правильно настроить программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8, чтобы данные суммы рассчитывались автоматически.

    Для ввода в программу данных об удержаниях такого типа предназначен документ «Исполнительный лист», который находится на вкладке «Расчет зарплаты» или в меню «Расчет зарплаты по организациям» — «Первичные документы».

    Создаем новый документ, выбираем сотрудника и организацию. Для заполнения поля «Получатель» необходимо добавить в справочник нового контрагента, это может быть физическое или юридическое лицо.

    В том случае, если средства получателю перечисляются на банковский счет, необходимо обязательно внести информацию о его реквизитах в программу. Для этого, возможно, понадобится добавить новый банк в справочник, корректно указав его БИК и корсчет.

    В том случае, если получателю доставляются средства почтовым переводом, необходимо указать адрес.

    Затем указываем, кем выдан исполнительный лист и проставляем даты начала и окончания удержания в поля «Период с» и «по». Дату окончания удержания можно оставить незаполненной.

    Теперь необходимо выбрать, каким способом будет рассчитываться удержание. Здесь возможны разные варианты: процент от заработка (с учетом или без учета больничных листов), фиксированная сумма или сумма, кратная величине прожиточного минимума (в этом случае необходимо внести в справочник прожиточный минимум для вашего региона). Как правило, чаще всего используется процент от заработка.

    Поле «Размер удержания» заполняется в зависимости от выбранного способа расчета — там может быть процент удержания, его сумма или количество прожиточных минимумов.

    А вот в поле «До выплаты» ставится значение в том случае, если по исполнительному листу должна быть погашена задолженность в определенной сумме. В остальных случаях оно остается пустым.

    Мне хотелось бы еще немного остановиться на таком вопросе, как быть, если по сотруднику есть 2 исполнительных листа? По одному, например, просто удержание алиментов в размере 25%, а по другому параллельно идет погашение определенной суммы задолженности с удержанием также 25%. В этой ситуации в программе нужно создать два практически одинаковых документа «Исполнительный лист», только в одном из них в поле «До выплаты» будет указана сумма задолженности, подлежащая взысканию, а в другом — поле будет пустым.

    Еще необходимо указать порядок выплаты получателю. В том случае, если это почтовый или банковский перевод, нужно будет ввести информацию о его тарифе (проверить информацию, которая уже есть в программе или внести новую).

    Удержание по исполнительным листам осуществляется при вводе документа «Начисление зарплаты», данные попадают на вкладку «Прочие удержания» автоматически.

    Если указан тариф почтового или банковского перевода, с сотрудника удерживается и этот сбор.

    Для того, чтобы посмотреть информацию обо всех произведенных удержаниях по исполнительным листам, в программе есть отчет «Исполнительный листы», который находится в меню «Расчет зарплаты по организациям» — «Отчеты».

    Отчет можно настроить удобным для вас образом, зайдя в настройки и выбрав пункт «Настройка структуры» (подробно и настройке отчетов такого типа рассказано в статье Анализ начисленных налогов и взносов — как настроить отчет).

    Если у Вас остались вопросы по работе с исполнительными листами , т о Вы можете задать их в комментариях к статье или создать тему в разделе «Задать вопрос», предварительно зарегистрировавшись на нашем форуме.

    Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

    Удержания из зарплаты сотрудников в «1С»

    Автор: Марина Пак, старший специалист отдела внедрения компании «ГЭНДАЛЬФ»

    Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», декабрь 2017

    Настраиваем удержания в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, будь то алименты, штрафы или выплаты за кредит.

    Как удержать алименты

    Удержания из заработной платы отличаются большим разнообразием, но условно их можно разделить на несколько видов:

    обязательные удержания, к которым относятся алименты, удержания по исполнительным листам (штрафы) и т.д.;

    по инициативе работодателя, штрафы за нарушение ПДД и т.д.;

    по инициативе сотрудника, например, удержание в счет погашения кредита.

    Для начала рассмотрим, как удержать алименты в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.

    Если родители не выполняют обязательства по содержанию детей, то денежные средства взыскиваются с родителей в судебном порядке. В свою очередь работодатель обязан каждый месяц удерживать алименты из зарплаты сотрудника и уплачивать лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы должнику.

    Организация получила исполнительные документы, и в системе формируем следующие действия.

    Для начала выполняем настройку системы: переходим в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Удержания» – устанавливаем флаг «Удержания по исполнительным листам».

    Регистрируем условия исполнительного листа в документе «Исполнительный лист», который располагается в закладке «Зарплата» – «Удержания».

    В исполнительном листе указываем сотрудника, с которого требуется удержать алименты, период удержания, получателя и его адрес, способ расчета. Способы расчета могут быть следующими

    Процент, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом.

    Доля, если расчет аналогичен расчету процентом, однако позволяет при расчете избежать погрешностей из-за округления (например, 1/3 вместо 33,33%).

    Денежный перевод через платежного агента заполняют, если удержанная с сотрудника сумма будет перечислена получателю при помощи платежного агента: банка или почты.

    Само удержание производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» при исчислении заработной платы. Далее выплата дохода происходит уже без учета сумм по исполнительным листам.

    Штрафы за нарушение ПДД

    Организация может уплатить штраф за нарушение правил дорожного движения (ПДД) и удержать сумму из зарплаты сотрудника согласно ст. 138, 238, 248 ТК РФ.

    Для этого в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, создаем новое удержание. Переходим в «Настройка» – «Удержания». В справочнике создаем новый элемент. В нем указываем: «Наименование» – «Штрафы ПДД». Назначением удержания выбираем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям»; «Расчет и показатели» – результат вводится фиксированной суммой; «Вид операции по зарплате» – «Возмещение ущерба».

    Сумму полученного штрафа вводим при помощи специального документа «Удержание по прочим операциям», который располагается в «Зарплата» – «Удержания». В новом документе указываем организацию, сотрудника, период удержания, размер удержания.

    В конце месяца рассчитываем зарплату при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов», где на вкладке «Удержания» автоматически попадает удержания по ПДД. Для отражения проводок обязательно регистрируем «Отражение зарплаты в бухучете».

    Обратите внимание: проводки, выгружаемые в бухгалтерскую программу, формируются автоматически по дебету 70 и кредиту 73.02.

    Удержание в счет погашения кредита

    По заявлению сотрудника организация может уменьшать заработок в счет перечислений другим организациям, например, выплата по кредиту сотрудника.

    В первую очередь настраиваем систему: создаем новый элемент в справочнике «Удержания». Заполняем новый элемент: «Наименование» – «Удержание по погашению кредита»; «Назначение удержания» – «Прочее удержание в пользу третьих лиц», «Удержание выполняется» – «Ежемесячно», «Расчет и показатели» – «Результат вводится фиксированной суммой».

    При этом удержание достаточно создать один раз, далее применять для всех сотрудников.

    Затем регистрируем условия удержания в документе «Постоянное удержание в пользу третьих лиц» («Зарплата» – «Удержания»). Выбираем сотрудника, в строке «Удержание» – созданное ранее удержание. Далее устанавливаем переключатель на «Начать новое удержание», определяем период, в строке «Контрагент» выбираем получателя – банк. В табличную часть документа подбираем сотрудника и указываем сумму, поскольку при создании удержания указали, что результат — это фиксированная сумма.

    В момент исчисления зарплаты за месяц система удержит у сотрудника указанные суммы. При выгрузке в «1С:Бухгалтерию 8» сформируются проводки по дебету 70 и кредиту 76.49.

    Проверку удержанных сумм можно произвести через зарплатные отчеты: расчетный лист, анализ зарплаты и так далее.

    Начисление алиментов 1С ЗУП, редакция 2.5

    Добрый день!
    Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

    Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме.

    Укажите, пожалуйста, полное название программы, а также релиз конфигурации. Без этой информации Вы рискуете получить неполный или даже неверный ответ. Для уточнения информации обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями. А найти справку о названии и релизе конфигурации в своей программе вам поможет это наглядное пособие.

    Алименты и исполнительные листы в 1С 8.3 ЗУП 3.0

    Если сотрудник организации обязан уплачивать алименты, то, как правило, в организацию приходит судебный исполнительный лист. Также может быть представлено заверенное нотариусом соглашение об уплате алиментов. Рассмотрим, как оформить исполнительный лист в 1С ЗУП 8.3, а также как рассчитать и начислять алименты.

    Заполнение исполнительного листа

    Чтобы «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3» автоматически рассчитывала алименты и вычитала их из зарплаты сотрудника, в программе необходимо ввести соответствующий документ 1С ЗУП – исполнительный лист. Его можно создать в журнале «Алименты и другие удержания» либо «Исполнительные листы» (оба этих журнала доступны в разделе «Зарплата»).

    При заполнении документа 1С ЗУП «Исполнительный лист» указывают:

    • сотрудника;
    • период удержания (если дата окончания уплаты алиментов неизвестна, ее можно не заполнять);
    • получателя (его следует создать в справочнике контрагентов и затем выбрать) и его адрес;
    • способ расчета алиментов – фиксированной суммой, процентом или долей (в случае расчета процентом нужно выбрать – от заработка или от прожиточного минимума, а также указать, учитываются ли больничные листы при расчете);
    • нужно ли прекращать удержания по достижении определенного предела;
    • будет ли перевод денежных средств осуществляться через платежного агента (если да, то его тоже нужно ввести в справочник контрагентов и выбрать);
    • в случае использования платежного агента – указать, по какому тарифу будет рассчитано его вознаграждение (в программе уже есть тарифы Почты России и Сбербанка, при необходимости можно их изменить или добавить новые).
    • Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

      Чтобы указать реквизиты пришедшего в организацию исполнительного документа, нужно нажать ссылку: «В печатных формах отображается как «Исполнительный лист». Не заданы реквизиты документа…». После этого ссылка приобретет вид «Отображение в печатных формах». В открывшихся полях можно выбрать вид документа – исполнительный лист или соглашение об уплате алиментов, а также ввести его реквизиты – номер, когда и кем выдан. Реквизиты вводятся в виде текста.

      После заполнения документ «Исполнительный лист» нужно провести. Документ позволяет вывести на печать карточку учета исполнительных документов.

      Если условия взимания алиментов изменились, следует ввести и заполнить еще один документ, который называется «Изменение условий исполнительного листа». Его можно создать на основании ранее введенного исполнительного листа либо непосредственно в журнале «Алименты и другие удержания».

      Расчет и начисление алиментов в 1С ЗУП

      После того как документ программы «Исполнительный лист» (или, при необходимости, «Изменение условий исполнительного листа») заполнен и проведен, программа будет автоматически, согласно указанным условиям, рассчитывать алименты и удерживать их из зарплаты сотрудника. Эти операции выполняются документом «Начисление зарплаты».

      Удержания по исполнительным листам так же, как и вознаграждения платежных агентов, отображаются на вкладке «Удержания».

      Отчеты по алиментам

      Отчеты формируются из формы «Отчеты по зарплате», которая доступна в разделе «Зарплата». Отчет «Журнал учета исполнительных документов» содержит их список и реквизиты (его можно сформировать и непосредственно из журнала документов программы «Исполнительные листы»):

      В отчете «Исполнительные листы соглашения об уплате алиментов» выводятся суммы, которые в выбранном периоде были удержаны по исполнительным документам, и вознаграждения платежных агентов.

      К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

      Как провести алименты в 1С?

      Цитата: Вид расчета, используемый для регистрации удержания алиментов, описывается в плане видов расчета Начисления организаций.
      Меню Зарплата — Сведения о начислениях — Начисления организаций.Нажмите кнопку «Добавить» .В поле Наименование заполните название вида расчета — Удержание алиментов.В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).В поле Отражение в бухучете указывается корреспонденция счетов, которая будет формироваться при отражении в учете удержания. Выберите способ Не отражать в бухучете.Поле НДФЛ не заполняется, т.к. сумма удержания не должна уменьшать налогооблагаемую базу по НДФЛ.В поле Страховые взносы выберите Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами.Поле Вид начисления по ст.255 НК не заполняется, т.к. удержания в счет погашения займа не относятся к расходам на оплату труда.В поле ФСС (страхов. несч. случаев до 2011 г.) положение переключателя на исчисление взносов в ФСС от НС и ПЗ с 2011 года не влияет. С 2011 года поле Страховые взносы используется и для настройки обложения начисления взносами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.В поле ЕСН (до 2010 г.) укажите порядок включения начисления в налоговую базу для исчисления ЕСН. С 2010 г. ЕСН не используется.Установите флажок Может относится к видам деятельности, облагаемым ЕНВД, если такие расходы могут быть отнесены на деятельность с особым порядком налогообложения. Для сохранения нажмите кнопку «ОК».

      Регистрация суммы разового удержания производится в программе документом Начисления зарплаты работникам (Зарплата — Начисление зарплаты работникам), в который вручную вносится строка по виду расчета для удержания алиментов и сумма удержания. Сумма удержания вводится «с минусом».
      Удержание может быть назначено сотруднику в плановом порядке с помощью документа Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций (меню Зарплата — Сведения о начислениях — Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций), сумма удержания указывается «с минусом».

      Регистрация суммы удержания алиментов в бухгалтерском учете производится ручной операцией

      Зарегистрированная сумма удержания уменьшают сумму к выплате сотруднику. В расчетном листке сотрудника сумма удержания отражается в разделе «1. Начислено» как начисление «с минусом».

      Взято с сайта ИТС.

      Добрый день! Сначала Вам нужно настроить вид расчета (Зарплата — Сведения о начислениях — Начисления организаций). Нажмите добавить и создайте новый вид расчета (можете так и назвать — Алименты). Код расчета должен быть уникален. Пример заполнения указан в скриншоте 1.
      Далее Вам нужно зайти в Зарплата- Сведения о начислениях — Ввод сведений о плановых начислений работников. Сумму удержания нужно указать с минусом, и при этом рассчитать вручную. Если каждый месяц будет удерживаться разная сумма алиментов, то в дальнейшем в документе «Начисление зарплаты работникам» сможете ее вручную исправить.
      И последний пункт — нужно будет после каждого удержания регистрировать сумму удержания алиментов в бухгалтерском учете путем ручной проводки Дт 70 Кт 76.41.

      Уточню один момент — в бухгалтерии автоматически сумма алиментов не рассчитывается в отличии от ЗУПа, нужно самим вручную считать сумму.